提供专业间及专业内的图层级协同规则的维护管理,自动生成相关模板,统一打印文件规则;该部分的核心原理就是将设计过程中的各个“图元”标准化、统一化、单一化。“图元”是指在建筑图纸中具有单一专业属性的元素,如:结构竖向构件,建筑砌体墙、门、窗,电气设备箱体,给排水管线,暖通预留洞等。每个“图元”都由一个专业负责,一处设计,其它专业处处引用;一处修改,处处修改。这样就形成了各专业作为一个整体共同创建同一个建筑物内各自责任范围的图元。而各专业最终完成的结果是抽取与自己专业相关的图元而组成的图纸(符合国家标准的出图形式)。这就改变了以往设计中专业内个人归个人设计,专业间各自独立设计的模式,从而将设计内容进行拆分,由多人协作完成设计。
提供专业内根据需要进行的文件图层共享功能,系统将依据专业内协同设计规则形成共享图层文件,供其它专业内人员直接使用;每次共享文件更新后,相关设计人员使用的共享拆分文件将自动更新;
设计人员提交打印申请后,系统后台自动加载电子签名、条形码,并自动生成打印文件进行打印;打印管理人员进行审核后,自动打印出图,并保证最后电子版本和纸质的一致性及有效性;
图纸打印收集过程是以智能图纸识别技术为基础的新一代的智能型打印归档管理系统。在设计人员打印出图的同时,系统自动读取电子图中的信息,根据读取的项目、专业、设计人等信息自动在服务器中归档,并将生成图档管理系统中的图档信息。在不改变设计人员工作习惯的情况下,实现了企业电子图纸归档的完整性与准确性。
传统模式中,出版打印过程可以由多个设计部门独立来进行,相互间无影响和关联。但随着设计任务增加出版任务繁重后,重复打印、刮图改图、电子版本与实物不一致、资料归档困难等问题均凸显出来。因此就需要有相应的系统能集中管理打印过程,并且将打印过程与归档过程一并完成。
在打印过程中自动收集打印图纸,以AutoCAD插件方式直接打成plt文件,在打印文件中加入条码,同时进行拆图和生成dwf文件,自动把这些文件打包到服务器上。将分散到各部门的打印环节集中管理后,设计人员的打印操作并无变化,也没有增加设计人员额外的工作内容。
主要功能介绍:
² 单电子文件含单张图纸的打印收集:
日常设计过程中,设计人员通过常规的CAD打印操作,针对电子文件中只包含单张图纸的情况,即可自动完成电子文件的打印和收集归档过程;
² 单电子文件含多张图纸的打印收集:
设计人员通过常规的CAD打印操作时,针对电子文件中含多张图纸的情况,可通过选择打印范围的方式,人工逐个进行打印和收集归档的过程;又可由系统自动识别文件中的多张图纸,自动的逐个完成图纸拆分以及电子文件的打印和收集归档过程;
² 多文件批量提交打印:
可以指定将磁盘目录中的多个电子文件集中批量打印,打印过程自动进行,无须每次选择打印范围,并且打印和收集归档过程一起完成;该模式自动化程度高,可适用于无人值守的打印过程;
² 外来图纸、非标图纸的打印收集:
针对外来图纸、非标图纸的打印收集过程,首先需要替换或嵌套企业的标准图框,可以从系统的图框库中方便的选择合适的标准图框。然后在图签区域录入必要的信息后,即可通过CAD打印操作来完成后续的打印和收集工作;
² 嵌入式条码:
无论是单张图纸打印还是多张图纸打印,乃至多文件批量打印,系统在打印过程中,均自动的对于CAD电子文件进行分析,然后根据企业的编码规则,生成条码后自动嵌入到图框中的指定位置处。即便是同一个图号的图纸,多次打印过程中系统将自动更新条码,保证最新版本的电子文件可与实物图纸一一对应;
² 图纸拆分与图签、图框内信息提取:
设计人员通过CAD打印过程提交打印任务后,系统自动将DWG文件拆分为DWF、PLT文件,然后一并将字型、字体文件提取出来后,打包存入过程数据库,并且将提取的图签及设计内容也自动保存到过程数据库中。对于存在着外部引用情况的图纸,在打印过程中系统自动将外部引用的图纸打包一并存储到最终数据库中;(嵌套引用关系尽量要简单。)
² 系统断点续传
通过网络监控下的多台打印机进行图纸打印时,系统自动将图纸传输到服务器上面进行备份归档,如果网络出现问题,系统支持断点续传,可脱机打印,联机后能够自动将图纸信息上传到过程数据库中;
² 图框模版管理:
系统提供了图框模版管理,可以方便的定义各种标准的图框,以形成标准图框库。设计人员通过CAD新建图纸的时候,可以自动套用标准模板,避免不规范的情况发生。另外还可在外来图纸和非标图纸的打印过程中,进行标准图框的替换或嵌套。
该部分主要是为经营管理部门提供了一个对于:合同、收费、支出、客户、分包方等方面信息进行综合管理的工具。不仅可以为领导提供第一手材料,使决策者能实时了解企业的经营状况,同时对于经营管理人员也提供了有效的管理途径。这主要包含了:市场信息管理,经营合同、外委合同等各类合同信息的维护及查询统计功能;计划收款、预计收款、确保收款、实际收款、外委支出、成本支出等费用方面的信息维护及查询统计功能;客户资源信息的维护及查询功能;项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能。
主要功能介绍:
² 客户信息管理:
提供客户详细信息管理、客户联系人信息管理、客户满意度调查管理、客户联系信息跟踪、客户相关项目经营合同信息查询。不仅能够方便的进行客户信息的查询,而且针对与客户有关的各方面关联信息均会一并进行显示,无需另外再进行查询。
² 工程项目登记:
提供工程信息登记与维护、项目信息登记与维护、项目与工程建立关联关系、工程与项目的跟踪管理、工程与项目信息的列表及查询。
² 合同信息管理:
针对具体工程可添加多个合同(经营合同、分包合同)、同一合同可关联多个项目、可对合同的详细信息进行维护,包括合同文本的附加、合同信息的汇总列表及查询。
² 费用信息管理:
对于经营类合同,提供计划收款、发票额(应收款)、实际收款、收款额抵冲计划收款项(冲帐)信息的登记及维护功能;对于分包合同,提计划付款、发票额(应付款)、实际付款、付款额抵冲计划付款项信息的登记及维护功能;对于收款及付款信息提供了相应的查询功能。
² 供方信息管理:
对于分包方的进行管理,主要提供了供方详细信息管理、供方质量评价信息管理、供方相关分包合同信息查询。
² 项目前期管理:
提供了跟踪信息的登记及维护功能、跟踪信息可与客户、工程及项目之间建立管理、跟踪信息根据跟踪方式及跟踪类型进行分类,并提供了相应的查询功能。还提供了招标信息、投标资料的登记与查询功能;
² 经营报表查询:
除了默认提供的《经营合同报表》、《经营收入报表》、《分包支出报表》、《工程经营收入明细》报表外,还完全可以根据用户的实际情况,个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表。
综合办公(以下简称OA)作为重要的辅助办公管理模块在企业的正常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对OA管理模块的操作,可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统,OA以企业内部/外部的信息为基础信息,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,OA是信息管理系统,OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,OA是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。
主要功能介绍:
² 系统门户:
系统门户是系统登录后进入的第一个页面,主要为使用者提供一个个性化的网上办公环境,每个员工可以在此处理个人工作事务、完成个性化设置和相关的个人查询。
系统门户主要是为了简化用户的使用操作方式,所有需要用户处理的工作都以任务的形式主动“PUSH”到用户面前,用户只需要打开电脑就能处理他(她)的日常工作,比如所有今天需要处理的工作都会在待办任务中,所有新的消息和通知都会集成的方式出现在用户的面前。
² 企业公共信息:
提供了可以在公司内部发布如:通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限,可以图文并茂,可以携带附件供下载,有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
通过上述方式,可以改变企业长期使用通知板、公告板的传统,避免了通知或者公告无法传达到的问题,除了重要通知可以进行自动提醒外,对于已经失效的历史信息,也可以通过管理途径进行查阅,便于历史追踪。
² 企业对外关系:
通过企业对外关系管理,可以建立起对外关系信息库,首先可以保存对外联络单位的名称、地址等基本信息,还可以保存与其对应的联系人、联系方式等更加具体的信息,并且还可以将每次的联系内容进行登记保存,便于后查。
² 企业内部黄页:
其中主要包含按部门结构查、按员工列表查两项主要功能。通过“按部门结构查”,可以任意查询某部门下所有成员的联系信息;通过“按员工列表查”,可以通过员工的姓名、工号等查询条件从企业内部黄页信息库中进行模糊查询,然后列举出符合的查询结果。
通过内部黄页,主要可以很方便的查询到人员在企业内部具体的联系方式和办公地点,不仅方便了企业内部使用,同时还方便了外来人员进行人员联络的需要。
² 工作任务管理:
对于工作任务的执行状况以及是否完成往往需要及时的进行了解,这也是任务下达者所期望的。传统模式下,工作任务是很难进行跟踪了解的,或者就是需要投入比较多的精力进行了解,但当任务多了以后,就很难奏效了。
通过工作任务管理,可以方便的进行任务的登记,通过选择任务的接收者来进行任务的下发。任务接收者可以对于任务进行接收,并且及时的填写改任务的执行状况以及是否完成等信息,这些信息将被任务下发者及时的获取到。
² 个人消息管理:
在企业内部可以建立自由的信息传递体系,通过“发送新消息”,可给企业内部人员发送消息,消息可携带多个附件;通过“我的未读消息”,可以列表显示未阅读过的消息,并可查看消息的具体内容;通过“我的历史消息”,可以显示接收到的所有消息;通过“我发送的消息”,可以列表显示自己曾经发送过的所有消息,并可以查看某消息的接收人员是否曾阅读过。
² 个人日程管理:
通过“日程登记”,可给自己及其它相关人员登记日程信息,并可修改或删除以往的日程信息;可通过“一周日程”、 “一月日程”,可分别以周、月为单位,按照周、月视图来查看个人日程安排。
² 公文收发管理:
通过灵活的流程携带表单流转的机制,在公司内部可以实现收、发文处理(批阅留痕、自动排版生成红头文件)、审批、监控、督办催办、公告、归档、查询等功能。
² 资源管理:
通过资源管理,可以对于企业内部的车辆、会议室、设备物资等资源进行建账登记、分配记录等管理,该版本主要包括:车辆管理、会议室管理、设备管理、用印管理、办公室布局等几方面管理功能。
² 手机短信平台:
支持手机短信的发送管理、接收设置管理、查询统计,可以支持会议提醒通知,任务提醒通知,以及支持任务的手机审理处理;
² 一卡通管理:
通过与IC卡系统的集成,可以实现与人有关的门禁、考勤、餐饮、消费、领料、会议签到、停车管理等管理工作;
² 传真中心:
可以实现收发传真全面电子化,可为每位员工设置传真分机号,长途自动使用IP电话,可设置重要传真短信提醒功能,通过计算机终端实现传真发送、接收。无耗材消费,大大节约企业成本;
² “即时通”工具:
“即时通”将“人找事”的工作模式改变为“事找人”的业务模式,该工具通过:即时消息、离线消息、工作任务、消息告警等手段,将各种信息包括工作任务等,在第一时间提醒给需要处理的人员。相关人员无须重复输入用户名密码就可以进入管理系统中,“即时通”会自动导航到具体的处理页面。
“即时通”同时还作为员工相互之间进行交流和沟通一个优秀工具,不仅支持即时消息,还能够很好的满足离线消息,消息群发、群组聊天以及文件传送等日常沟通需要。
“即时通”从总体上提高了企业内部沟通效率,降低办公成本,为企业提供了强大的通讯渠道。
人力资源管理作为整个系统重要组成部分,是其他业务系统的基础模块,其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上,其他业务系统中关系到人员和部门的信息都来自该模块,其他模块也需要传递数据给人力资源模块等,比如员工业绩(参与的项目,在项目中承担的角色)数据直接从项目管理模块抽取。所以说通过人力资源管理,以往人员信息比较混乱,很难了解到一个人的全貌信息,并且各方面的信息也不一致,发生变化时很难统一更新的诸多问题可以得到有效的解决。
主要功能介绍:
² 组织结构管理:
主要包含组织机构调整、组织角色调整两项主要功能。通过“组织机构调整”,可以增加新的部门、修改现有部门的名称和上下排序关系,可以删除现有部门,可以移动、合并部门;通过“组织角色调整”可以给不同的部门,增加相应的角色,如:公司领导,项目主管等。
² 人员信息管理:
主要包含新进员工登记、员工信息台帐、员工离职登记三项主要功能。对于新员工,可以通过“新进员工登记”功能来登记新员工的相关信息;对于在职员工,可通过“员工信息台帐”进行员工相关信息(如:职务职称等)的维护和管理;通过“员工离职登记”可登记离职员工的相关信息。
² 人员信息查询:
通过系统提供的自由组合查询条件的方式,可以组合出常用的各种查询条件,并保存为查询模版以备后期常用,另外对于查询的输出结果,也可以定义常用的输出项,并保存为模版以备常用。查询结果还可以导出为EXCEL表格。
² 员工资质管理:
通过员工资质管理,可以确定员工在企业内部所能从事的资质类别,如:某员工可从事项目负责人,或可从事设计人员、校对、审核、审定等相应的资质。这些信息将被用于项目管理系统。
² 绩效评估管理:
主要包含了开始绩效评估、评估结果管理、评估问卷设计三项主要功能。通过“评估问卷设计”,可以自定义出多种复合企业特点的评估问卷;通过“开始绩效评估”,可以对某具体员工进行某类型的评估;通过“评估结果管理”,可以对于以往的绩效评估结果进行调整和修改。
² 人员业绩管理:
该部分管理包括生产人员的业绩信息(参与的项目、在项目中承担的角色、该项目是否获奖、进度是否延迟、是否有重大质量缺陷)和行政人员的业绩信息(增加、修改及删除)的维护管理;
² 人才招聘管理:
该部分提供了从增员需求、招聘计划、招聘实施等企业人才招聘的全过程管理,并通过建立企业人才储备库实施人才储备;
² 培训发展管理:
提供了从培训发展计划、培训申请、培训实施、培训结果、培训费用的全过程管理;
² 工资社保管理:
提供了对企业员工工资和社会保险、公积金分配管理及其查询统计功能,同时系统也可和其它专业财务软件实现数据集成;
图文档系统主要为设计院、研究所等相关行业研发的一套专业的图文档案管理系统,该系统利用先进的档案管理技术和IT技术实现对图文资料、标准规范以及图书期刊的分类、归档(自动和手动)、查询和检索(多种查询检索方式)、借阅归还、统计打印等管理功能。
该产品最大的特点是采用用户全配置式体系,从系统底层的图档数据库、数据表、字段,到业务层的编目归档结构,表单层的属性等都在后台配置生成;当用户需要增加诸如修改属性卡、增加查询字段等扩展需求时,不需要编写任何代码,只需修改配置即可,这样极大地增强了系统的灵活性和柔性。
主要功能介绍:
系统提供了树型显示模式,该模式可以很直观的反应出某具体项目的结构层次以及层次间的相互关系,并且还可以很便捷的使用鼠标定位到任意预进行查阅的层次上。
系统提供了文档列表模式,该模式可以很直观的反应出某具体项目的结构层次以及层次所包涵的文档列表,并且还可以很便捷的使用鼠标定位到任意预进行查阅的文档之上。然后可以查看该文档的属性信息、版本记录、校对审核信息,并且经过一定的审批流程(浏览、借阅、下载审批)后,还可以直接浏览该文档的电子文件。
对于文档进行浏览、借阅、下载这几项操作,默认需要进行一定流程环节的审批,该审批环节可以由企业自行定义。
系统支持可以按照自定义的各种查询条件,来检索到不同对象类型的文档或者项目结构。
对于统计报表系统提供了比较方便的二次开发的功能,因此可以满足企业个性化提出的其它种类报表的需求。例如可以满足如下需求:
(1)提供对系统内案卷目录汇总、卷内档案目录汇总、档案分类目录汇总、历年归档数量统计、归档电子原件或实物统计、立卷数量统计、修改统计、借阅统计、库藏统计、统计结果以统计报表的格式输出打印。
(2)对档案的流通状况进行统计,可以根据借阅人、批准人、案卷名、盒号等属性来进行查询,包括个人借阅情况和案卷借阅情况统计。档案的借阅情况,可以根据科档、文档、工程、阶段、专业等进行分类统计,统计结果可以输出打印。
(3)统计电子原件的借阅情况。可以根据借阅人、批准人、申请时间段、归还时间段、保管期限、借阅方式、借阅状态来进行查询,也可以联合查询。
(4)统计编研成果的浏览情况,并打印出来。
主要案例及实施效果----
目前该系统已经在:长江水利委长江科学院、北京矿冶研究总院、江苏交通科学研究院得到了深入的应用,并且发挥出了显著的实施效果,主要体现在以下几方面:
1. 以“协同、共享和主动服务”为特征的门户系统简化了日常工作方式
统一的门户系统基于互联网设计,超越了时间、空间和部门分隔的制约和限制;提供了基于“IE浏览器、即时通讯工作平台、手机短信平台”等多种方案的用户交互工具;集成企业各种应用系统(行政办公、项目统计分析、手机短信、邮件系统等)和信息资源,通过门户系统实现日常业务操作、审批、管理、信息查询等工作,简化系统使用,使系统使用者10分钟掌握系统的基本应用;通过权限管理等技术手段,为企业的领导、员工、相关人员提供单一的访问入口,并根据各自岗位自动过滤任务、信息、提醒等,提高工作效率和信息的使用效率。
2. 建立了完整的业务流程框架,建立脉络清晰的责任分工体系
系统按照课题登记-课题评审-课题策划-课题执行-课题审计-课题监控-课题验收流程设计,涵盖了科研院所主要的业务流程框架,为院所理清经营管理、科研管理各个环节之间工作职责衔接、协同和配合打下坚实基础。
3. 统一的平台,统一的管理,减少了差错
由于以前没有相应的软件系统辅助管理,每年的新课题和历史的老课题所累计的管理工作量非常庞大,由于人员变动等问题造成时常会发生某些课题的信息缺失、记录丢失、同一个信息多个部门重复录入管理、容易产生信息不一致以及查找困难等大量问题,这些问题在没上系统时,都是很难解决的。现在上系统后,课题信息从课题登记源头开始、直至课题验收,信息都在前一环节的基础上进行逐步补充,实现了信息的充分共享,并且查询利用简单方便。
联系方式:
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