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Deltek产品应用与陆军武器制造
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发布厂商：能通威科 信息类别：软件-成功案例 浏览次数：7088
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Delteke产品应用与陆军武器制造
为世界上任何一个政府制造轻型装甲车(LAV)都是一件马虎不得的事情，需要功能强大的进度计划和费用管理软件。全球领先的LAV制造商－加拿大通用汽车有限公司的狄赛尔分公司(DDGM)－选择了Deltek的Open Plan和Cobra管理它的防御操作项目。
从二十世纪九十年代早期，DDGM就签订了好几份制造LAV的主防御合同。每一份合同都要求在建议发展阶段能有相当的成效，而现有的工具－低级的进度计划和电子制表软件－显然根本不够用。一个新的高级的定价程序包可以把数据集中到一个数据库中，解决了部分问题，但是DDGM没有一个系统能够给基准建议数据开发带资源加载的进度表。
在寻找进度计划软件的时候，DDGM雇用了三个新的组员，他们在以前的雇主那儿使用过Open Plan。基于对所使用过Open Plan肯定的经验基础上，DDGM进行了评估并最终执行了这一系统。它的共享资源族、日历、代码文件和报告模板以及覆盖网络的共享的工程和辅助数据充分证明了Open Plan是一个高度综合的、全面的程序包，完全有能力支持DDGM这种大规模和复杂的工程。唯一的问题是现有的定价程序包读取Open Plan的基线和状态信息时相当麻烦。DDGM需要一个能够和Open Plan兼容的、强大而灵活的定价软件。
由于硬件限制和与费用系统接口的复杂性，DDGM使用了一个本国的费用报告软件，它依赖于一个关系数据库将预算、状态和实际费用数据结合在一起。该系统在数年内足够使用，但是它需要持续地发现并修理故障。另外，报告被限制只能在工作时间内发送，这个软件也缺乏超越人工评估的预测能力。
在二十世纪九十年代中期，DDGM开始使用Deltek的Cobra费用管理系统建议定价。1998年，Cobra由于多种原因成为了DDGM的费用执行报告软件的最佳择：该系统证明了它将建议定价、费用和进度数据以及业务工作、组织和资源分解结构很好地集成在一起的能力；造价组对它也很熟悉；再加上它象Open Plan一样支持高端的赢得值系统(EVMS)，遵循了美国政府对费用和执行情况追踪的要求。
下一步就是建立Open Plan到Cobra的直接连接，取代DDGM装载基准数据的"黑箱"方法。
"在那时候，我们正在使用国内的方法，因为我们还没有完全委托公司里的任何一个人负责多个费用帐户资源，"安大略省项目管理组的领导和DDGM在伦敦的副管理人贾尼斯o弗劳迪解释道，"因此在加载Open Plan的数据到Cobra前，我们先将Open Plan的数据转化为独立的费用帐户。现在有了一个真正的矩阵结构和专一的费用帐户经理，我们可以使用直接装载的方法了。"
按照弗劳迪的说法，标准的Cobra报告已经被国内的客户广泛接受，赢得值计算的信心高涨，在以前，要靠一套复杂的人工计算步骤才能得到这些数字。
现在Cobra安装在定价和程序分析组服务器，每一个工作站都装载了可执行文件。一旦工作分解结构和费用类别分解按照程序要求定义完毕，DDGM就装载一个纲要到它的基本评估输入装置(BID)系统中，收集人工费、差旅费和其他直接费用等。
当基本估算完成并审阅后，差旅费和其他直接费用信息就加载到Cobra。人工费也从也从BID系统中取出，输入进度表中，与BID中的记录作并行模拟。而后造价组输入诸如制造、人工和原料估算帐单。
"当生成的直方图被批准了，造价就和数据连接起来了，"史蒂夫o托尔说道，DDGM的高级计划人员（协调人员），也是最初推荐Open Plan的三名雇员之一。"在这一点上，我们形成自己的BCWP的基准并建立一个价格以供审阅。"
有时过程会涉及若干修正和商议阶段，但最终会建立一个基准BCWP（计划完成值）。项目分析组在执行阶段使用这些数据，然后，进度组每月提供更新资料中得来得计划完成值（BCWP），以及完成单独的相关工作指令而实际花费的费用（ACWP）。
"由于能够将计划预算值（BCWS）、计划完成值（BCWP）、实际费用（ACQP）三者进行比较，项目分析组可以生成项目级次和企业级次的费用/进度状态报告?quot;DDGM的高级计划员（协调人）盖瑞o卡伦解释，"使用系统的总体编辑功能，我们可以按适合分发到不同的组成员及进行管理的格式对数据进行过滤和处理。"
但是当软件开始在一种有DDGM这样的深度和宽度的环境中完全自动化地操作复杂的防御工程时，这只是事情的一部分而已。真正的费用与进度的结合是一个正在进行的过程，需要工程、项目管理和财务之间的协作与协调。
"Open Plan和Cobra给我们提供了一个工具，最终达到了费用与进度的真正结合，但是我们正面对的挑战是建立一个支持它的程序，"弗劳迪总结道，"在过去的九年中，DDGM项目管理组一直在机械地执行各种各样的业务处理，其中包括Cobra和Open Plan。来自团队里每个人不断的支持－以及Deltek的技术员和用户论坛的协助－我确信我们能够达到我们的目标：实现整个项目管理系统的自动操作。"
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