一、管理现状
随着市场经济的不断深入发展,分布在不同行业领域的各类企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强投资力度,每年企业投资的技改项目、大修项目、基建项目、科技项目、新产品开发等各类项目投资大、数量多,为了有力保证各类项目目标的顺利实现,面临的管理压力越来越大,依靠传统的人工管理方式进行非闭环式管理,难以实现项目参与各方的有机协调;难以收集纷繁复杂的项目管理信息;难以合理平衡企业内部资源;难以对各类项目的资金、进度和质量进行有效监控。
二、整体介绍
M&S EPMS企业投资项目管理系统正是针对企业项目群管理而定制开发的企业级项目管理产品,该产品融合了国际先进项目管理理念、行业管理经验和中国企业实际管理特点,是一套可通过个性化的定制,方便客户准确选择适合自身特点的项目管理解决方案。
M&S EPMS项目管理产品适应于各种工程项目的项目管理,是客户对项目进行计划、组织、指挥、控制及协调的有效工具,是一套集项目管理、流程管理和知识管理于一体的企业项目管理综合应用平台,系统全方位地覆盖了从项目立项到项目竣工验收的全过程,包括投资计划、合同、实施过程、设备材料、工程财务、进度、质量、档案资料、综合查询、项目沟通和系统管理等内容。
应用实施M&S EPMS项目管理产品解决方案的目的是辅助企业各级管理层面对企业所有投资建设的项目在项目规定的投资预算范围内,以最短的工期,高质量地完成工程建设目标。
三、技术架构
系统采用B/S多层(表示层、业务层、数据层 )计算模式,选用 .NET 软件开发平台,集成自主产品工作流引擎(TEMCO-WORKFLOW)进行业务流程的定义、配置和驱动。
四、功能架构
系统功能的设置是从企业实际需求和项目管理业务流程出发,以辅助企业各级管理人员掌控所有的项目信息(包括项目前期工作、项目计划,项目资金,工程物质,人员职责,建设进度、工程质量等)为目的,便于跟踪项目的整个生命周期,全程监控项目的进展,管理与项目相关的活动和人员,并从项目矩阵视图中平衡企业的效能。
五、功能模块
◆ 投资计划管理:通过投资计划直接关联到项目建设全过程,特别是对项目建设动态成本的关联,达到对项目建设成本监控的目的
◆ 合同管理:以预算为基础,简化复杂的契约、规范和关系的管理,通过这样的管理,建立一条进度、质量、成本和投资计划之间的纽带
◆ 建设过程管理:为工程管理部和工程监理量身定做的一个模块,全方位跟踪和管理项目设计、施工、验收的全过程
◆ 设备材料管理:对设备、材料计划、招标采购、采购合同、采购进度、费用和质量进行控制,对设备、材料的使用进行跟踪控制管理
◆ 工程财务管理:以合同为基础,以进度为依据,对投资计划进行分解、实施和监控,如实记录建设过程的实际费用
◆ 进度管理:科学计划、合理控制,依据CPM分析法找到项目建设的关键路径,合理组合资源,保障进度
◆ 质量管理:分解项目质量目标,实现工程事前、工程过程、工程竣工全过程的质量记录、控制和管理
◆ 档案资料管理:在工程建设过程中实现档案资料的高度共享,为投产后的运行维护提供一套完整的资料;为项目后评估提供历史依据;为企业项目管理知识库的建设提供原始积累
◆ 项目沟通管理:一个让业主、监理、设计、施工单位交流沟通的综合平台
◆ 统计查询:提供多角度、多维度的信息资料,以图形方式、表格方式进行展示,利用项目管理分析模型为企业各级管理人员提供管理或决策依据
◆ 系统管理:是整个系统正常运行的基础管理,包括组织结构、角色定义、功能授权、数据授权、项目授权以及其它基础数据的管理
◆ 流程管理:实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化,管理人员待办工作自动推出、一览无遗
◆ 开放的数据接口:实现了接口标准化,在资金流、物资流、工作流都积累丰富的成功经验,如与SAP ERP、ORACLE ERP、DOMINO OA等企业信息系统的接口应用
六、实现目标
以现代项目管理方法论为基础,集成企业的业务流程,形成以项目为中心的企业职能化矩阵管理体系。依靠后台工作流引擎的驱动机制和项目管理知识体系的支撑,全面增加企业项目成功的机会,并使企业项目管理业务流程和项目管理体系在实践中不断的进行优化,使企业各职能部门、项目部以及各级项目管理相关人员拥有一个高效、实用的项目管理协同管理综合平台。
实现以项目管理为主线,全面组织、全程贯穿集成各个业务环节,以项目计划为依据,科学协调各个部门的工作,以成本、进度、质量为最终控制目标,以完整、及时、准确的项目信息和科学的分析模型为企业项目管理提供管理、决策依据。
◆ 业务项目化的组织模式,便于组织快速对瞬息万变的业务环境做出反应;
◆ 高效的项目知识分享、分析与管理,提高知识重用率;
◆ 实时跟踪企业所有项目的执行情况,掌控企业业务运作的整体状况;
◆ 项目组合的知识分析,做出合理的运营决策;
◆ 对项目进行工作分解(WBS)和预算分解(CBS),从细节到整体全面控制项目;
◆ 积累项目管理知识,预设的标准流程和标准作业模板保障项目过程的科学性和合理性;
◆ 灵活的流程调整和模板修改让企业项目管理水平不断巩固和提高;
◆ 实时跟踪、监控项目里程碑和项目重大事件;
◆ 通过资金流定义有效监控、审批每笔资金的使用;
◆ 关键路径可以使项目管理工作重点突出和更加有效;
◆ 通过挣得值法对项目状况进行评估和及时调整;
◆ 基于Web方式,简单易用;
◆ 基于流程驱动,系统推出式服务,待办工作一览无余;
◆ 与企业其他系统良好整合。
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