一、客户背景
重庆顺丰兴发幕墙装饰工程有限公司成立于1998年,是专门从事装饰装修、幕墙、金属门窗专业承包的成长型企业。持二级幕墙、金属门窗及装饰资质,在重庆地区极具竞争力。
二、项目背景
随着企业规模地不断壮大,业务不断增多;重庆顺丰原有的业务管理模式越来越不能适应企业的发展,所面临的问题就是“流程不清,管理混乱”。
例如:物资管理方面,经常出现“工程已经竣工了,结果盘点后发现,物资还剩下很多”的情况。由于工程的特殊性,这些材料往往只能是被当作废品卖掉。
为此,公司的管理层特意进行了“业务流程再造”(BPR)的工作,对公司的关键业务进行了流程梳理、明确和优化工作。
为了固化这个流程,为了更好的帮助公司控制企业的业务,管理层特意要寻找一款相应的管理软件。经过多方选择,终于选定了邦永EBS工程企业管理软件。
三、业务分析
基于邦永科技公司对中国工程企业的多年研究,邦永产品能够有效地支持和控制重庆顺丰的业务流程中几个关键的“控制点”。
1、 物资管理的源头
在幕墙工程的管理过程中,最重要的一个环节就是公司的设计部的工作。中标后,公司的设计部和工程部要根据图纸以及工程的实际情况,来产生一份《工程物资计划》,包括了整个工程所需的全部物资信息。
2、 特殊的物资管理模式——玻璃
幕墙工程,将会涉及到众多的玻璃。每一块玻璃都是“与众不同”的。
对此,重庆顺丰会对每一块玻璃都进行编码,这个编码的信息包含内容丰富:“这块玻璃属于哪个工程,哪个建筑,哪层楼,哪个位置”。
并且对于每一块玻璃而言,都需要在“块”和“平方米”这两个计量单位上做转换。
3、 半成品的加工管理
在“门窗工程”的管理中,一部分材料,例如铝材,是先进入企业的加工厂加工成半成品再进入工地现场的。
在这个过程中要运行一个简单的MRP运算。
4、 其他的业务流程
在接下的环节中,用户的业务流程中最关键的几个“控制点”分别是:《采购申请单》、《采购订单》、《采购收货单》、《工程发料单》等业务。
四、应用小结
邦永公司自身有一套相当成熟的“实施方法论”,有一套固定的《实施路线图》。根据这个路线图,邦永公司的实施顾问很快便拿出针对重庆顺丰的《业务蓝图设计》。这个“业务蓝图”将重庆顺丰的管理流程与邦永软件紧密的结合在一起。
所以,经过短暂的磨合,邦永EBS软件已在重庆顺丰幕墙公司内部流畅第运转起来。总结其成功的原因:
1、 重庆顺丰公司的内部流程清晰,管理水平较高。领导层重视信息化的建设。
2、 经过多年的积累,邦永EBS软件在工程项目管理行业里的适应度极高,对幕墙行业有丰富的经验。
3、 邦永公司的实施方法论成熟且有效。
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