图纸收集管理是知识管理中的一个重要环节，作为知识收集的一个主要途径。
图纸收集过程是以智能图纸识别技术为基础的新一代的智能型打印归档管理系统。在设计人员打印出图的同时，系统自动读取电子图中的信息，根据读取的项目、专业、设计人等信息自动将图纸转送“图文档案系统”进行整编归档。因此可以在不改变设计人员工作习惯的情况下，确保了企业电子图纸收集归档的完整性与准确性。
传统模式中，出版打印过程可以由多个设计部门独立来进行，相互间无影响和关联。但随着设计任务增加出版任务繁重后，重复打印、刮图改图、电子版本与实物不一致、资料归档困难等问题均凸显出来。因此就需要有相应的系统能集中管理打印过程，并且将打印过程与归档过程一并完成。
在打印过程中自动收集打印图纸，直接打成plt文件，在打印文件中加入条码，同时进行拆图和生成dwf文件，自动把这些文件打包到服务器上。将分散到各部门的打印环节集中管理后，设计人员的打印操作并无变化，也没有增加设计人员额外的工作内容。
日常设计过程中，设计人员通过常规的CAD打印操作，针对电子文件中只包含单张图纸的情况，即可自动完成电子文件的打印和收集归档过程；
设计人员通过常规的CAD打印操作时，针对电子文件中含多张图纸的情况，可通过选择打印范围的方式，人工逐个进行打印和收集归档的过程；又可由系统自动识别文件中的多张图纸，自动的逐个完成图纸拆分以及电子文件的打印和收集归档过程；
可以指定将磁盘目录中的多个电子文件集中批量打印，打印过程自动进行，无须每次选择打印范围，并且打印和收集归档过程一起完成；该模式自动化程度高，可适用于无人值守的打印过程；
针对外来图纸、非标图纸的打印收集过程，一种方式是可以从系统的图框库中选择合适的标准图框，然后替换或嵌套包含非标准图框，然后在标准图框的图签区域录入必要的信息后，即可通过CAD打印操作来完成后续的打印和收集工作；
另一种方式是通过图签编辑工具，将外来图纸的图签进行转化并保存为模版后，即可通过CAD打印操作来完成后续的打印和收集工作；
无论是单张图纸打印还是多张图纸打印，乃至多文件批量打印，系统在打印过程中，均自动的对于ＣＡＤ电子文件进行分析，然后根据企业的编码规则，生成条码后自动嵌入到图框中的指定位置处。即便是同一个图号的图纸，多次打印过程中系统将自动更新条码，保证最新版本的电子文件可与实物图纸一一对应；
设计人员通过ＣＡＤ打印过程提交打印任务后，系统自动将DWG文件拆分为DWF、PLT文件，然后一并将字型、字体文件提取出来后，打包存入过程数据库，并且将提取的图签及设计内容也自动保存到过程数据库中。对于存在着外部引用情况的图纸，在打印过程中系统自动将外部引用的图纸打包一并存储到最终数据库中；（嵌套引用关系尽量要简单。）
通过网络监控下的多台打印机进行图纸打印时，系统自动将图纸传输到服务器上面进行备份归档，如果网络出现问题，系统支持断点续传，可脱机打印，联机后能够自动将图纸信息上传到过程数据库中；
系统提供了图框模版管理，可以方便的定义各种标准的图框，以形成标准图框库。设计人员通过ＣＡＤ新建图纸的时候，可以自动套用标准模板，避免不规范的情况发生。另外还可在外来图纸和非标图纸的打印过程中，进行标准图框的替换或嵌套。
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