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图文档案管理是知识管理中的突出重要环节,作为知识收集后进行整编以及推广利用的主要途径。 图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统,该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊等方面图文档案的分类、整编、归档(自动和手动)、查询和检索(多种查询检索方式)、借阅归还、统计打印等管理功能。 在图文档案整编方面,采用C/S客户端运行方式,能够充分利用客户端硬件资源,提高电子文件及摘要信息的处理效率和速度。另外还根据需要提供了光盘备份功能,可以便捷的拖拽图文档案进行刻录操作。 在图文档案存储及检索方面,最大的特点是采用用户全配置式体系,从系统底层的图档数据库、数据表、字段,到业务层的编目归档结构,表单层的属性等都在后台配置生成;当用户需要增加诸如修改属性卡、增加查询字段等扩展需求时,不需要编写任何代码,只需修改配置即可,这样极大地增强了系统的灵活性和柔性。
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