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目标管理是项目建设的关键
发布厂商:宝智坚思 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:2416

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单   位: 宝智坚思管理咨询有限公司
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地   址: 上海市浦东大道555号裕景国际大厦东楼1104室
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目标管理是项目建设的关键

文章来源:宝智坚思合作伙伴·百益汇

所谓目标管理,是指围绕确定目标和实现目标而开展的一系列管理活动,是企业运用激励理论和系统工程原理,充分调动和依靠全体职工的积极性和智慧,对确定和实现企业目标的计划、实施、检查和处理等四个阶段的全部活动的管理.

目前的建筑市场竞争异常激烈,如何运用目标管理来达到强健企业、增长内功的目的?对于企业中最小的管理“细胞”——项目部而言,可谓寓意深长。

一、以目标管理统领各项工作

目标管理从根本上讲,就是把工作由控制下属,变成与下属一起设定客观标准和目标,靠团队的积极性去完成任务。项目部以“规范、和谐、塑品牌”为管理方针,坚持“争创建功一流项目,稳固均衡持续发展”的战略目标不动摇,每年年初分别确定产值、安全、质量、文明工地等年度具体目标。依据年度目标,项目部每月又分项目部、区域、班组、职工等四个层次进行目标分解,确定目标,月末根据目标的实际完成情况进行综合打分,将最终得分结果与职工的奖金挂钩,激励职工努力工作,完成各项工作目标。同时,领导班子各人的年终兑现奖的分配,也同样与项目部具体工作目标实现挂钩。

在做好目标分解的同时,项目部通过开展“按长板、补短板、长水平”,“精细化管理,从我身边做起”等一些大讨论,进一步统一全员的思想,为目标管理的顺利推行奠定思想基础。领导班子目标管理的核心层在推进目标管理过程中的作用是举足轻重的。一个信念坚定、思路清晰、素质过硬、富有挑战性的班子团队决定着项目部目标管理的成效。为此,在推进领导班子的目标管理的过程中,项目部首先建立的就是领导班子“日沟通”机制。领导班子对当日的重点工作进行部署,保证工作的协调统一、令行禁止;其次,就是强化领导班子的学习,组织对党的路线、方针、政策、先进的管理理念和管理思路进行系统的学习,增强班子决策能力,也促使目标制定更科学,推进目标的实施更坚定。

二、“格式化”管理确保目标管理规范性

格式化管理就是将管理像磁盘格式化一样,运用一定的管理模式和管理流程,将管理“固化”,“规范化”。项目管理包括安全、质量、分包工程、材料管理等诸多方面,从每个阶段具体的工作目标出发,将多方面的管理要求、标准、流程不断地固化、规范化,通过有效运行,反过来再推动目标管理。

格式化管理,首先要推进组织机构格式化,项目部建立以项目经理为核心的质量管理体系、职业健康安全管理体系和环境管理体系。根据工程施工特点和要求,实施例会制度、实行区域负责制,做到责任到人,层层落实,严格考核,强化过程监督;其次,在安全管理上,依据重大危险源清单、安全操作规程等,分区域,班组进行细化,制定组员日查、班组周查、区域半月查、项目部月查的职业健康安全环境管理表格。同时,以各外包工程的安全重点部位,薄弱环节为基础制定外包安全管理卡;再次,在分包工程的管理中,项目部制定分包工程过程(月)统计会签表,层层把关。

三、“持续化”管理保证目标管理无偏差

具体目标执行中经常出现“审美疲劳”、“信息衰减”等情况,针对这些客观现象,运用持续化的管理不断清晰描述总目标和阶段性目标,从而不断强化全员的阶段性任务并严格控制,是持续化管理的根本所在。为此,项目部在推进目标管理的过程中,一是通过技术管理周报、半月沟通会、月安全质量例会制度,以及推行质量管理看板,设立执行偏差公示栏等措施,及时地发现在质量技术工作中的问题,有针对性的进行整改解决。二是开展特色安全活动。如:职业健康安全环境“知识答卷”、“安全警句大家提” 、“安全签名、宣誓”等活动及通过黑板报、张贴宣传标语、设安全围栏、安全警示牌等形式创造良好安全氛围。三是明确文明工地创建目标和安排,严格遵照执行。同时,将创建与培训结合确定定期检查培训制度。

四、“有效化”管理增强目标的效果性

目标管理的一个重大的贡献就是:它把管理的整个重点从工作努力即输入,转移到生产率即输出上来。所以,目标管理是一种以结果为导向的管理模式。由此,运用有效地激励手段,通过有效的管理,是目标管理得以推行的重要前提。在选择有效化管理的过程中,项目部注重将精神激励和物质激励、正向激励和负向激励有机结合在一起,最终达到综合激励的目的。首先是将精神激励和物质激励集合。项目部提出了“脚踏实地、团结一致、求实创新、勇于奉献”的防波堤精神,来凝聚全员和全部劳务作业人员的力量,大力弘扬项目部中先进人物和先进事迹,对职工进行表扬和批评,营造一种良好和谐的文化氛围,促进项目健康发展。同时,项目部通过设立技术创新专项奖励基金、安全专项奖励,不断强化安全、质量、文明施工等方面的奖罚力度,通过有效的罚劣奖优,对项目部的目标管理在执行过程中进行不断的纠偏,保证目标管理顺利推进。其次,是通过正向激励和负向激励有机结合。通过开展各种文体生活,丰富职工的业余文化生活,整体推进项目部的目标管理取得成效。


Greata 产品综述:

Greata 是宝智坚思从项目型企业的战略目标出发,兼顾企业管理层和项目管理层的双重需要,自主研发的项目全流程化管理系统,其以建设项目的业务流程为核心,用于管理及控制工程建设项目的规划设计、建造实施、运营保养等全过程。

Greata与其它同类软件相比,主要有5大优势:
-完整的功能
可以轻松实现将项目的范围、工期、成本和质量集中在同一个系统中管理;
-灵活的流程
可以将各个项目管理流程不再仅是流于表面,走走过场,轻松实现明确化、标准化和自动化;
-强大的报表
可以及时、快速的对企业内各个项目的项目全局有足够的洞察力;
-易用的界面
即使是平时很少用电脑的用户,也可轻松上手,大大降低系统培训要花的精神和时间;
-卓越的架构
开放性、兼容性更高的系统架构,使它更容易和办公、财务等其它企业管理系统轻松集成。
 
从功能模块来说,Greata分平台、办公管理、合同管理、进度管理、报表管理五大模块。

Greata软件的授权模式包括Greata平台用户许可和应用模块用户许可 (CAL),用户可以根据自己的项目管理需求情况和成本预算,按需选择组合应用并与企业其他管理系统的集成,让项目各参与方基于此信息化平台实现高效便捷的信息共享、沟通协作。

我们相信,通过宝智坚思建设管理信息化方案的实施,可以成就企业规范化的项目管理体系,让企业的项目管理越来越轻松!


宝智坚思 – 工程项目管理软件专家






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