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为科研院量身打造的管理系统
发布厂商:金慧软件 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:6105

[软件厂商]
单   位: 上海金慧软件有限公司
电   话: 021-51691118
传   真: 021-51691118-213
邮   件: nn_zheng@goodwaysoft.com
地   址: 上海市虹桥路333号308室
[详细信息]
为科研院所量身打造的管理系统
——金慧科研项目综合管理系统介绍
 
1  公司简介----
     上海金慧软件有限公司长期专注于工程勘察、设计、科研与工程建设领域信息化建设,并提供专业化的管理信息系统、个性化的解决方案以及规范化的实施服务。
      公司成立于1996年,总部位于上海,在武汉等地设立有分支机构。十多年来,在竞争激烈的软件市场上,公司秉承“市场靠口碑口碑靠案例 案例靠服务”的经营策略,凭借丰富的经验,为领域内的众多企业提供了优秀的管理信息系统产品及服务,受到了客户的广泛认可。
      公司的客户群体不仅涉及到了建筑、石油、钢铁、电力等十多个行业领域,并且覆盖了全国大部分地区,到处留下了金慧团队的身影。
     公司一直坚持自主创新,立足于自主知识产权的产品研发,时刻关注着信息技术以及行业需
 
2  系统概述----
      面对信息技术以及行业信息化要求的最新发展和变化,上海金慧软件有限公司以先进的管理思想为引导,遵循各项行业规范与标准,采用先进的软件与计算机网络技术,在充分研究行业的管理模式与特点基础上,精心设计符合行业管理需求与特点、结合行业实际业务流程的科研项目综合管理系统。
      科研项目综合管理系统在总体上属于金慧BuildingEasyTM综合管理信息系统的一个专属领域,作为科研院所解决方案的一个功能全集,可以根据不同企业自身的信息化程度、信息化建设需求以及建设实施策略,通过快速的架构和配置,提供多样化的功能集与解决方案来满足不同的客户需求;其中系统的总体特点主要概括如下:
  • 从业务服务角度基于SOA架构,统一服务平台。基于SOA的设计理念,结合金慧企业应用架构的设计经验,不仅可以使应用在架构上层次分明,结构清晰,便于维护和扩展,也使得许多跨应用的流程成为可能,为以后更高层次的企业应用整合打下坚实的基础。
  • 从应用展现角度统一门户展现,多种访问方式。整个管理系统由若干个应用子系统和业务组件组成,为了便于用户的熟悉和使用,设计了统一的门户作为各个部分的入口,在功能操作和界面设计方面提供一致的用户体验。
  • 从数据使用角度统一基础数据,构建数据中心。通过统一的数据标准,抽取各业务系统数据统一构建公共信息库,并且在所有应用系统之间共享,改变了部门业务管理信息封闭、无法共享的“信息孤岛”状况。
3  主要功能----
 
      科研管理涵盖了科研主管部门的主体业务,以科研项目为主线,从项目前期、合同、过程控制、成果与质量等几个方面进行管理,同时可向企业领导及相关部门提供查询用的合同、项目、成果、质量等基本信息,并为企业在经济统计、实力分析、质量评价方面提供统计数据。
功能分布
主体流程

纵向项目
横向项目
基金管理
知识产权
4  其它功能----

Ø  领导决策支持

     企业管理者需要及时掌握各种信息,利用有效信息进行决策,确保企业在市场竞争中一往无前。领导决策支持是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里通过人员查询,领导人员可以查看人力资源,了解各个员工的详细信息,便于开展工作。通过款项查询可以了解企业的收支情况,并且可以逐级分解到每笔费用来源于哪个项目或者哪个人员负责。通过项目查询可以了解项目的进展情况,通过成果查询,可以了解到成果总量以及分解到具体项目的成果量和成果对应的成本等信息。对于上述这些信息的获取对与一个领导者来说是很有用处的,也是必要的。
      领导决策支持采用了数据钻取挖掘的方式进行逐级逐层显示的。作为企业的领导人员,一般首选需要宏观的对于企业的运营状况或项目的总体进展状况进行了解,因此领导查询功能在对于项目、款项、人员、成果四方面进行分别显示的时候,首先将对于一些宏观总体的数据进行显示,例如合同总额、总收款额等信息,此后可根据领导的需要,逐级进一步的对于总体数据进行分解显示,例如将合同总额按照责任部门进行分解,类似于汇总表和明细表之间的关系。
主要功能介绍:
² 合同分析:
该部分分析将以合同为主体,通过时间坐标,来分析一段时间范围内的合同总额,并且可按照合同的规模,通过饼图进行分类显示。
² 收款分析:
该部分分析将以收款为分析主体,通过时间坐标,来分析一段时间范围内的收款量。
² 项目分析:
该部分分析将以项目为主体,通过部门坐标,来分析每个部门所负责的项目情况。并且还可以对于项目的出图情况进行图示。
² 人员分析:
该部分分析将以人员为主体,分析人员的部门构成,以及人员资质的分布等信息。
² 出图分析:
该部分分析将以出图量和出图费用为主体,通过时间坐标,来分析一段时间范围内的出图量和出图费用。

Ø  设计项目管理

      设计项目管理是整个综合管理信息系统的重要部分。主要提供了一个包括计划进度、人力资源、费用、质量、知识成果等全面的项目信息管理平台;通过该平台可以帮助企业提高工程设计效率和设计过程的管理效率及其工程设计成果的质量,增强企业的核心竞争力。
      该平台将“PMBOK”这一国际上流行的项目管理理念全面引入到设计项目的管理过程中,建立以项目管理为中心,以流程管理与知识管理为支撑的真正意义上的现代项目管理信息系统。系统中采用了WBS、OBS、CBS、赢得值原理、关键路径、网络图、知识管理等关键技术,并将其与流程管理进行紧密的结合,为企业搭建起一套具有先进水平的精细化项目管理平台。
      该平台还将贯穿ISO9001质量体系的思想,提供了在项目各个环节的ISO9000质量记录表单文件的生成;并且表单文件按照一定的流程进行,保留过程记录;同时ISO9000质量表单中的许多内容可从流程环节中自动提取,减轻手工编制时的大量重复填写工作量。
      该平台还通过项目信息门户(PIP)对于项目信息进行集中存储与管理,通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。由此提高了信息的可获取性和可重用性,并且通过“可视化”的方式改变了项目信息的获取和利用方式。

主要功能介绍:
² 可视化的项目信息门户(PIP)
      项目信息门户是对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为参与各方提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作。
      通过“可视化”的方式改变了项目信息的获取和利用方式,使得繁杂的信息更加“直观易懂”,由此提高了信息的可获取性和可重用性。

² 项目立项管理
主要提供了项目信息的登记、立项、审批及其项目台帐管理功能;其中提供了对项目立项单的填写、审批、下达分发功能;项目立项单上的部分信息可以从合同中或者项目信息台帐中自动提取。另外项目立项单能够以版本的形式进行保留,保证立项过程可追溯,可查询。
² 项目策划管理
     主要提供了以设计阶段为单位进行项目策划,主要完成:项目多级进度计划的策划;项目工作分解包(WBS)策划;组织分解结构策划(OBS);互提计划策划(内部和外部);设计任务策划等业务工作。其中为了减轻项目经理以及专业负责人重复及繁琐的项目策划过程,提供了策略导出/导入的工具,可以将常用的策划信息保存导出为模版,以备新项目策划过程中,导入不同的模版以快速的完成项目策划过程。
      项目执行管理主要针对的是设计项目核心执行阶段:包括设计资料的搜集与确认、设计输入的编写及审查、设校审、会签过程、互提资料管理等内容。
      系统将提供项目执行人员在接受到任务后的具体工作、成果的提交;在项目执行过程中,每个人员必须在相关管理部门定义的关键节点(或者里程碑节点)时间上传自己的阶段成果,然后由相关管理部门检查、判断有没有满足计划要求,有没有延期。
      针对设计成果的校审或会签过程、以及互提资料过程,系统具有保留各环节的校审及会签记录等管理功能,并依据院对校对、审核工作规定,建立校审意见库。
      系统将提供对项目的多专业间的资料互提、审核、查询功能;并留下相关协同的文件传递记录,确保安全性、时效性、不可更改性和很好的可追溯性。
      系统将提供成果文件的版本管理功能帮助用户追溯文件的修订过程等功能。
      系统在一些关键节点(或者里程碑节点)即将来临的时候提供了提醒功能,可以自动提醒生产人员提交阶段结果,同时也提醒相关管理人员准备检查。
² 项目变更管理
      提供对于项目过程中各种变更的管理功能,比如项目计划、人员、任务委托、设计等变更,以满足在各种变化情况发生时信息应该能够及时传达到各相关方面。通过规范化的程序控制变更的影响效果,并记录变更发生原因及处理过程的要求,比如项目设计变更管理将直接对工程设计变更的可追溯性,设计变更后图纸实物与电子档案的完整性产生较大的影响;
² 项目质量管理
      项目质量管理贯穿整个项目执行过程。在贯标管理过程中,主要提供了项目各个环节的ISO质量记录表单文件的生成、流转、内容的获取(一部分从流程中自动提取,一部分人工处理)、归档,减少贯标过程中的重复繁琐的记录工作量;同时通过对项目过程中的缺陷、经验等的提炼分析,形成企业知识经验库和知识缺陷库;

² 项目文档管理
      提供整个项目过程中的各种过程文件,包括项目前期资料、项目中间阶段图纸及报告(保留过程版本记录,利于追溯)、其他相关文档资料的分类、维护、版本管理、查询等动态过程文件管理;
² 项目监控管理
     提供了项目管理人员及领导实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、报警、控制(项目终止、暂停、重新启动)等方面的项目监控管理功能。通过对项目过程的有效监控,减少项目风险,减少管理内耗,提高管理效率,提高项目质量;

项目完成后的设计成品的归档申请、审批,自动归档;同时系统还提供对项目成果文档、文件的出图/出版申请、审批、查询统计以及出图量自动统计,出图/出版成本核算等功能;
² 项目经费管理
提供对项目经费的使用计划、审批管理;项目经费划分、拨款、预收支、使用记录及余额的信息维护功能等;
² 人工时管理
提供在项目任务分解(WBS)的基础上,进行额定工时、计划工时、实耗工时等信息的管理,并提供多视图的工日查询统计及分析功能。
² 现场设代管理
提供了设代计划、设代日志、设代月报和设代组成人员任命。其中设代月报是定期内部通报信息的文件,反应了工程进展情况、工程发生的重要事件和问题、设代工作动态等;

Ø  工程项目管理

     随着近年来在市场化的背景下,以及业主需求变化和自身业务单元发展的需要,国内一些设计院开始涉足工程项目总承包领域,并且从众多大中型勘察设计单位的发展来看,由设计院向工程公司转型已经逐渐成为了一种普遍。
      通过针对上述行业背景的工程项目管理系统,能够帮助各转型企业迅速建立以工程项目管理为核心的企业级综合性的工程项目管理与企业信息化管理系统,构建企业高效率的业务流程和信息链,实现企业业务整合和高效率协同工作,有效提高工程项目管理水平。
      工程项目管理系统通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、项目立项到竣工交付的全过程完整的项目生产管理,而且该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现项目全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。

多样性的解决方案:
各企业结合企业的实际情况,在分析本企业的应用现状和发展方向的基础上,制定出了切实可行的、符合本单位的发展目标,并且在“突出重点,讲究实效,逐步实施”原则的指导下,找好突破点,选择合理的解决方案。
Ø  标准化通用化解决方案:
“标准化”是指该套解决方案所包含的功能组件、所采用的业务流程、所涉及的业务表单,所关联的实体数据以及各种属性信息等,均来自于标准的工程项目管理套件。该套件是通过多个案例的实践与体会,根据不同客户的需求进行细致研究,并深入地提炼其中的共性后进行开发的。
“通用化”是指该套解决方案能够满足不同规模不同行业的企业对于工程项目管理的通用性需求,具备快速实施、快速部署的特点,让企业能够快速见效的同时,也给与了企业对于工程项目管理进行逐步摸索和深入研究的一个良好契机。
该解决方案所包含的功能组件详见以下的“主要功能介绍”
Ø  个性化集成化解决方案:
“个性化”是指该套解决方案在上述标准化通用化解决方案的基础之上,根据企业的实际需求进行一定程度的“量体定制”,这种方式能够最大程度的满足企业在结构上、管理上、流程上、作业习惯上等各方面的个性化需求,为企业提供更为精细化的解决途径。
“集成化”是指该套解决方案需要与企业现有的各种应用系统进行集成,这包括数据方面的集成以及业务方面的集成。通过集成后的一体化管理系统帮助企业重组并优化管理流程,全面管理生产资源,提高运作效率,降低成本,促进企业持续性的进行业务多元化以及基层业务规模的扩充。
 
主要功能介绍:
² 不同层级的项目信息门户(PIP)
项目信息门户是对项目实施全过程中参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为参与各方提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作。
随着发展,项目型企业必然会从原来的小规模单项目经营走向大规模多项目经营。为了缩短项目周期,降低项目成本,从而提高企业的效益,多项目管理必然成为企业的最佳选择。
因此不同层级的项目信息门户主要包括:单项目信息门户(项目级门户)、多项目信息门户(企业级项目门户)
² 项目总体管理:
站在项目层面的项目总体管理,是指项目的进展做到协同有序、项目的成本得到有效控制、项目资源得到充分合理利用,项目管理的诸多要素在总体进度计划统筹下协同行进;
项目总体管理是PMBOK九大知识领域中最为重要和最为复杂的一个领域,也是唯一贯穿项目始终的知识领域。项目总体管理需要对项目管理的各个过程(组)的输出结果、项目的各种资源、各个项目相关方(干系人/利益相关者)的可能是相互矛盾的需求和目标期望值、进度、质量、HSE、成本、资金、风险、问题等项目管理的关键要素进行整合、统筹、协调和平衡,使项目管理工作形成有效的整体系统
² 项目设计管理:
该部分将与“设计项目管理”系统紧密结合,实现项目信息的互联互通;
² 项目采购管理:
项目采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程,采购管理包含六个过程:采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应,在软件系统中设计了如下与采购相关的如下工程记录,以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、缺损补供、物资领用和分发;
² 项目施工管理:
项目施工管理的目的管理与施工现场管理相关的变更记录、大事记、现场过程检查、方案审批、竣工验收等等项目现场记录信息,包括项目大事记记录、项目变更记录管理、项目现场过程检查、项目竣工验收管理等功能;
² 项目进度管理:
项目进度管理主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括:计划控制工程师编制计划、各个专业按计划执行施工任务、定期(如每周、每月)反馈进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的工作任务计划。系统通过与P3E/C P6的集成,可以提供完善的计划编制与进度控制管理过程,实现项目多级计划运筹协同;
² 项目质量管理:
项目质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。项目最终的质量是项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容应包括:包括项目质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析;
² 项目HSE管理:
项目HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如危险源辨识、安全事故输入、安全教育培训与考核的记录等操作。管理控制是针对现场各类安全管理信息的汇总、报表、分析,安全作业票的审批等;
² 项目费用管理:
项目费用管理主要是贯彻企业的费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。在项目成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制;
² 项目材料管理:
项目材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,通过不间断地监测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低成都,以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务;
² 项目文档管理:
提供了对项目过程中重要文档的保存及版本变更记录,可实现与“图文档管理”系统的紧密集成;
² 项目风险管理:
项目风险管理在主要是监控项目进度、合同分包、合同执行等环节存在的风险,及时给予提醒和预警。同时通过系统平台,贯彻执行公司制定的风险管理标准做法,自动收集各个项目的风险管理数据,做汇总分析、评估;
² 项目沟通管理:
沟通是企业项目管理中的重要环节,有效的沟通可以减少很多事情的发生,节约项目的时间、人力和物力。沟通可以在项目层面和公司层面进行,其中在公司层面进行多项目沟通管理,主要是实现公司内所有项目日常工作的协同管理与运作以及各项目间的协同办公;
 

Ø  协同设计管理

     该系统的核心是“基于CAD二维协同设计的项目管理系统”,其重点是解决“错、漏、碰、缺”等核心的设计管理问题。其实质是为企业搭建一个将“设计”与“管理”进行了一体化紧密集成的,真正意义上的“协同设计平台”。
      该系统的成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”的设计管理模式革命性的转变,从而使企业从根本上提升设计与管理水平!
      该系统为设计人员提供了一整套设计任务过程中的辅助设计工具,避免了低级的重复劳动,有效提高设计人员的设计效率及产品质量。明晰项目过程中的人员职责,便于随时跟踪了解项目的进展情况。对于项目过程中业主提出的设计变更可快速地给予响应,提升服务水平。

主要功能介绍:
² 协同设计规则管理:
提供专业间及专业内的图层级协同规则的维护管理,自动生成相关模板,统一打印文件规则;该部分的核心原理就是将设计过程中的各个“图元”标准化、统一化、单一化。“图元”是指在建筑图纸中具有单一专业属性的元素,如:结构竖向构件,建筑砌体墙、门、窗,电气设备箱体,给排水管线,暖通预留洞等。每个“图元”都由一个专业负责,一处设计,其它专业处处引用;一处修改,处处修改。这样就形成了各专业作为一个整体共同创建同一个建筑物内各自责任范围的图元。而各专业最终完成的结果是抽取与自己专业相关的图元而组成的图纸(符合国家标准的出图形式)。这就改变了以往设计中专业内个人归个人设计,专业间各自独立设计的模式,从而将设计内容进行拆分,由多人协作完成设计。
 
²  集中设计管理:
对设计过程中的图纸等各类文件进行实时统一管理,设计人员设计成果的更新和服务器保持实时同步,使得服务器上有所有项目的最新成果;
²  脱机设计管理:
当遇到网络不通或需要回家作业时,系统提供脱机设计支持,当网络联通后,系统自动完成与服务器的更新同步;
²  专业内协同管理:
提供专业内根据需要进行的文件图层共享功能,系统将依据专业内协同设计规则形成共享图层文件,供其它专业内人员直接使用;每次共享文件更新后,相关设计人员使用的共享拆分文件将自动更新;
²  专业间协同管理:
提供各专业之间依据项目管理进度进行的提资,系统将依照专业间协同设计规则形成提资拆分文件,供其它专业直接使用;每次提资更新后,各专业使用的提资拆分文件将自动更新;
² 校对、审核、审定、会签管理:
设计人员完成设计后,可以在系统中将设计成果提交校对、审核/审定、会签等流程环节,管理人员可以随时查询所有成果的进行状态;
² AutoCAD辅助工具:
提供文件参考控制器、图层过滤器、图框自动生成、提资文件合成成果等AutoCAD系统辅助工具,规范设计过程、提高设计效率;
² 自动化出图:
设计人员提交打印申请后,系统后台自动加载电子签名、条形码,并自动生成打印文件进行打印;打印管理人员进行审核后,自动打印出图,并保证最后电子版本和纸质的一致性及有效性;

Ø  图纸收集管理

图纸打印收集过程是以智能图纸识别技术为基础的新一代的智能型打印归档管理系统。在设计人员打印出图的同时,系统自动读取电子图中的信息,根据读取的项目、专业、设计人等信息自动在服务器中归档,并将生成图档管理系统中的图档信息。在不改变设计人员工作习惯的情况下,实现了企业电子图纸归档的完整性与准确性。
传统模式中,出版打印过程可以由多个设计部门独立来进行,相互间无影响和关联。但随着设计任务增加出版任务繁重后,重复打印、刮图改图、电子版本与实物不一致、资料归档困难等问题均凸显出来。因此就需要有相应的系统能集中管理打印过程,并且将打印过程与归档过程一并完成。
在打印过程中自动收集打印图纸,以AutoCAD插件方式直接打成plt文件,在打印文件中加入条码,同时进行拆图和生成dwf文件,自动把这些文件打包到服务器上。将分散到各部门的打印环节集中管理后,设计人员的打印操作并无变化,也没有增加设计人员额外的工作内容。
主要功能介绍:
² 单电子文件含单张图纸的打印收集:
日常设计过程中,设计人员通过常规的CAD打印操作,针对电子文件中只包含单张图纸的情况,即可自动完成电子文件的打印和收集归档过程;
² 单电子文件含多张图纸的打印收集:
设计人员通过常规的CAD打印操作时,针对电子文件中含多张图纸的情况,可通过选择打印范围的方式,人工逐个进行打印和收集归档的过程;又可由系统自动识别文件中的多张图纸,自动的逐个完成图纸拆分以及电子文件的打印和收集归档过程;
² 多文件批量提交打印:
可以指定将磁盘目录中的多个电子文件集中批量打印,打印过程自动进行,无须每次选择打印范围,并且打印和收集归档过程一起完成;该模式自动化程度高,可适用于无人值守的打印过程;
² 外来图纸、非标图纸的打印收集:
针对外来图纸、非标图纸的打印收集过程,首先需要替换或嵌套企业的标准图框,可以从系统的图框库中方便的选择合适的标准图框。然后在图签区域录入必要的信息后,即可通过CAD打印操作来完成后续的打印和收集工作;
² 嵌入式条码:
无论是单张图纸打印还是多张图纸打印,乃至多文件批量打印,系统在打印过程中,均自动的对于CAD电子文件进行分析,然后根据企业的编码规则,生成条码后自动嵌入到图框中的指定位置处。即便是同一个图号的图纸,多次打印过程中系统将自动更新条码,保证最新版本的电子文件可与实物图纸一一对应;
² 图纸拆分与图签、图框内信息提取:
设计人员通过CAD打印过程提交打印任务后,系统自动将DWG文件拆分为DWF、PLT文件,然后一并将字型、字体文件提取出来后,打包存入过程数据库,并且将提取的图签及设计内容也自动保存到过程数据库中。对于存在着外部引用情况的图纸,在打印过程中系统自动将外部引用的图纸打包一并存储到最终数据库中;(嵌套引用关系尽量要简单。)
² 系统断点续传
通过网络监控下的多台打印机进行图纸打印时,系统自动将图纸传输到服务器上面进行备份归档,如果网络出现问题,系统支持断点续传,可脱机打印,联机后能够自动将图纸信息上传到过程数据库中;
² 图框模版管理:
系统提供了图框模版管理,可以方便的定义各种标准的图框,以形成标准图框库。设计人员通过CAD新建图纸的时候,可以自动套用标准模板,避免不规范的情况发生。另外还可在外来图纸和非标图纸的打印过程中,进行标准图框的替换或嵌套。

Ø  市场经营管理

      该部分主要是为经营管理部门提供了一个对于:合同、收费、支出、客户、分包方等方面信息进行综合管理的工具。不仅可以为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的经营状况,同时对于经营管理人员也提供了有效的管理途径。这主要包含了:市场信息管理,经营合同、外委合同等各类合同信息的维护及查询统计功能;计划收款、预计收款、确保收款、实际收款、外委支出、成本支出等费用方面的信息维护及查询统计功能;客户资源信息的维护及查询功能;项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能。
主要功能介绍:
² 客户信息管理:
提供客户详细信息管理、客户联系人信息管理、客户满意度调查管理、客户联系信息跟踪、客户相关项目经营合同信息查询。不仅能够方便的进行客户信息的查询,而且针对与客户有关的各方面关联信息均会一并进行显示,无需另外再进行查询。
² 工程项目登记:
提供工程信息登记与维护、项目信息登记与维护、项目与工程建立关联关系、工程与项目的跟踪管理、工程与项目信息的列表及查询。
² 合同信息管理:
针对具体工程可添加多个合同(经营合同、分包合同)、同一合同可关联多个项目、可对合同的详细信息进行维护,包括合同文本的附加、合同信息的汇总列表及查询。
² 费用信息管理:
对于经营类合同,提供计划收款、发票额(应收款)、实际收款、收款额抵冲计划收款项(冲帐)信息的登记及维护功能;对于分包合同,提计划付款、发票额(应付款)、实际付款、付款额抵冲计划付款项信息的登记及维护功能;对于收款及付款信息提供了相应的查询功能。
² 供方信息管理:
对于分包方的进行管理,主要提供了供方详细信息管理、供方质量评价信息管理、供方相关分包合同信息查询。
² 项目前期管理:
提供了跟踪信息的登记及维护功能、跟踪信息可与客户、工程及项目之间建立管理、跟踪信息根据跟踪方式及跟踪类型进行分类,并提供了相应的查询功能。还提供了招标信息、投标资料的登记与查询功能;
² 经营报表查询:
除了默认提供的《经营合同报表》、《经营收入报表》、《分包支出报表》、《工程经营收入明细》报表外,还完全可以根据用户的实际情况,个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表。

Ø  综合办公管理

     综合办公(以下简称OA)作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对OA管理模块的操作,可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统,OA以企业内部/外部的信息为基础信息,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,OA是信息管理系统,OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
主要功能介绍:
² 系统门户:
系统门户是系统登录后进入的第一个页面,主要为使用者提供一个个性化的网上办公环境,每个员工可以在此处理个人工作事务、完成个性化设置和相关的个人查询。
系统门户主要是为了简化用户的使用操作方式,所有需要用户处理的工作都以任务的形式主动“PUSH”到用户面前,用户只需要打开电脑就能处理他(她)的日常工作,比如所有今天需要处理的工作都会在待办任务中,所有新的消息和通知都会集成的方式出现在用户的面前。
² 企业公共信息:
提供了可以在公司内部发布如:通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限,可以图文并茂,可以携带附件供下载,有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
通过上述方式,可以改变企业长期使用通知板、公告板的传统,避免了通知或者公告无法传达到的问题,除了重要通知可以进行自动提醒外,对于已经失效的历史信息,也可以通过管理途径进行查阅,便于历史追踪。
² 企业对外关系:
通过企业对外关系管理,可以建立起对外关系信息库,首先可以保存对外联络单位的名称、地址等基本信息,还可以保存与其对应的联系人、联系方式等更加具体的信息,并且还可以将每次的联系内容进行登记保存,便于后查。
² 企业内部黄页:
其中主要包含按部门结构查、按员工列表查两项主要功能。通过“按部门结构查”,可以任意查询某部门下所有成员的联系信息;通过“按员工列表查”,可以通过员工的姓名、工号等查询条件从企业内部黄页信息库中进行模糊查询,然后列举出符合的查询结果。
通过内部黄页,主要可以很方便的查询到人员在企业内部具体的联系方式和办公地点,不仅方便了企业内部使用,同时还方便了外来人员进行人员联络的需要。
² 工作任务管理:
对于工作任务的执行状况以及是否完成往往需要及时的进行了解,这也是任务下达者所期望的。传统模式下,工作任务是很难进行跟踪了解的,或者就是需要投入比较多的精力进行了解,但当任务多了以后,就很难奏效了。
通过工作任务管理,可以方便的进行任务的登记,通过选择任务的接收者来进行任务的下发。任务接收者可以对于任务进行接收,并且及时的填写改任务的执行状况以及是否完成等信息,这些信息将被任务下发者及时的获取到。
² 个人消息管理:
在企业内部可以建立自由的信息传递体系,通过“发送新消息”,可给企业内部人员发送消息,消息可携带多个附件;通过“我的未读消息”,可以列表显示未阅读过的消息,并可查看消息的具体内容;通过“我的历史消息”,可以显示接收到的所有消息;通过“我发送的消息”,可以列表显示自己曾经发送过的所有消息,并可以查看某消息的接收人员是否曾阅读过。
² 个人日程管理:
通过“日程登记”,可给自己及其它相关人员登记日程信息,并可修改或删除以往的日程信息;可通过“一周日程”、 “一月日程”,可分别以周、月为单位,按照周、月视图来查看个人日程安排。
² 公文收发管理:
通过灵活的流程携带表单流转的机制,在公司内部可以实现收、发文处理(批阅留痕、自动排版生成红头文件)、审批、监控、督办催办、公告、归档、查询等功能。
² 资源管理:
通过资源管理,可以对于企业内部的车辆、会议室、设备物资等资源进行建账登记、分配记录等管理,该版本主要包括:车辆管理、会议室管理、设备管理、用印管理、办公室布局等几方面管理功能。
² 手机短信平台:
支持手机短信的发送管理、接收设置管理、查询统计,可以支持会议提醒通知,任务提醒通知,以及支持任务的手机审理处理;
² 一卡通管理:
通过与IC卡系统的集成,可以实现与人有关的门禁、考勤、餐饮、消费、领料、会议签到、停车管理等管理工作;
² 传真中心:
可以实现收发传真全面电子化,可为每位员工设置传真分机号,长途自动使用IP电话,可设置重要传真短信提醒功能,通过计算机终端实现传真发送、接收。无耗材消费,大大节约企业成本;
² “即时通”工具:
“即时通”将“人找事”的工作模式改变为“事找人”的业务模式,该工具通过:即时消息、离线消息、工作任务、消息告警等手段,将各种信息包括工作任务等,在第一时间提醒给需要处理的人员。相关人员无须重复输入用户名密码就可以进入管理系统中,“即时通”会自动导航到具体的处理页面。
“即时通”同时还作为员工相互之间进行交流和沟通一个优秀工具,不仅支持即时消息,还能够很好的满足离线消息,消息群发、群组聊天以及文件传送等日常沟通需要。
“即时通”从总体上提高了企业内部沟通效率,降低办公成本,为企业提供了强大的通讯渠道。

Ø  人力资源管理

人力资源管理作为整个系统重要组成部分,是其他业务系统的基础模块,其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上,其他业务系统中关系到人员和部门的信息都来自该模块,其他模块也需要传递数据给人力资源模块等,比如员工业绩(参与的项目,在项目中承担的角色)数据直接从项目管理模块抽取。所以说通过人力资源管理,以往人员信息比较混乱,很难了解到一个人的全貌信息,并且各方面的信息也不一致,发生变化时很难统一更新的诸多问题可以得到有效的解决。
主要功能介绍:
² 组织结构管理:
主要包含组织机构调整、组织角色调整两项主要功能。通过“组织机构调整”,可以增加新的部门、修改现有部门的名称和上下排序关系,可以删除现有部门,可以移动、合并部门;通过“组织角色调整”可以给不同的部门,增加相应的角色,如:公司领导,项目主管等。
² 人员信息管理:
主要包含新进员工登记、员工信息台帐、员工离职登记三项主要功能。对于新员工,可以通过“新进员工登记”功能来登记新员工的相关信息;对于在职员工,可通过“员工信息台帐”进行员工相关信息(如:职务职称等)的维护和管理;通过“员工离职登记”可登记离职员工的相关信息。
² 人员信息查询:
通过系统提供的自由组合查询条件的方式,可以组合出常用的各种查询条件,并保存为查询模版以备后期常用,另外对于查询的输出结果,也可以定义常用的输出项,并保存为模版以备常用。查询结果还可以导出为EXCEL表格。
² 员工资质管理:
通过员工资质管理,可以确定员工在企业内部所能从事的资质类别,如:某员工可从事项目负责人,或可从事设计人员、校对、审核、审定等相应的资质。这些信息将被用于项目管理系统。
² 绩效评估管理:
主要包含了开始绩效评估、评估结果管理、评估问卷设计三项主要功能。通过“评估问卷设计”,可以自定义出多种复合企业特点的评估问卷;通过“开始绩效评估”,可以对某具体员工进行某类型的评估;通过“评估结果管理”,可以对于以往的绩效评估结果进行调整和修改。
² 人员业绩管理:
该部分管理包括生产人员的业绩信息(参与的项目、在项目中承担的角色、该项目是否获奖、进度是否延迟、是否有重大质量缺陷)和行政人员的业绩信息(增加、修改及删除)的维护管理;
² 人才招聘管理:
该部分提供了从增员需求、招聘计划、招聘实施等企业人才招聘的全过程管理,并通过建立企业人才储备库实施人才储备;
² 培训发展管理:
提供了从培训发展计划、培训申请、培训实施、培训结果、培训费用的全过程管理;
² 工资社保管理:
提供了对企业员工工资和社会保险、公积金分配管理及其查询统计功能,同时系统也可和其它专业财务软件实现数据集成;

Ø  图文档案管理

图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统,该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档(自动和手动)、查询和检索(多种查询检索方式)、借阅归还、统计打印等管理功能。
该产品最大的特点是采用用户全配置式体系,从系统底层的图档数据库、数据表、字段,到业务层的编目归档结构,表单层的属性等都在后台配置生成;当用户需要增加诸如修改属性卡、增加查询字段等扩展需求时,不需要编写任何代码,只需修改配置即可,这样极大地增强了系统的灵活性和柔性。
主要功能介绍:
系统提供了树型显示模式,该模式可以很直观的反应出某具体项目的结构层次以及层次间的相互关系,并且还可以很便捷的使用鼠标定位到任意预进行查阅的层次上。
系统提供了文档列表模式,该模式可以很直观的反应出某具体项目的结构层次以及层次所包涵的文档列表,并且还可以很便捷的使用鼠标定位到任意预进行查阅的文档之上。然后可以查看该文档的属性信息、版本记录、校对审核信息,并且经过一定的审批流程(浏览、借阅、下载审批)后,还可以直接浏览该文档的电子文件。
对于文档进行浏览、借阅、下载这几项操作,默认需要进行一定流程环节的审批,该审批环节可以由企业自行定义。
系统支持可以按照自定义的各种查询条件,来检索到不同对象类型的文档或者项目结构。
对于统计报表系统提供了比较方便的二次开发的功能,因此可以满足企业个性化提出的其它种类报表的需求。例如可以满足如下需求:
(1)提供对系统内案卷目录汇总、卷内档案目录汇总、档案分类目录汇总、历年归档数量统计、归档电子原件或实物统计、立卷数量统计、修改统计、借阅统计、库藏统计、统计结果以统计报表的格式输出打印。
(2)对档案的流通状况进行统计,可以根据借阅人、批准人、案卷名、盒号等属性来进行查询,包括个人借阅情况和案卷借阅情况统计。档案的借阅情况,可以根据科档、文档、工程、阶段、专业等进行分类统计,统计结果可以输出打印。
(3)统计电子原件的借阅情况。可以根据借阅人、批准人、申请时间段、归还时间段、保管期限、借阅方式、借阅状态来进行查询,也可以联合查询。
(4)统计编研成果的浏览情况,并打印出来。
主要案例及实施效果----
     目前该系统已经在:长江水利委长江科学院、北京矿冶研究总院、江苏交通科学研究院得到了深入的应用,并且发挥出了显著的实施效果,主要体现在以下几方面:
1.         以“协同、共享和主动服务”为特征的门户系统简化了日常工作方式
统一的门户系统基于互联网设计,超越了时间、空间和部门分隔的制约和限制;提供了基于“IE浏览器、即时通讯工作平台、手机短信平台”等多种方案的用户交互工具;集成企业各种应用系统(行政办公、项目统计分析、手机短信、邮件系统等)和信息资源,通过门户系统实现日常业务操作、审批、管理、信息查询等工作,简化系统使用,使系统使用者10分钟掌握系统的基本应用;通过权限管理等技术手段,为企业的领导、员工、相关人员提供单一的访问入口,并根据各自岗位自动过滤任务、信息、提醒等,提高工作效率和信息的使用效率。
2.     建立了完整的业务流程框架,建立脉络清晰的责任分工体系
系统按照课题登记-课题评审-课题策划-课题执行-课题审计-课题监控-课题验收流程设计,涵盖了科研院所主要的业务流程框架,为院所理清经营管理、科研管理各个环节之间工作职责衔接、协同和配合打下坚实基础。
3.     统一的平台,统一的管理,减少了差错
由于以前没有相应的软件系统辅助管理,每年的新课题和历史的老课题所累计的管理工作量非常庞大,由于人员变动等问题造成时常会发生某些课题的信息缺失、记录丢失、同一个信息多个部门重复录入管理、容易产生信息不一致以及查找困难等大量问题,这些问题在没上系统时,都是很难解决的。现在上系统后,课题信息从课题登记源头开始、直至课题验收,信息都在前一环节的基础上进行逐步补充,实现了信息的充分共享,并且查询利用简单方便。
 
 
 
 
联系方式:
------------------------------------------------------------
市场专员  陈娟
办公电话:86-21-51691118*212
传真号码:86-21-51691118*213
公司地址:中国上海徐汇区虹桥路333号3楼
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电话: 86-21-51691118 ext. 212   13681700085
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