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布朗鲁特服务机构应用Cobra
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发布厂商：能通威科 信息类别：软件-成功案例 浏览次数：5339
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任何认为政府工程进展缓慢的人应该和克里夫o马赛谈一谈，他是布朗鲁特服务机构(BRS)休斯顿总部的管理经理。他能告诉你BRS如何在短短58个工作日内改造了亚里桑那州Sierra Vista 的Fort Huachuca的西部公务员管理中心。 这座28,000平方英尺的大楼中现在居住着200名维护人员，包括一间有凸地板的计算机房、一个独立的空调系统以及另外一个新电子文档系统的楼面。
按照马赛的说法，Deltek的Cobra费用管理软件支持革新，也支持Fort Huachuca正在进行的维护服务和其他的高端项目，例如Cape Canaveral的有效载荷处理和测试工程。
"在我们施工和维护的工程上，我们很典型地使用了Cobra，因为它对复杂控制的处理相当好，"马赛，一个有八年经验的BRS老手，平均每年管理六项军用设施的维护工程。"我们选择Cobra的时候，它是我们看到的唯一一个满足C/SCSC (美国国防部费用/进度控制系统标准)要求的系统。而且尽管当前的合同不要求C/SCSC，我们仍然使用预算基准线、备用金分配、变更管理和其他内置的功能，因为它们有效地管理实践。"
BRS是Halliburton公司的附属公司，世界上先进的全球性能源服务、工程、建筑、维护和设备公司，20,000多名员工分布在美洲、欧洲、非洲和亚洲－太平洋地区。BRS致力于民用设施、工程设计、建筑施工、后勤、操作和维护等方面。
BRS的许多工程都是军事方面的，包括科罗拉多州的Schriever空军基地和加州的El Centro空军基地的运作维护合同。Cobra支持上述两项工程以及一个五年的、13,000万美元的基地运转合同，该合同是与国家宇航局(NASA)得克萨斯州休斯顿的兰顿 B.约翰逊太空中心签订的，它将九个费用追加合同结合成一个固定价协议，为NASA节约了一大笔钱，涉及大约350个BRS的员工以及150个承包商。
多重结构和代码
政府合同需要复杂的结构、代码文件、费用类别、自动预测及综合费用信息的能力。
"大部分合同只要求一个工作分解结构(WBS)和一个组织分解结构(OBS)，然而政府要求工作分解结构、工作综述、工序号和其他代码等等，"马赛说，"有了Cobra，我们就有了可以按任何一种方式灵活操作。"
支持多重结构同样重要，因为对BRS来说，在一项工程上要维持五个之多的独立结构是不同寻常的。一个WBS下分成五组将产生极其烦琐的文档，有了Cobra，BRS就能够重新整理这些结构并对不同的结构选择多层级次。
"一项结构告诉你你在哪儿工作，其余的告诉你你在做什么，"马赛解释。"但是如果你的软件只支持单一结构，你将有一张含有100个代码的表格而不是两张分别含10个代码的表格。如果你需要一份建筑物维修活动的报告，你将不得不运行整个的含有100项条目的报告，查找你所需要的10项，而后人工累加在一起。"
超越"罐装"的费用类别多费用类别是BRS广泛使用的另一方面，对1994年使用Cobra之前的所用费用管理软件而言，这是难以实现的。
"在大多数系统中，象实际费用、预算和赢得值等费用类别是相当密封的，"马赛说，"相对而言，Cobra包含的费用类别你可以任意多的组进行定义。Cobra可让我们灵活地跟踪多个预测、分割管理费用和单独产生费用、实际费用、记帐收入、不记帐收入和涨价等，帮助保持费用和帐目处于同步?quot;
BRS 使用Cobra的费率表将企业一般管理费用、行政费用等其他费用添加到从财务系统输入的基本费用中。BRS以前的费用管理系统是不支持费率表，需要项目组人工地将财务数据输入到一张电子表格中。
"基本上每一件事情都会影响费用，因此所有的循环维护和服务应遵循Cobra的结构来编码，"马赛解释，"采购、帐目、工作管理、薪水册等也都需整理，以便当数据流从这些系统取出时，就会自动以Cobra可使用的格式编码。"
尽管Cobra是和Deltek的Open Plan企业级项目管理系统和其他进度软件集成使用的。BRS却单独使用Cobra，因为虽然建筑工程要求复杂的进度安排，而维护合同是不要求的。该系统也能和BRS的计算机化的维护管理软件程序包一起协调工作，这些程序包能够追踪所有的工程维修和服务请求。
更多时间用于维护
由于花费在管理一项费用系统和运行报告的时间减少，马赛的项目组有更多的时间集中在维护服务上。
"我们过去花费大量时间用于创建和准备数据，例如从对立面分析它，但现在Cobra为我们做了这些工作，"他说。"既然现在Cobra在维护数据，我们就能将更多时间用于获取更好的信息和进行分析上。"
使用Cobra的另一个没有预料到的好处是它能基于过去的趋势，对项目费用进行趋势分析。而软件本身也证明它是值得高度信赖的。
"有些软件看上去似乎永远在做Beta测试，即使在正式发布后"马赛说。"而Deltek的员工必须有一套彻底的测试过程，因为Cobra运行非常稳定。这些年我一直和Deltek开发部的人员在一起紧密工作，他们是一个非常有才智的团体。无论何时我需要支持，他们都会帮助我们。"
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