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“金慧BuildingEasyTM工程设计综合管理信息系统--精编版”系统（简称：“精编版”产品），是上海金慧软件公司针对中小企业市场，在综合版的基础之上，对各子系统进行实用化裁剪、组合而形成的“经济实用”型套装产品。
“精编版”产品的核心特点是“简捷完整、经济实用”，总体体现在：
n 功能实用：
本套装产品在生产管理、市场经营、图文档案、日常行政办公、人力资源等各管理方面，提炼出了一些最实用的功能。与全套系统相比，“精编版”产品虽然做了实用性的裁剪，但在应用上是完整的，用户也可以在此基础之上再选取一些其它增强性模块。功能裁剪的原则是紧紧围绕客户的核心业务，以“结果”管理为主，以“过程”管理为辅，以为领导提供决策支持为重点目标。
n 操作简捷：
在产品设计上特别强调界面设计的友好性，操作简单快捷，用户可以快速掌握。例如提供了“一键式策划”、“一键式归档”等功能，大大减轻了项目策划、项目归档等操作的工作量。
n 快速见效：
系统高度产品化，并可灵活配置。在系统的安装部署方面，形成了系统安装、系统初始化、系统培训、系统运行辅导几个环节相互衔接的规范化过程，为客户实现系统快速部署，应用快速见效。使客户能够很快地将系统用起来，发挥出管理信息系统的价值，减小客户投资的风险。
n 扩展便利：
精编版的系统也是架构在“金慧BuildingEasyTM 软件基础平台”之上的，该平台采用了微软公司最先进的.Net框架。系统在设计时预留了很多接口，可扩展性强。如客户在第一阶段使用后，随着应用的深入，如需要其它的扩展功能，可以在原系统上迅速搭建并扩展。
n 优质优价
相对于中大型设计院完整的整体系统而言，该版本产品可以为客户提供十分经济的价格，让便于让用户以小的投入即可享受到优质的产品与服务，得到管理信息化建设的实惠。
“精编版”产品主要适用于中小型企业，同时也适用于尚处在尝试性或者局部性管理信息化应用阶段的中大型企业，这些企业对管理信息化的要求主要有以下特点：
u 在需求方面：管理要求相对简单，希望功能实用，操作简单，不需要过于复杂的管理信息系统，重点强调对结果的管理，对于细致的过程管理要求不高，或者时机还不够成熟。
u 在实施方面：要求实现“短、平、快”的效果，期望实施阻力要小，先快速起到效果，建立对管理信息系统的价值认同感与信心，然后再应用深入的系统。
u 在投入方面：尚处于起步期或尝试阶段，不期望投入过大资源。以往一些设计院可能会由于整体管理信息系统投资过大而望而却步，该版本可以让用户只花费较小的投入，就可以进行管理信息化的实践。
u 对于一些不想一开始就在全院范围实施管理系统的大型设计院，也可以应用该产品在一个分院中进行应用试点，然后再在全院推广。
“精编版”产品是我们近年来在一些中小型设计院的项目实施过程中，根据以上特点提炼出来的，并将其应用到新的项目中，已很好地起到了加速项目实施周期。其实用性使客户感受到了实惠，让客户更早地体验到了信息化所带来的好处与价值。
管理信息化是企业发展的大势所趋，通过实施管理信息系统，可以帮助企业利用现代化的手段来提升管理，提高企业综合竞争力。系统对企业整体的经济效益分析见下图所示，系统可以通过“开源”、“节流”和“持续发展”三个角度帮助企业提升总体的经济效益。
下面我们仅从节省工作时间的角度，举个例子分析一下：
使用管理信息系统以后，可以帮助企业大幅度减少在信息传达、了解信息、找资料、开会、文案、工作协调、数据汇总统计、工作反复等方面的工作时间，假设以每人每天节约30分钟时间计算，通过使用本系统每人一年可节省：30(分钟/天)×250(工作日/年) = 15.6天。假设以每月人均综合成本8000元（平均每个工作日381元，包括了工资、福利、差旅、管理成本分摊等各类企业运营成本）计算，100人的设计院通过使用本系统一年就可以节省：15.6天/人年 × 381元/人天 × 100人 = 59.4万元。而采购一套“精编版”产品的费用会远低于这些系统可以帮助客户节省的成本。
精编版系统适用于工程勘察设计行业中企业的经营决策、管理执行、作业执行等各方面的角色，包含了：企业高管、经营管理人员、项目管理人员、人事行政管理人员、设计人员、文档成果管理人员等。其中：
u 对于企业高管:
院领导主要关心的是企业最新的经营与生产的总体状况，以便于进行领导决策。以前领导要了解合同、收付款、项目进展、人员负荷、项目成果等各类企业运营的信息，采用的传统方式主要是通过会议、询问或阅读上报的报表来了解，信息滞后且不够准确。本系统专门为领导提供了“领导驾驶舱”的功能，在技术上使用了先进的数据挖掘技术，可以让院领导像驾驶一艘航船一样，在“领导驾驶舱”中随时查看各类仪表，并进行操控。
通过该系统后可以让院领导对全院的项目、收款、合同、人员、出图数据“一目了然”，通过各种记分卡（汇总数据）、图形、报表等各种形式，非常直观地了解从宏观到微观的各类数据信息。所有这些数据都是实时的，同时对历史数据也可以方便地查询，并可进行数据的对比，为领导提供更丰富的领导决策依据。
u 对于经营管理人员:
非常关心企业最新的经营状况，并且需要及时地对于客户、合同、收付款、联系日志等信息进行登记、更新和查询。精编版系统在“经营管理”及“经营报表查询”方面不仅提供了如：合同、收付款等功能点进行实时的数据采集和图文展示的功能，还对上述信息提供了管理功能。
u 对于项目管理人员:
非常关心企业最新的生产状况以及各项目的进展情况，并且需要及时的对于如：项目立项、项目策划、项目人员、项目计划、项目成果方面的信息进行管理。精编版系统在“项目管理”方面提供了：项目立项、项目策划、项目执行、项目监控、出图管理、项目设置六部分管理功能，对于上述方面的信息进行管理和监控。
u 对于人事行政管理人员:
希望能够全面的了解员工的各方面信息，包括基本人事信息、绩效评估、业绩、资质方面；希望能够方便的对于上述信息及企业的组织结构信息进行调整和维护；希望能够更好的将企业内部的信息资源进行有效的共享，提高企业内部沟通的效率。精编版系统在“人力资源管理”、“综合办公管理”方面提供了如：组织结构管理、人员信息管理和查询、资质管理、绩效评估、企业内部信息管理、企业黄页、日程管理等各种实用的管理功能。
u 对于设计人员:
希望能够在企业内部方便的进行信息的交流和资料的传递，希望能够方便的检索查阅以往工程项目的资料以及各种标准规范和图集，希望能够方便的进行设计成果的校审和上传，以及对于中间成果进行互提和进行成果变更等操作。精编版系统在“个人中心”、“项目管理”、“图档管理”方面提供了如：内部消息管理、设计成果管理、成果互提管理、成果变更管理、图档查询和浏览、图档借阅等各种实用的管理功能。
u 对于文档成果管理人员:
希望能够使得项目成果及时的进行归档，希望能够有效的对于成果版本进行控制，希望能够准确的掌握和统计成果在出版印刷方面的成本和消耗，希望能够方便的对于归档成果进行借阅管理。精编版系统在 “项目管理”、“图档管理”方面提供了如：成果归档、出图管理、图档借阅等实用的管理功能来满足上述需求。
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