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“金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统—协同设计版”系统（简称：“协同设计版”产品）是主要针对于设计单位高级应用需求的“领先”型套装产品。该系统的核心是“基于CAD二维协同设计的项目管理系统”，其重点是解决“错、漏、碰、缺”等核心的设计管理问题。其实质是为企业搭建一个将“设计”与“管理”进行了一体化紧密集成的，真正意义上的“协同设计平台”。
该系统的成功运行可以大大帮助企业实现从“个人独立设计”到“团队协同设计”的设计管理模式革命性的转变，从而使企业从根本上提升设计与管理水平！
“协同设计版”产品主要针对的是比较高端、深层次的应用市场，特别是针对三维协同设计应用时机尚不成熟，但需要快速提升协同设计水平的设计院（特别是建筑设计院）。这些企业在管理信息化方面主要有以下特点：
u 公司领导层有决心，对信息化建设工作十分重视，非常期望通过信息化的手段使企业的管理水平达到行业的先进水平。
u 对信息系统的要求比较高，不仅仅满足于解决管理上的问题，还要解决更深层次的核心设计方面的问题，期望建立一个统一的协同设计与管理平台，从根本上提升企业的设计管理层次。
“协同设计”版产品的总体特点是：
1. 系统不仅仅是解决管理人员的问题，更重要的是为一线设计人员服务。
在一般的设计管理信息系统中，大多是以管理为中心（如管理表单、业务流程等），虽然在管理上起到了一定的作用，但对于解决设计人员层面的问题考虑较少。系统对设计管理深层次上的问题解决得不够深入，同时在系统的实施过程中也经常会遇到基层员工较大的阻力。
“协同设计”版产品的定位就是：帮助企业同时解决“设计”与“管理”两方面的问题，并且一开始就非常强调系统对一线设计人员的作用与价值。不给设计人员增加麻烦，真正地帮助他们减轻工作量，帮助大家提高协同设计的效率，提高实质性的设计质量，减少“错、漏、碰、缺”，等等这些成为本系统设计与实施中重点考虑的因素。
2. 建立了基于“图元”的二维协同设计平台，提升协同设计水平。
关于“协同设计”，大致可以分为以下三个层次：
u 基于整个图纸“文件”级的协同设计：
在手工模式下是通过局域网在服务器上根据项目创建共享目录，各专业通过手动拷贝方式进行设计互提、归档。在实施了设计流程管理系统后，可以通过系统所提供的设校审、会签、互提资料、出图归档等功能，在系统中流转传递图纸文件，但对于图纸内部的内容不做拆解和自动化处理。这是目前最广泛的传统协同设计模式，其本质上还是各设计人员独立设计，然后进行成果的传递。系统主要管理的是图纸成果，而不太涉及绘图本身的内容。
u 基于图纸内二维“图元”级的协同设计：
“图元”是指在建筑图纸中具有单一专业属性的元素（如：竖向构件、砌体墙、门、窗、管线等等）。系统利用CAD系统中的图层及文件引用功能将图纸拆分成具有唯一专业属性的“图元”。该层次的协同设计模式是建立在“图元”这一精细化颗粒度层面上的协同设计平台。应用系统后，设计人员的设计工作都将在这一统一的设计平台上进行，使得设计更规范，减少了专业间与专业内的“错、漏、碰、缺”现象，提高了设计效率与质量。
u 基于三维的协同设计：
在三维设计软件中，各专业均在统一的三维空间中进行设计，设计成果统一存储于数据库中，然后再生成二维图纸。基于三维建模的协同设计，是协同设计最理想的层次。工业院在这方面的应用相对起步较早，在局部领域已发挥了很大的作用。但对于绝大多数的设计企业，特别是建筑设计企业，目前将二维的设计模式转变为三维的设计模式，难度还非常大，时机尚不成熟，还存在着许多技术、规范、习惯、管理等各方面的阻力与困难。
本系统采用的是基于图纸内二维“图元”级的协同设计模式，这比传统的基于整个图纸“文件”级的协同设计模式已经大大提升了一步，并且实践也已证明这是一条目前切实可行的道路。
3. 将协同设计平台与项目管理系统进行紧密融合，提升协同管理水平。
目前在市场上的项目管理信息系统有很多，协同设计方面的软件也有不少，但这些“管理”系统与“设计”系统都相对独立，设计时用CAD系统，管理时用管理系统，两类系统之间的结合十分薄弱，信息很难及时地互通，操作也麻烦。
金慧“协同设计”版的产品在这方面有了实质性的突破，将项目管理系统的功能深入到CAD系统中。系统将项目策划、CAD设计、审核会签、互提资料、出图归档、设计变更等各个设计与管理环节紧密融合成紧密的、一体化的集成系统。所有员工的设计工作与管理工作均在这个统一的平台上进行，设计信息与管理信息随时互通，创建起了一套真正意义的一体化协同设计平台，同时建立了一套包括企业各方面信息的统一的知识库。
系统设计的核心原理就是将设计过程中的各个“图元”标准化、统一化、单一化。“图元”是指在建筑图纸中具有单一专业属性的元素，如：结构竖向构件，建筑砌体墙、门、窗，电气设备箱体，给排水管线，暖通预留洞等。每个“图元”都由一个专业负责，一处设计，其它专业处处引用；一处修改，处处修改。这样就形成了各专业作为一个整体共同创建同一个建筑物内各自责任范围的图元。而各专业最终完成的结果是抽取与自己专业相关的图元而组成的图纸（符合国家标准的出图形式）。这就改变了以往设计中专业内个人归个人设计，专业间各自独立设计的模式，从而将设计内容进行拆分，由多人协作完成设计。
系统首先提供标准图元图层的维护管理模块，作为协同设计的基础规则数据。在进行一个具体设计项目的工作时，先在项目管理系统中进行项目的策划工作，对项目任务进行分解，对人员进行分工，对各专业的设计人员下达具体的设计任务；各专业设计人员在协同设计平台中接收到设计任务，从系统中进入CAD软件开始设计工作；进入提资阶段后，系统根据专业间图层协作规则，自动生成各图层的提资文件，提供给相关专业直接引用或参照；最后经过校审的设计成果可通过系统进行自动出图及归档。系统将项目策划、CAD设计、审核会签、互提资料、出图归档、设计变更等各个设计与管理环节紧密融合成一体化的系统，成为真正意义的一体化协同设计平台。
u 减少设计中的“错、漏、碰、缺”问题，提升设计质量：
系统将原来设计协同中一些模糊或是得不到有效落实的设计问题合理的固定下来，使得各类信息单元设计单一，一个专业设计内容发生变更后，其他相关专业会及时跟着更新，这在很大程度上可以减少设计中的“错、漏、碰、缺”现象，提高设计产品质量，大大提高企业的协同设计水平。
u 加快新人的培养速度，保障设计质量的总体稳定性：
由于已将公司的设计与管理规范标准固化在了系统中，使得新人通过应用系统就可以适应公司的要求，加快了新人的培养速度，同时避免了因新人水平参差不齐而带来的设计质量的不稳定。
u 减少员工重复工作量，提高工作效率：
由于图元的唯一化，避免了低级的重复劳动，提高了工作效率，例如在互提资料时，接受专业所要的图纸信息已经由系统自动从提出专业的图纸中提炼好了，不必再去手工处理，既减轻了设计人员工作量，专业间协调更方便，又保证了规范性。
u 方面各级管理人员掌控项目，提高管理效率：
在管理上，该系统使得公司领导、项目经理、专业负责人等管理人员可以对项目的进度、人员、成果、质量进行即时的监控，大大提高了管理效率。
u 保障ISO9000的实质性执行：
该系统将ISO9000的过程质量要求完全融到了系统中，可处处留下实时的过程记录，而且不给设计人员增加填表单的工作量（原来手工的ISO表单都以数据的形式存在于系统中了）。只要用本系统进行设计工作，ISO就自然被执行了，使得ISO的执行成为了一种自然而然的过程。表单少了，而ISO过程质量要求的“实质”保证了。
u 帮助企业建立统一的设计标准：
协同设计系统实施的前提就是统一设计标准，并将标准固定到系统平台之中，使得公司头疼多年的设计标准化问题得到了较好的落实。
u 便于知识成果的统一搜集、管理、共享与复用：
协同设计系统将原有分散在各设计人员电脑上的设计成果进行统一管理，与服务器即时同步，随时保持设计成果保存于公司的核心服务器上；同时通过建立知识库系统，使得设计成果的知识分类更加精细化和专业化，有利于设计成果的检索共享。
从总体上说，该系统的建立可以大大提高企业整体的管理水平，使企业提高一个层次。
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