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立即登录体验（无需注册）合同管理系统
合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。
合同管理系统的价值在哪里？
市场经济的加速进程以及国际化接轨，我国建工程行业结构面临着重新分配的巨大变化，劳动分工的精细化，使得“契约制”管理深入到建筑行业。合同管理水平的高低直接关系到企业经营水平和经营风险的规避能力，如果无法控制好合同风险，再精细的成本管理也成为空口白话，建筑行业的合同管理势在必行。
我们需要一个怎么样的合同管理系统？
工程企业作为典型的项目型企业需要怎样的合同管理系统，需要用哪些技术来解决工程企业的合同管理问题？这些是我们在设计之初就深入思考的问题。合同管理系统首先需要一套管理方法，这种方法要与建筑行业实际需求相吻合；其次，系统的使用是否简易，是否容易上手；第三，系统需要使用哪些技术可以最佳化为用户带来方便？第四，系统的使用是否安全？
我们对合同管理系统（工程版）作了如下定义：工程企业合同管理系统的实现，首先需要一套符合实际需求的管理方法，这种方法能够帮助建筑企业规避合同风险；在这个前提下，这个系统要简单易用，容易上手，使用户更容易接收系统；然后系统要采用目前比较成熟的技术手段，不一定要最新的技术但是一定要能够适合前面两条的；最后，系统不仅要有不同的系统权限，更要通过多种手段保证数据的安全性。
设计原则
建立在法人管项目，集约式管理的基础之上；合同必须经过法人盖章才能生效，资金必须经过法人审批才能支出。
收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。
支出类合同必须有预算或者指标作为控制依据；根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价只控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，实现资金的控制（财务依据合同付款，支付的总金额一定控制在合同约定的范围之中）。
协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。
实际付款金额不能大于合同结算金额。
收入合同解决之道
收入合同建立在工程已经中标的基础上，中标前的经营管理、市场运作和参加投标的工作暂不在本程序管理范围。中标以后与甲方签订预算合同、预算合同的交底，以及通过预算合同将收入作二次分析，得出各专业、各部位（最少含基础、结构和装修）的人工费、材料费、机械费、现场管理费以及劳务分包、各种专业工程分包、大型机械租赁、周转材料租赁等费用，以此作为今后签订各类合同的控制指标。
支出合同解决之道
支出合同模块，对合同的订立、评审、执行、洽商等过程进行跟踪处理及审批控制，实现合同的全周期管理。随着工程行业与国际逐步接轨，大部分的企业都从施工单位、设计单位向EPC、专业承包转型。总承包、专业承包作为管理型企业，其很多的是作为总包方协调社会资源为甲方建设项目提供优质服务，对于这种类型的企业，合同管理水平高低对企业经营风险的控制尤为重要。
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