一、概述
n 合同全局管理:
当公司对多项目的多份合同进行管理时,软件可以自动汇总各项目收入合同台帐、支出合同台帐和资金往来台帐。从宏观上对项目合同执行情况进行监控。如有必要还可以直接查询相关原始单据。
n 收支两线管理
软件按照收入合同和支出合同分类管理,收入合同包括:总承包合同、设计合同、施工承包合同等;支出合同包括设计分包合同、劳务分包合同等。
n 合同九大环节:
软件能够处理合同登记、报价、变更、索赔、报量、结算、批复收入(付款)、实际收入(付款)、合同台帐等九大环节。
n 资金动态监控:
在合同执行过程中产生的资金流动信息,比如每一次收款、付款等都汇总到资金往来台帐中,便于对项目资金运转情况进行监控。
n 自动提示报警:
软件可以按照里程碑设置提示条件,也可以按照控制指标设置报警条件。在应用过程中,软件会自动比较这些条件,通过发送邮件的方式给出相应的提示或报警。
n 实时远程应用
软件采用先进的 .net技术,使互联网应用得以轻松实现。
二、功能列表
1. 消息通知
1) 邮件系统
2) 消息订阅
2. 业务模块
1) 业务设置
n 结算设置
n 时效设置
2) 基础数据
n 合作单位
n 内部机构
n 专业字典
n 资料类别
n 常用清单维护
n 资源字典
3) 合同管理
n 合同登记
n 合同预算
n 合同变更
n 合同索赔
n 统计报量
n 合同结算
n 合同台帐
n 合同报警
4) 资金管理
n 批复收款、付款
n 实际收款、付款
n 往来台帐
5) 公司级报表管理
n 内部单位合同查询
n 公司收入合同台帐
n 公司支出合同台帐
n 公司资金往来台帐
软件报表功能强大,可以在帐的基础上,根据需要出去任意字段形成报表。
下面是报表样例。
三、软件应用模式
说明:
1、 软件可以在局域网和广域网上应用
2、 在广域网上应用分为两种方式
a) 集中式
集中式应用是将服务器放置在公司总部,项目通过远程登陆对软件进行操作。
b) 集散式
集散式应用是指公司、项目分别设置服务器。项目独立操作软件,项目数据通过同步的方式传递到公司服务器。
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