举世瞩目的2010年上海世博会位于南浦大桥和卢浦大桥之间,并沿着上海城区黄浦江两岸进行布局。世博园区规划用地范围为5.28平方公里,其中浦东部分为3.93平方公里,浦西部分为1.35平方公里。上海世博会将秉承和谐城市的理念,实现“城市,让生活更美好”的主题诉求。
上海世博会项目土地开发与建设规模宏大,需动迁18452户居民,272家企事业单位。园区内基础设施项目众多,包括道路及配套工程、集散广场及配套停车场工程、人行平台及综合广场工程、水处理站等给水工程、雨水泵站等排水工程、防汛墙等水工工程、世博公园等绿地工程以及地下空间工程,主要分为8类,72个项目。此外,世博场馆及配套设施项目总建筑面积87.17万平方米,其中新建部分38.78万平方米,改建部分48.39万平方米。世博村项目总建筑面积约为54.5万平方米,其中地上约46.5万平方米,地下约8万平方米。所有项目从2006年陆续开工建设,至2009年12月前全部竣工。
上海世博会土地开发与建设涉及的项目类型与数量众多,各项目之间、项目各个子系统之间存在大量的组织、过程和技术交界面,形成了一个复杂巨系统。因此,世博会项目开发与建设方迫切需要增强整个系统建设过程的可视性与可控性。此外,由于工程工期紧、技术复杂、场地分散,协调、沟通工作量大,需要有一个良好的工作平台,使各参建单位共同参与、协同工作。因此,如何进行多项目计划的协调管理,如何在统一的计划体系网络下指导各项工程实施,如何准确即时掌握现场进展情况,是关系整个世博建设高质量按时完成的关键问题。
为了促进世博会工程建设项目管理的科学化、规范化和高效化,上海世博土地控股有限公司在世博会园区项目建设中,远见卓识地意识到现代项目管理方法是大型土地开发与建设管理不可缺少的支撑力量,是企业及项目成功的决定性因素。在这样的意识引导下,上海世博土地控股有限公司不仅仅满足于吸收与掌握现代项目管理的思想与理念,更将之落到了实处,将具体的项目管理方法与工具引入到工程的管理中,在建设过程中通过P3e/c软件系统进行进度、费用等的总体控制和动态管理,为世博土地开发与建设工作提供强有力的支撑,以达到全面提高项目管理水平的目的。
上海世博土控P3E/C进度计划与跟踪实施项目在上海世博土地控股有限公司的大力支持和推动下,于2006年06月06日正式进点,正式开始P3E/C项目实施工作。经过上海世博土地控股有限公司和上海普华项目实施团队紧张有序的实施工作,建立了一个各建设相关部门、各标段施工单位、施工监理以及投资监理共同参与,在互联网上协同工作的多项目管理平台,不仅帮助世博土地开发与建设方编制符合要求的进度计划,还及时对工程进度进行更新和维护,协调资源、费用,掌握资金流向,通过不断优化项目计划和对项目的动态跟踪和即时监控来保证开发与建设计划的顺利落实。
通过在P3E/C系统中对工程实际进度的每周即时反馈以及实际工程量的每月汇报,世博土地开发与建设过程实现了空前的可视性,上百个工程项目建设的工作进展、所有里程碑完成状态一览无余,任何作业的延误及对工期可能造成的影响被及时报告、处理和跟踪,各项目工程量完成情况以及进度款支付情况被及时记录并能够随时查询,从而极大地增强了开发与建设方对整个世博项目建设过程的可控性,以及以高质量完成最终建设目标的能力和信心。此外,在利用P3E/C进行工程建设管理的过程中,开发与建设方的项目管理组织、方法与工作流程更加规范科学,项目管理水平得到进一步提升。
此外,为配合高层领导对世博工程计划以及实际进展情况的准确把握,在P3E/C软件系统的基础上,搭建了世博土控项目计划发布网,涵盖各级工程计划的发布、工程实施进展的跟踪预警、项目结构、责任分配以及文档资料汇编五大方面。世博土控项目计划发布网从P3E/C软件系统中获取即时动态信息,使政府领导能够方便地了解到所有工程项目的最新进展情况,各项目的关键作业、重大里程碑状态以及实际和可能偏差信息,实现了工程实施进展的全程跟踪和及时预警,使整个世博项目建设过程情况能够一目了然并高度掌控。
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