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当前位置:软件首页 >> 金慧软件针对中小型工业院信息化的解决方案
金慧软件针对中小型工业院信息化的解决方案
发布厂商:金慧软件 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:2085

[软件厂商]
单   位: 上海金慧软件有限公司
电   话: 021-51691118
传   真: 021-51691118-213
邮   件: nn_zheng@goodwaysoft.com
地   址: 上海市虹桥路333号308室
[详细信息]

一、中小型工业院主要有以下几方面的特点
      ·在其所在地区范围内具有一定知名度,或针对具体的行业领域(如电力、邮电等),在当地具有领头主导地位,其有技术及品牌得到认可;
   ·业务领域的专业性更强,优势业务会更为突出;并且会不断的丰富拓展上下游多元业务;
   ·除了立足于本地发展以外,开始更多的向大型中心城市进行拓展,设立办事机构或分支公司;
   ·在人力资源的获取和人才开发方面面临的压力更大,持续打造个性化的发展方式、产权体制和公司治理能力、基础管理能力、文化能力、品牌竞争能力;
   ·年产值大概几千万左右,人员规模在几百人甚至百人左右;
   ·EPC业务起步相对较晚,正向工程公司转型或进行个别小型项目的初步尝试。
管理信息系统方面的主要需求
   ·提升企业的运营效益,提高企业管理决策的效率和水平;增强对外交流,创造更多的商机,特别是拓展本地区以外的项目;
   ·提高企业知识的积累、管理与重用能力,提高快速反应能力和快速适应市场的需要。
   ·提高各工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,从而达到提高企业工程建设整体管理水平;
   ·满足多级管理模式下的不同地区多项目间的资源协调管理,建立一个信息共享、流程优化的信息管理平台; 
   ·增强人员绩效与项目绩效的管理能力,做到统筹协调,有理有据;
   ·在信息化建设投入方面,力求化最少地钱,办最多最有效的事情。
软件产品方案构成

二、软件产品方案   

  BuildingEasy软件业务平台全面采用SOA技术框架体系,完全满足业务“组件化、插件化”的设计目标。在此基础上,我们结合先进的管理理念以及行业特点,研发出全新的业务组件。通过快速的架构和灵活的配置能力,针对大型工业院提供了设计院综合管理系统、工程项目管理系统两方面有针对性的软件产品解决方案。
   ·设计院综合管理系统
      设计院综合管理系统作为勘察设计领域管理系统的一个功能全集,提供了如:管理决策支持、项目群管理、设计项目管理、市场经营、人力资源、综合办公、科技质量等众多成熟的业务组件。各个组件即可独立运行,又可以提供多样化的功能组合来满足不同的客户需求。
   ·工程项目管理系统
      随着许多设计院向工程公司转型的发展,在对EPC工程项目管理方面,我们研发出一套集设计、采购、施工、进度、费用、质量、HSE等覆盖工程全生命周期的工程项目管理系统。该系统特别适应设计院向工程公司转型的特征,以帮助企业在业务转型过程中发挥出真正的实用价值。

 简捷完整 功能实用
      相对于大型工业院的管理系统而言,针对于中小型工业院的“设计院综合管理系统、工程项目管理系统”提炼出了一些最实用的功能,产品虽然做了实用性的裁剪,但在应用上是完整的,用户也可以在此基础之上再选取一些其它增强性模块。功能裁剪的原则是紧紧围绕客户的核心业务,以“结果”管理为主,以“过程”管理为辅,以为领导提供决策支持为重点目标。
快速见效、扩展便捷
      系统高度产品化,并可灵活配置。在系统的安装部署方面,形成了系统安装、系统初始化、系统培训、系统运行辅导几个环节相互衔接的规范化过程,为客户实现系统快速部署,应用快速见效。使客户能够很快地将系统用起来,发挥出管理信息系统的价值,减小客户投资的风险。
      在BuildingEasy软件业务平台基础上,各个业务组件相对独立,又紧密集成,既可单独运行又可组合运行。并且当阶段性开发结束并交付使用后,假如需要增加一些新的业务功能时,可以在不修改原有的应用程序情况下,将新增加的功能按照相应的规则开发并打包成为业务组件,"插入"到系统中。 
支持多种模式的设计项目管理
   
·基于以“结果”管理为主:
      该应用模式的定位是:以项目各方面的信息台帐,以及设计的成果为管理重点,策划流程、设校审等流程管理方面相对简化。该模式多适用于一些“短平快”的小型项目管理。
   
·以“结果”和“流程”同步管理为核心:
      该应用模式的定位是:不仅对项目的结果进行管理,更重要的是对立项、策划、执行、结束和控制这五大过程实现了全方位的流程管理,在系统中充分体现了ISO9000的过程管理要求,实现了全面、深入的全过程设计项目管理。
   
·以敏捷式项目管理理念为核心:
      随着经济的发展和技术的进步,越来越多的项目以“项目群”的形态出现,项目型组织也面临着如何有效管理多个项目的挑战。项目执行中的不确定性越来越高,这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求,组织必须重视项目群的管理。新产品融合借鉴了敏捷式项目管理理念,开发出一些便捷的项目群管理工具,能够更有效地解决这种问题。

三、服务方案

 企业信息化建设是一项复杂的工程,他的成功不仅取决与成熟可靠的软件产品,还依赖于各种专业化的服务作为支撑和保障。我们以多年来丰富的行业业务积累和项目实施经验为依托,有信心和能力为企业信息化建设提供专业化的服务保障,这主要包括以下三方面:
   ·管理信息化咨询服务
      管理信息化咨询服务主要包括:信息化规划咨询服务以及软件系统调研分析服务。通过一系列规范的咨询与调研过程,为客户提供务实可行的规划方案及软件解决方案。我们建立并不断完善专业化的业务规范知识体系,通过提炼出不同行业、规模、类型、组织等环境下的多种应用模式,建立了大量的业务模型,以满足不同企业信息化咨询服务的需求。
  
·软件系统服务
      软件系统服务主要包括:用户化的配置服务、二次开发服务以及系统的实施、培训和推广服务,通过一系列规范的实施与开发配置过程,为客户提供切实有效的软件系统。我们提供先进的软件业务平台以及组件化、插件化的系列产品模块,通过标准化的技术规范体系和专业化的实施规范体系,确保能够满足不同企业在软件系统上的多样化需求。
  
·系统集成服务
      系统集成服务主要包括:第三方软件系统集成服务、网络硬件建设服务、数据安全加密、海量数据容灾备份等方面服务。通过与信息化咨询服务、软件系统服务强强结合,为企业信息化建设打造“一站式、总包式”的服务模式,极大的提高软、硬件系统的匹配程度,节省企业投资,提高建设效率。
服务方案特点:
   ·标准化通用化解决方案
      “标准化”是指该套解决方案所包含的功能组件、所采用的业务流程、所涉及的业务表单,所关联的实体数据、各种属性信息以及采取的服务策略等,均来自于标准的软件产品组件和标准的实施服务规范。该套解决方案是通过多个案例的实践与体会,根据不同客户的需求进行细致研究,并深入地提炼其中的共性后进行开发的。
      “通用化”是指该套解决方案能够满足不同行业中小型工业院在管理方面的通用性需求,具备快速实施、快速部署的特点,让企业能够快速见效的同时,也给与了企业对于管理进行逐步摸索和深入研究的一个良好契机。

四、典型案例

             上海邮电设计咨询研究院有限公司——持续建设、深入应用,发挥更大价值

     上海邮电设计咨询研究院有限公司的前身为上海邮电设计院,创建于1964年。公司是具有通信工程和建筑工程设计、咨询、总承包资质的甲级设计院,同时还具有通信工程勘察、建筑智能化系统工程设计、通信信息网络系统集成企业甲级资质、对外经济合作经营资格证书、上海市高新技术企业证书,并于1998年通过了ISO9001质量管理体系认证。
      上海邮电院信息系统的建设从2005年底起,选择与金慧公司为合作伙伴至今已经六年多时间了。本项目建设期间主要采用了重点解决核心业务管理的实施策略,首先快速实施了市场经营管理模块,随后就重点投入核心的设计项目管理子系统的建设,随后又展开了项目核算方面子系统的建设。
      主要项目历程
      本项目一期实施了企业应用门户、市场经营管理、设计项目管理、图文档管理及领导查询模块,其中最核心的设计项目管理系统于2006年年底全院正式上线运行;2007年2月,应邮电院业主要求,又委托金慧公司实施了与上海电信公司外部协作管理信息系统的集成系统(是电信行业内唯一的与业主应用系统实现了高度自动化紧密集成的系统);
2007年9月启动实施项目管理信息系统二期工程;于12月又补充实施了上海邮电科研项目管理系统。
      本项目三期于2008年11月正式启动,主要实施了软件项目管理、项目管理功能扩充及调整、TL9000管理新增内容、市场经营调整内容、系统管理调整内容、科研项目管理调整内容、图档管理调整内容模块。
      本项目四期(可研模块接口系统)于2010年1月正式启动,主要实施了项目立项管理、项目部门分解、可研责任人管理、意见征求稿管理、待评审稿管理、评审后修改稿管理模块。
      本项目五期(设计项目核算管理系统)于2010年5月正式启动,主要实施了客户管理、经营合同管理、委设合同管理、发票管理、收款管理、收入确认管理、应收账款管理、应付账款管理、T+1信息管理、供方信息管理、成本预付管理、费用支付管理、凭证信息管理、部门委设额度管理、设计批复管理、项目替换管理、项目核算统计报表模块。
      本项目六期(工程项目核算管理系统)与2010年6月正式启动,主要实施了工程项目信息管理、收款管理、收入管理、付款管理、应收款管理、应付款管理、预收款管理、预付款管理、凭证管理、项目核算统计报表模块。
      目前以上各模块均已全部投入正式使用,所有的生产项目均在系统中运行,真真实实做到了生产和信息系统的高度融合。

      系统应用情况
      ·系统主要建设了项目管理、产值管理、市场经营、设计档案、科研项目管理、领导查询、设计项目核算管理、工程项目核算管理模块,共计八个大功能模块。
      ·建设周期大概分6个阶段,历时近5年多。
   ·目前系统中八大功能模块都已全面推广使用;
   ·累计有13566个项目在系统中进行管理,2010年新增了3637个项目在系统中运行;
   ·累计有13269个合同在系统中进行管理;
   ·累计有139263个卷册在系统中进行管理;
   ·目前使用系统的人员大概有800人。
      系统价值体现
      ·对项目文件,设计成果统一归档管理;通过建立项目文档管理,解决了设计过程中大量过程文档、资料的动态管理,实现了资源的共享;
      ·加强科研项目的过程管理、监控能力,增加信息透明度;
   · 加强公司可研项目管理系统信息收集分析,发挥可研项目管理系统的管理作用。
   ·规范了设计过程中的操作,在相应的节点产生质量记录,加强了对设计流程的控制;
   ·是设计项目和工程项目实施精细化管理,提高决策科学性,增强竞争力的重要环节。
   ·加强公司项目管理系统信息收集分析,发挥项目管理系统的管理作用;
   ·公司系统与业主系统相结合,进一步加强了管理和规范,减少设计人员工作量,提高管理效率。
   ·加强设计项目和工程项目成本控制能力,提高设计项目和工程项目的赢利水平。
   ·加强公司设计项目和工程项目核算系统信息收集分析,发挥设计项目和工程项目核算系统的管理作用。



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