河北达安安全技术有限公司，总部位于河北省石家庄市，业务范围遍布于整个河北省。具有安防设计施工一级资质，消防设计施工、建筑装饰装修工程二级资质，是河北省安防产品行业协会副理事长单位。

目前，达安公司的主要业务就是“安防工程”与“消防工程”的项目施工与后期的维护。而对于公司未来的发展，管理层的定义是“专业的项目管理公司”。在项目管理理论上，公司管理层有丰富的经验。公司的总经理是CPMP，副总经理也是非常资深的PMP。达安公司的管理层非常重视企业的“学习氛围”，在日常不断地对中层管理人员以及员工进行项目管理理论的培训。

在信息化应用方面上，公司原来一直在使用某知名企业管理软件，来管理企业的财务与业务。公司也有概预算软件和材料管理软件。但是随着业务应用的深入，这些软件的弊病越来越突显出来。主要问题：

1、  预算软件的成本计划值，与财务软件的实际成本值无法匹配和比较。中间的“信息孤岛”效应明显。

2、  原有软件的业务管理功能不适应项目管理的特点；例如：物资采购和发料无法针对于具体的项目。

3、  没有合适的“合同管理”功能。

4、  根本无法做到项目成本的“精细化”与“实时化”管理。

 正是基于以上的考虑，公司的管理层决定实施邦永EBS工程企业管理软件来代替原来软件的业务部分，通过数据接口与原有软件的财务模块进行衔接。

一、实施原则——简化流程

信息化感言：只要能够达到“目的”，过程中的环节应该尽量简化。

 在实施邦永EBS之初，公司的管理层就制定了实施的原则：简化，简化再简化。要简化原有繁琐的流程。

例如：在没有使用EBS软件之前，达安公司的物资采购流程需要经过4个步骤，总经理需要在各个环节进行签字审批；而使用了EBS之后只用经过3个环节就可以了。总经理只要明确物资的初始计划量，其他就一切都在掌控中了。

这样做，即提高了工作效率，同时更加准确和方便地达到了“管控”的目的。

对于这一点，达安的副总经理颇有感慨。

软件不应该去“迁就”用户原有的繁琐流程，而是应该“解放”用户，简化用户的流程。这一点，在EBS的实施之初，双方就达成了共识。

 由此，可以看到工程企业信息化的一个趋势。目前，市面上也有很多的工程类的企业管理软件，都号称功能齐全，面面俱到。对于工程企业的原有业务流程恨不得全面地“照顾”和“应和”。也有不少的工程企业，在找软件厂商来给其进行定制化研发。其产生的产品更是全面贴和此企业在某个时间段的应用模式。

然而正是这种软件模式，往往是无法适应企业和市场的变化和发展。

 二、实施过程——标准的服务产品

信息化感言：软件是一种态度，更是标准化的服务产品。

 邦永EBS的整个产品策略就是——提供更多的增值服务。EBS的实施服务也被邦永公司打造成了一个标准的产品。

这个实施的服务产品也是按照“渐进明晰，PDCA”的原理来运行的。主要分为以下几个阶段： 

 在整个“EBS标准实施服务产品”的执行中，“计划环节”是最重要的。对于达安公司的EBS实施服务，用户方与实施方都做了充分的准备，制定了确实可行的实施计划。

 在这个阶段中，有两个重要的关键点——

一、管理思想上的准备：

在这个阶段一开始，达安公司的管理层对公司的管理干部，以及软件操作人员进行了多次的内部培训。

内训主要是围绕着EBS的管理思想和项目管理知识展开的，包括了：项目WBS划分原理，项目成本的精细化管理理论；“赢得值”分析法原理；作业成本法原理。

这些管理思想已经先一步的在达安公司的员工头脑里“植根”了。

 二、管理技术上的准备：

为了配合EBS的应用，公司的副总经理亲自填写了《EBS实施调研模版》。根据模版确定了软件的应用人员，以及各自的权限范围。

模版还确定了其他重要的系统设置，包括了：WBS模版，“工程子目”列表，成本预算以及核算体系的模式。

有了计划环节的准备，EBS在接下来的几个环节中就很顺利地推行了下去。

 三、实施结果——水到渠成

 在使用邦永EBS之后，达安公司对应用效果进行了总结，如下表： 

 达安公司实施邦永EBS的成功经验可以总结为以下两条：

1、客户方面的全力支持与配合；

2、邦永EBS工程企业管理软件的成熟与可靠，以及服务产品化。