2014年9月20日-21日,PMI中国在上海国际会议中心召开2014年度大会。有幸作为项目经理沙龙代表,参加全程会议,收获颇多。
2014年9月21日(周日),是PMI大会的第二天,在上海国际会议中心有4个分会场: A会场:一楼世纪厅。主题:变革与敏捷。 B会场:三楼黄河厅。主题:PMO。 C会场:五楼长江厅。主题:职业发展。 D会场:七楼明珠厅。主题:创新。
首先说说我为什么选择创新会场。我觉得变更与敏捷(A会场)和PMO(B会场)对于我来说是太高端了,目前还没有到达那个程度。最初我是想去听职业发展(C会场)有关的培训,因为目前对于我来说这个比较切合我的需求。但是,在9月21号早上,我又好好想了想,我想做什么我已经比较清楚了,不清楚的时候如何去做,如何做到满意,如何达到卓越,因此我改变了主意,改去听创新话题(D会场)。
第一个上台演讲的是叶红星博士,他演讲的主题是《项目失败分析和拯救》,对于这个论题我抱有很大兴趣,因为自己已经做了3,4个软件项目,每个项目不能说失败,但是每次交付之后也会产生一些问题,达不到满意的结果。我想听听叶博士如何分析和挽回失败的项目?从中吸取教训,总结经验,用于下个项目的管理。

叶博士首先提到据统计目前完全成功的项目只有23%,彻底失败的项目28%,有49%的项目处于中间状态。叶老师提的需要拯救的项目就是这49%的处于中间状态的项目。项目完成了,但是不尽如人意,需要分析原因和提出改善措施。叶博士认为,项目管理可以用两个字概括:“事情”。事为先,人为重。找对人,做对事,事半功倍。接着叶博士大致讲了如何开展项目健康检查和识别失败预警,然后识别问题的根本原因以及挑选一名项目拯救经理实施拯救。
接下来的是谢志傑先生,他是PMI第九区导师。谢老师演讲的主题是《创新与创新管理:如何运用NPD(新产品开发管理)方法实践创新》 。无论从现场气氛的互动,演讲时间的掌控,论坛创新主题的切合,演讲内容的充实等等方面,谢老师都做到无懈可击,不愧是“中国十大项目管理培训师”。

谢老师从一辆出租车后尾的涂鸦“万物皆涨,我很不爽”开始,分析了为什么不爽?是因为收入没涨,或者收入涨幅不如物价的涨幅。那么为什么呢?谢老师分析了原因,大部分不是因为老板挣了很多钱不分给员工,而是产品市场竞争力不够,公司盈利不好,没发给大家高工资。那为什么韩国薪资比我们高?凭什么呢?因为韩国人积极寻求创新,因为韩国人现在擅长开发新产品,因为韩国人学习创新的方法论与工具。

谢老师以三星为例,1969年三星公司只是生产黑白电视机和电冰箱的一个小型电器生产公司。到如今手机,照相机,电脑,电冰箱,电视机,空调,洗衣机等等,成了电器行业的佼佼者,商业巨头。谢老师问了现场哪些人用华为手机,哪些人用三星手机,现场看来用三星手机的还是多数。为什么呢?因为好用,为用户着想。三星在印度用双卡双待策略打败了诺基亚,因为印度不同地方不同的网络运营商的收费不一样,三星的双卡双待手机能自动定位所在位置,选择收费低廉的网络运营商,可以为用户省钱。为什么三星的冰箱卖的好?三星新研发的冰箱自带摄像功能,可以识别放入冰箱的食品的保质期,临近保质期时做提醒,还可以和三星手机对接起来,发短信通知。如果是容量类似的冰箱,价格差不多,大家当然更愿意选择有提醒功能的冰箱。
讲到这里,谢老师提出来一个自己的观点,用户买产品,不是买产品本身,而是买产品带来的价值(value)。能够带来价值的产品,才是用户需要的产品,才能有好的市场竞争力。那么如何运用NPD方法实践创新呢?谢老师提出了阶段关卡法(Stage-Gate),如下图所示:

将PMI项目管理的5大过程组完美结合到阶段关卡法中。
接着,谢老师提到目前市场上的 6种创新方法。 第一种:New to the world(发明),该类创新占用市场新产品的10%。 第二种:New to the firm,new product line(公司研发新产品,新生产线),该类创新占用市场新产品的20%。 第三种:Additions to existing product lines(已有产品增值),该类创新占用市场新产品的26%。 第四种:Improvement and revisons to existing products(完善已有产品),该类创新占用市场新产品的26%。 第五种: Repositioning(重新定位),该类创新占用市场新产品的7%。 第六种:Cost reductions(降价),该类创新占用市场新产品的11%。

最后谢老师讲到发明和创新的不同。创新是发明+商品化,只有被商品化的发明才叫创新,成功的创新是一串俄罗斯套娃:有创意,研发,行销,财务,策略,制造,客服等等构成。至此,谢老师的精彩的主题演讲结束,现场掌声雷动。
上午的最后一个主题:海外工程承包项目管理探讨和分享,由上海欣旋企业管理咨询有限公司张坤老师分享。经济全球化、一体化、平坦化趋势和技术进步对经济活动的影响不断深化的时代,各种经济活动过程、相互关系及经济现象不是趋于简单化,而是变的越来越复杂,越来越具有嬗变性和多样性。 分工专业化越来越强,项目的整体和总体管理需求和要求越来越高。项目管理的目标多样化。 作为一种承包历史发展阶段,总承包的工程模式有它的必然性和可行性

承包产业的价值体系是由参与EPC项目执行的各企业的价值链和价值体系组成的一个复杂的大系统,每个企业又存在于相应的行业背景中,其中的价值链和EPC产业这个系统相互依赖相互影响形成复杂的集合体。以这种复杂的相互关系为基础,EPC的产业构成了重叠交错,千丝万缕、密不可分的价值链关系,形成了一个价值链、子系统和母系统之间交互作用的复杂系统。

最后我将总结下午一个比较有趣的演讲主题,方轶博先生的“感受国际化项目管理中的文化差异”。方轶博先生,米其林亚洲ERP骨干项目总监,此次主要讲到在国际化项目管理团队的文化差异。针对项目管理中的整合管理,范围管理,时间管理,人力资源管理,沟通管理,干系人管理,讲解了国际化项目管理中的文化差异。
首先以项目会议为例说明不同国家地区人在沟通管理中存在的差异。美国的项目经理组织会议,几个印度人和几个日本人参加。然后发现,印度人一直在讲话,日本人一直很安静,于是美国的项目经理问了日本人一个问题,等了2秒钟之后,印度人插话回答了。项目经理知道日本人有想法,可他不知道为什么日本人不说话。

类似的是法国人和中国人开研讨会,法国人热烈辩论,中国人非常安静。会议结束后,法国人觉得会议开得很糟,因为中国人好像没有参加会议。中国人觉得会议开得很糟,因为自己的议题都没有机会说。
从而引出不同国家不同地区的人沟通时对话模式不一样。印度人对话一般是交互模式:没有停顿,没有打断,能承受对话中沉默的时间为2秒。日本人对话一般采用间断模式:交流中都短暂或者稍长的间隔,能承受对话中沉默的时间为15秒。中国人鉴于两者之间存在交互和间断两种模式,能承受对话中沉默的时间为7秒。法国人则习惯重叠模式:经常打断,能承受对话中沉默的时间为多少。方老师没有提及,我估计是0秒,因为都来不及别人说完就开始表达自己观点了。了解这些差异,才能明白上述会议中出现的状况,从而 制定不同的沟通策略,达到有效沟通的目的。
关于整合管理的文化差异。方老师给了一幅米其林某个项目的全球线路图,如下图:

问在场的与会的PMP看不看得出问题?有的PMP说中国的部分没有看到台湾地区。方老师接着问,还有其他问题么?大家都想不出还有其他问题。方老师说,因为在中国, 看不出异常很正常,因为我们的地图也是这么画的。但是这一幅放在欧洲,立刻会引起问题。因为在欧洲人眼里,世界不是这样的,在他们眼里世界应该是欧洲在中间,如下图:

因此不同国家地区的人,看到的东西也不一样。我们眼中的世界,不是世界本身的样子,而是我们自己的样子,而每个人因文化,周围环境,内部状态,个人历史的不同,自我意识也不同。这些就是文化的差异。
在范围管理上存在的差异,方老师举了一个例子,来说明同一需求,不同文化导致不同的交付物。“服务员,来杯水”,针对这一需求,在中国,交付的产物就是一杯热腾腾的茶。在法国,给的就是一杯自来水。在美国,给的是一杯带冰块的冰水。因此在范围管理过程中,要识别理解上的文化差异,确认交付物的统一。

时间管理上的差异。方老师提到国际化项目计划安排必须考虑到文化差异,节假日不同,时间概念不同,能全身心投入到项目的时间也不同。例如一个周期为9个月的项目,从头年的6月份到来年的3月份。法国人的计划和中国人的计划完全不同。每年的7、8月份,对法国人来说是度假的月份,12月份有个圣诞节,是欧洲人必休的假日。而对于中国人,10月份,2月份有国庆节和春节,也是非常重要的假日,在安排计划需要充分考虑这些节假日因素。
在人力资源管理方面,方老师举了一个很有趣的例子。法国的项目经理说:这个项目很重要,这个周末需要大家加班,你们同意么?印度人摇头,项目经理以为他不来,结果他来了。泰国人说:Kurb,法国项目经理问:什么意思?泰国人说:yes,项目经理以为他会来,结果他没来。中国人则虚与委蛇的说周末是个重要的日子,丈母娘过生日。项目经理问:你是要请假么?中国人:谢谢领导关心。让项目经理大呼:亚洲人太难理解了!

最后方老师用两句话总结了文化差异。天堂是什么,地狱是什么? 天堂就是警察是英国人,大厨是意大利人,机械师是德国人,情人是法国人,这一切都由瑞士人来组织。 地狱就是警察是德国人,大厨是英国人,机械师是法国人,情人是瑞士人,而这一切由意大利人来组织。

方老师的这个主题演讲,别开生面,生动活泼,我个人认为好像进行了一次世界之旅,受益匪浅。
参加这次创新论坛,个人感觉收获良多。 首先是各位演讲嘉宾的演讲风采,都自信流畅,口若悬河,文采斐然,特别是谢老师,让我印象十分深刻。 第二就是专业素质,不管从现场的组织者,演讲嘉宾,还是参与人员,都是PMP,对于项目管理都有自己独特的见解和关注。 第三就是论坛的主题创新,创新才能保持企业的竞争力和活力,我们项目经理必须将个人的发展与企业的发展保持一致,认清企业的发展方向,保持核心竞争力。定好位,估好价,跟对人,做对事。
文字编辑:黄翠梅,上海欣旋1203班PMP学员,项目经理沙龙核心成员 照片拍摄:王宏亮,上海欣旋1406班PMP学员,项目经理沙龙核心成员

杨老师 Andy
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