上海金慧软件有限公司项目管理系统是整个综合管理信息系统的核心部分。主要是为经营管理部门及设计生产部门提供了一个包括项目的计划进度、人力资源、费用、质量、产品等全面的项目综合信息管理平台；通过该平台可以帮助企业提高科研生产效率和管理效率及其产品质量，增强企业的核心竞争力。
该子系统贯穿ISO9001质量体系的思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。由于整个系统架构在分布式的环境中，所以整个系统提供了强大的远程设计（主要有远程设计、远程校审、远程会签、远程资料互提等）能力。
提供了在项目各个环节的ISO9000质量记录表单文件的生成；并且表单文件按照一定的流程进行，保留过程记录；同时ISO9000质量表单中的许多内容可从系统中自动提取，减轻手工编制时的大量重复填写工作量。
同时通过强大的及时消息系统为生产人员与管理人员提供一个及时通信平台；高效、资源共享、标准化的协同工作和远程工作环境。
通过建立一系列的知识库（如计划模板库、流程模板库等），不断积累知识，规范管理，提高设计效率。
主要功能
项目立项管理
项目信息的登记、立项、审批及其项目台帐管理；
项目策划管理
主要提供了项目的任务分解、专业分工策划、项目组成员策划、各级生产详细计划、计划审批下达功能、费用使用计划及互提计划策划；
设计过程管理设计过程管理主要针对的是生产项目核心执行阶段。包括设计资料的搜集与确认、设计大纲的编写及审查、专业设计提纲的编写及审查、设校审过程管理、互提资料管理等内容；
互提资料管理
提供对项目的多专业间的互提任务策划、资料互提、审核、查询功能；并留下相关协同的文件传递记录，确保安全性、时效性、不可更改性和很好的可追溯性；
项目变更管理
提供对项目过程中各种变更的管理功能；比如项目计划、人员、任务委托、设计等变更，以满足各种突发情况的要求；
ISO质量管理
提供了项目各个环节的ISO质量记录表单文件的生成、流转、内容的获取（一部分从系统中自动提取，一部分人工处理）、归档；同时通过对项目过程中的缺陷、经验等的提炼分析，形成企业知识经验库和知识缺陷库；
项目文档管理
提供整个项目过程中的各种过程文件，包括项目前期资料、项目中间阶段图纸及报告（保留过程版本记录，利于追溯）、其他相关文档资料的分类、维护、版本管理、查询等动态过程文件管理；
项目监控管理
本模块提供了项目管理人员及领导实时掌握项目计划进度、执行进展、延迟、报警、控制（项目终止、暂停、重新启动）等方面的项目监控管理功能。通过对项目过程的有效监控，减少项目风险，减少管理内耗，提高管理效率，提高项目质量；
归档及出版管理项目完成后的设计成品的归档申请、审批，自动归档；同时系统还提供对项目成果文档、文件的出图/出版申请、审批、查询统计以及出图量自动统计，出图/出版成本核算等功能；
项目经费管理
提供对项目经费的使用计划、审批管理；项目经费划分、拨款、预收支、使用记录及余额的信息维护功能等；
人工时管理
提供在项目任务分解（WBS）的基础上，进行额定工时、计划工时、实耗工时等信息的管理，并提供多视图的工日查询统计及分析功能。
项目查询与分析
提供进度、成果、人力资源、经营、质量等方面的项目查询及综合数据分析功能，分析统计结果按照图表、报表的形式输出。
对于设计院中最核心的设计管理内容，我们为客户提供了三种不同深度的应用模式，每种模式代表了一种设计项目管理系统的应用定位，其管理的深度是很不同的，为客户带来的价值也是不同的，系统实施的难度也是不同的。各个客户可以根据各自企业的管理现状进行选择，各取所需。
1、基于以“结果”管理为主的设计项目管理系统：
该应用模式的定位是：以项目各方面的信息台帐，以及设计的成果为管理重点，策划流程、设校审等流程管理方面相对简化。
该模式主要适用于中小型设计院，或者对过程管理需求要求不高的单位，系统实施的难度较小。上海金慧公司针对这一层次的应用，重点推出了以简捷实用为特征的“精编版”项目管理系统产品。
2、基于以“结果”和“流程”同步管理的设计项目管理系统：
该应用模式的定位是：不仅对项目的结果进行管理，更重要的是对立项、策划、执行、结束和控制这五大过程实现了全方位的流程管理，在系统中充分体现了ISO9000的过程管理要求，实现了全面、深入的全过程设计项目管理。
该模式的实施难度会比前一种大（当然价值也更大），适用于对管理信息化较为重视的企业。金慧公司目前已成功实施了以“马钢设计研究院有限责任公司”为代表的许多这方面的项目。
3、基于PMBOK国际先进项目管理理念的设计项目管理系统：
该应用模式的定位是：将“PMBOK”这一国际上先进的项目管理理念全面引入到设计项目的管理过程中，建立以项目管理为中心，以流程管理与知识管理为支撑的真正意义上的现代项目管理信息系统。系统中采用了WBS、RBS、CBS、赢得值原理、关键路径、网络图、知识管理等关键技术，并将其与流程管理进行紧密的结合，为客户搭建起一套具有先进水平的精细化项目管理平台。
该种应用模式对企业规范化的管理基础要求较高，适用于已经或即将与国际接轨的设计院或工程公司。金慧公司的“石化版”产品是该种模式的代表性版本，金慧公司所成功实施的“
中国石油天然气管道工程有限公司”是这方面的代表性案例。
