和谐万维项目管理软件，适用于两种类型的用户。一类是以人为核心的，比如设计、研发、科研、投资类的单位，这一类用户，我们称为非工程类项目管理，因为用户在整个项目管理过程中，更多关注的是人力资源的协调及负荷等，对材料、设备等管理要求不高。另一类用户是以材料和人为核心的，如装饰、建筑、工程类的企业，我们称为工程类项目管理，这类用户关注的不仅有人力资源，还关注材料的采购、领用，设备的利用情况，以及质量、风险、合同、财务、预算等，管理的面更广。
和谐万维项目管理软件，在开发之初，就得到众多知名项目管理专家的大力支持，以及拜访了众多项目型企业的管理层、项目经理，再结合自身多年的管理软件经验和吸收了一些国内外优秀项目管理软件的精髓。故而一面世，就受到了很多用户的高度赞赏，我们真心希望，和谐万维项目管理软件平台，能给更多的项目管理用户，带来管理的提升和应用价值。
一、项目管理软件功能简介
系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。
项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。
任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。
进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于和谐万维设计公司管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在设计行业项目管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。
资源管理：通过和谐万维设计院管理系统的资源管理，可以很方便的了解到每个设计人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。
文档管理：设计项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。
问题管理：在和谐万维设计项目管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。
客户管理：有些设计公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。
合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。
行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
二、项目管理软件架构
1、 数据存储层：主要包括数据库和第三方应用的底层数据存储、数据的安全性处理。
2、 基础平台层：主要指软件系统的应用数据基础，包括：工作流与业务流程、系统管理、系统安全、沟通机制、数据交互机制、智能预警、报表展现、开发平台等等。
3、 业务应用层：软件应用的核心，是业务处理的集中层。系统根据进度线和费控线将业务管理从业务逻辑层面贯穿起来，业务涉及到：设计管理、进度管理、投资管理、概预算管理、招标采购管理、合同与结算管理、费控管理、仓储管理、质量管理、HSE管理、风险管理、施工管理等等。系统充分考虑了不同应用层面的管理角色，从企业应用、项目应用和集成应用三个方面兼顾不同层面的应用，提供全面的解决方案。
4、 门户展现层：主要是将业务处理的结果按照用户的权限展现给不同的用户，使得用户通过门户在最短的时间内查看到任务并处理。起到“事找人”的软件应用最佳效果。
三、系统特色
1、支持多公司集团式管理，多设计项目管理、具备高度扩展性。
2、实现从客户管理到设计过程管理、绩效考核一条龙的全周期管理。
3、领导通过项目管理仪表盘和订阅的报表，及时准确直观的把握项目健康状况。
4、系统专注于以项目为管理对象，专注于深度的项目管理。
5、系统经过几十个项目的深度检验，功能完善和成熟,适应性强。
6、多年行业积累的丰富经验，值得客户借鉴与分享。
7、系统为纯B/S结构，支持多语言切换，支持合同多币种结算可以满足国外工程需要。
8、通过系统建立完善的企业知识积累程序，企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高企业“复制项目成功“的能力。
9、强大的项目物资管理，将项目和物资有关的采购、领用仓等进行有机结合，并利于项目利润核算。
四、项目管理软件应用价值
1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
2、及时了解所有项目的进度及存在的问题。
3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
4、及时了解到各项资源的工作状况和负荷。
5、强化预算管理和流程管理，实现事前计划、事中控制、事后分析。
6、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
7、智能的各类事务、消息提醒，把工作管理的井井有条。
8、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。
9、准确核算每个项目的收入、成本、费用和利润。
10、规范作业流程，提高工作效率和质量。
11、移动办公，实现集中管理，分散经营。
|
