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当前位置:软件首页 >> 捷为iMIS服务万全智策成功案例
捷为iMIS服务万全智策成功案例
发布厂商:捷为科技 信息类别:软件-成功案例 浏览次数:3036

[软件厂商]
单   位: 深圳市捷为科技有限公司
电   话: 0755-88848109,400-692-8892
传   真: 0755-26526683
邮   件: market@jawave.com
地   址: 深圳市南山区玉泉路毅哲大厦1402/1404室
[详细信息]
企业概述
    深圳市万全智策商务咨询有限公司是国内最早的专业财经公关公司之一。国内财经公关第一梯队,2006年被和讯网评为“年度IR顾问十佳”之一。进入2007年,公司在资本市场的影响力进一步提升,业务迅猛发展。万全智策以深圳为总部,通过北京、上海分支机构的高效互动运作机制,为客户提供全方位的财经公关解决方案。秉承不断创新的投资服务理念,依托以精益求精、务实高效的运作能力与机制,万全智策必将成为国内最具影响力的资本市场金融服务提供商之一。
 
商务背景
    万全智策的业务模式是项目制运作的,主要包括IPO类/ IPO咨询类/IRM类/再融资类项目,其中IPO类是最复杂的。随着万全智策的高速发展,公司业务十分繁忙,在企业管理上出现了瓶颈,主要问题有:
  1. ·项目众多,每个项目牵涉到创意部,策划部,会务部,机构部,媒体部等多个部门,对项目的整体进度难于及时了解,跨部门协同工作效率低下。
  2. ·项目成本管控不力:每个项目的预算成本和实际成本偏差较大,按项目,按客户,按部门统计项目成本很困难。
  3. ·工作流程不畅:企业中各种行政事务流程、审批流程众多,流程工作混乱无序、责任不清、办理效率低下、时效性差、管理很不规范。
  4. ·工作计划与汇报不详:无法科学高效地制定工作计划、及时准确汇报和检查工作,公司内部上下级之间工作沟通成本高昂、会议众多,工作效率不高。
  5. ·任务反馈和跟踪不及时:各种工作任务的执行情况不能及时反馈进度和问题,对各种项目和日常工作任务的跟踪不到位。
  6. ·项目文档没有统一管理,项目知识没有很好地沉淀和利用,新员工培训成本高
  7. ·项目经理和咨询顾问经常出差在外,难于移动办公,及时处理项目中的各项事务并与其他同事保持数据一致。    
 
解决方案
    针对万全智策的实际需求,捷为科技提出了以项目管理为核心的iMIS集成管理系统解决方案,帮助万全智策实现了:
  1. ·直观的项目总览视图,公司高层能在一个界面上看到所有项目列表,了解项目的当前状态和进度。
  2. ·跨部门沟通协作十分方便,项目总监,部门经理,项目经理,项目成员在一个平台上协同工作。
  3. ·项目成本管理功能,包括成本预算和实际成本的管理,项目超支有预警和提醒,并可对项目实际成本和预算成本进行比对分析。
  4. ·项目流程和日常办公流程得以规范化管理,工作计划和报告十分方便,任务执行情况能及时反馈和跟踪监控。
  5. ·项目文档能转移到公司知识库进行集中管理,在业务过程沉淀知识,并能方便地共享和重复利用。
价值体现
    通过iMIS项目在万全智策的成功上线,使公司步入了规范化管理时代,取得了良好的实施效果:
  1. ·公司领导/部门经理通过该系统可全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
  2. ·提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。
  3. ·加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
  4. ·增强了项目成本管控能力,帮助公司降低项目风险,提高经济效率。
  5. ·规范了项目管理流程和日常办公流程,提高了工作效率,降低了运营成本

 

 

 

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