一、客户背景
珠海功控玻璃纤维有限公司于2002年成立,是珠海功控集团有限公司的全资子公司。公司位于珠海市拱北,占地9万平方米,建筑面积3万平方米。珠海功控玻璃纤维有限公司拥有一条完整的现代化池窑拉丝生产线,生产技术和工艺装备先进,产品品种齐全。是国内唯一个拥有粗细纱混合窑、并且具备印制电路板用处理玻璃布生产所需的积极式退介、浆纱并轴、喷气织布、热化学处理以及宽幅、大卷装等一系列高新技术的玻纤企业,也是我国四大玻纤生产基地(桐乡、泰安、重庆、珠海)中唯一以印制电路板用处理玻璃布为主导产品的企业。 公司现代化工艺技术和生产设备从日本引进,部分配套设备来自欧美等国。池窑年生产能力达10,000吨,主导产品──印制电路板用处理玻璃布(7628及2116布)的年生产能力为1800万米,产品质量达到日本JIS标准及美国ANSI/IPC标准。其它主要产品有增强类玻纤制品──短切毡、方格布、短切原丝、无捻粗纱、直接无捻粗纱,质量均达到了国际同类产品的水平,为国内外客商所认可,有很强的市场竞争力。产品广泛应用于电子、电气、造船、建材、汽车零部件及环保等领域。
二、项目背景
功控玻纤公司计划利用现有土地资源,投资12550万元,将原发展用地临时仓库改建为1500平方米后处理车间;将原玻钢车间改建为方格布间;将原临时仓库改建为准备间和制冷站;搬迁方格布间和验布间,将其改建为织布车间;将化验室搬迁,将其改建为空压站。引进国外先进的整浆联合机组、织布机、在线检验机、后处理机组、BH炉、空压机等设备,相应配套供电、空调、压缩空气、蒸汽、液化气等公用工程,建成年产3600万米玻璃布的生产线。
技改项目是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及投资、进度、质量、合同、人员、设备、图纸文档等多方面的工作,需要众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等。功控玻纤公司技改项目办在项目筹备开始就意识到需要采用项目管理软件辅助他们对技改项目的管理。通过与邦永公司项目管理咨询专家的沟通,功控玻纤公司的领导看到邦永公司在项目管理软件行业的专业性,先进性,前瞻性,易用性,认为邦永PM2项目管理软件适合在企业技改项目中运用。
三、应用情况
1、制定项目的整体计划
由技改项目办依据工程的总里程碑计划,从多个角度制定分系统分部工程的进度计划,使各专业之间的协调确保工程整体计划的完成。
A、各分项工程的工程量折合成建筑、设备、安装、其它四部分产值金额作为投资计划与工程进度关联,以管理整个工程的投资进度控制,及时得到项目的月投资进度。为日后进行赢得值分析提供基础数据。
B、分部工程的施工单位与任务关联,实现对所有参与施工的建设单位的统一协调管理。
C、各分部工程所需配备的物资设备与任务关联,以便物资处统一管理物资设备的采购调配进场。
2、根据项目进展情况及时协调进度,实现动态计划管理。
为了强化过程管理技改项目办规定专业公司的子工程计划每周更新一次,技改项目办每半月对PM2计划进行计算如工程进度达不到工程总体目标计划的要求尤其是关键路径上出现负的浮时时就需要对工程计划进行修订,主要通过对关键工序资源的调整改变逻辑关系来达到缩短工期的目的,直到工程计划和工程总体早程碑进行基本符合然后把它作为新的近期的目标工程。
3、实现了项目合同的全面管理
技改项目办通过PM2的合同管理子系统,实现了从合同拟定,合同信息、合同变更、合同拨付等各类业务,同时合同资金的拨付计划与工程的进度关联汇总,实现了技改项目办对项目资金支付的宏观控制。
4、实现了工程项目资料档案管理
由于参建单位多,信息流量大,导致在建设过程中文件资料和图纸交换频繁。文档数据库管理系统就是为了提高基建文件资料和图纸的管理水平而开发的信息管理软件,主要包括:文件信息录入、文件全文存储、文件信息及全文查询、文件归档组卷、数据库检测、报表制作、用户权限管理等功能。
将工程中大量的文件、资料和记录的信息,按要求自动生成文件编号,杜绝文档的错号、漏号和重号问题,保证文件编号的唯一性,并同时解决了文档的组卷归档管理,基本实现了文档管理的规范化、体系化和标准化。
5 、实现了质量管理与工程进展的控制
质检工作是工程管理的重要内容,通过PM2质量管理子系统实现了制定详细的质量计划,并随工程计划的滚动提高了质检工作正确性有力地促进了质检计划的有序进行。
6、提供了各种相关报表
PM2软件各子系统提供了大量的报表,方便技改项目办领导实时的动态的了解与工程相关情况,如工程计价总表、物资设备使用状况表、合同资金状况、年度资金使用计划、项目资金汇总表、赢得值分析等等。
三、实施效果
目前,PM2项目管理系统已在技改项目办全面应用,经过两个月的运行情况,功控玻纤公司领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:
- 技改项目办领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。
- 对参加项目建设的各个单位的管理协调有序。
- 对项目的投资进度把控更加严谨。
- 项目工期得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目调整时,能对项目的预期效果得到一个估算,有利领导的决策。
- 项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
- 材料设备采购成本降低,供给及时。
- 与项目相关的各类文档可以统一有序的管理,便于查询检索。
- 技改项目办内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高
综上所述,邦永PM2项目管理软件已用在功控玻纤公司技改项目的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了,中国制造业技改项目中可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理技改项目。
行业典型客户:蓝星集团、鲲鹏集团、永凯集团......。 |