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上海新东苑国际集团信息化案例
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发布厂商：易建科技 信息类别：软件-成功案例 浏览次数：6854
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易建工程项目管理软件之
——上海新东苑国际集团案例 |
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项目背景
新东苑国际投资集团有限公司（以下简称新东苑国际）创建于1993年，经过十余年的发展，已经成为一家由15家分公司组成，以房地产开发为龙头，结合资产管理、资本运营的综合性集团公司。
房地产开发业务作为新东苑国际主营业务之一，公司于1993年介入房地产领域，目前开发领域包括中高档住宅、古镇商铺、酒店式公寓，包括大卖场的建设工作。凭借一贯的创新精神及专业开发优势，公司树立了良好的住宅品牌，并获得良好的投资回报。凭借良好信誉、优良的业绩、不断激荡的企业活力及盈利增长潜力受到市场广泛认可，公司近年开发的东苑怡和园、东苑大千美墅、八月桂林---怡德苑、东苑古龙城等项目获得了市场的广泛认同，每每创造开盘1周，销售95%以上的胜景。经过不断改革创新，新东苑国际已经在房地产开发业务中奠定了良好的基础，建立了科学和切合实际的开发理念，形成了高效的经营团队和完善的开发管理模式。
新东苑国际在房地产开发业务的迅猛发展中，也遇到了大多房地产企业一样的问题，那就是如何有效控制项目开发成本，保证项目收益，提高企业的市场竞争能力。。房地产开发项目的成本控制需要企业主要业务部门共同参与，尤其是工地上的项目现场管理团队的深入参与。这种跨部门、跨地域的客观情况容易造成成本控制难度大、成本计划执行偏差、成本数据反馈与决策速度慢的弊病。
因此，新东苑国际需要一套能够快速实施、能适应“部门－部门”之间和“企业－项目工地”之间远程应用的房地产开发项目成本控制软件系统。
解决方案
经过多方考察和比选，新东苑国际选择了易建工程项目管理系统房地产版，主要基于以下因素：
该系统基于一套成熟的成本管理方法开发，能够适应新东苑国际现有的管理模式，通过合理的系统实施工作能够对现有管理模式有所提升，适应企业发展的需要；同时该系统拥有良好的扩充性，能够很好的集成企业的其他信息系统，避免产生信息孤岛现象。
该系统基于Ｂ／Ｓ技术架构，能够适应集团级应用和“企业－工地”之间的远程应用与移动应用，适应房地产项目管理的业务特点；该产品采用J2EE技术开发，能够适用任何应用平台，具有强大的可移植性。
易建科技通过与新东苑国际的多次沟通协调，以能够最大限度的满足企业需求为目标，对易建工程项目管理系统的各个模块进行了谨慎的筛选和重组，并据此定制了客户满意的解决方案。
其中，选用模块的内容包括：成本控制、合同管理、计划进度管理、资金计划、工程资料管理、组织协调、项目管理中心、个性化设置、系统设置、系统管理。确定系统的应用范围为：公司总裁办、成本合约部、财务部和项目部。
项目实施
应用实施分三个阶段进行：
第一阶段：易建科技的咨询顾问团队对新东苑国际的房地产开发项目管理模式进行了调研，并提出了系统、全面的实施计划，双方对实施计划达成一致，为系统的成功实施打下了坚实的基础。
第二阶段：双方精诚合作，对新东苑国际的业务模型进行了深入的分析，对企业的各种历史及基础数据进行了汇总和筛选处理，在专业咨询顾问的指导下对企业的各种代码进行了合理的编码规则规划设计，为系统将来的稳定运行及再扩充做好了准备。
第三阶段，易建科技咨询顾问组织了系统的上线实施工作，在该阶段，针对新东苑国际的不同部门进行了多次操作培训，共同进行数据初始化工作，并在系统试运行阶段全程跟踪配合，保证了系统的实施效果。
应用效果
新东苑国际通过应用易建工程项目管理系统，提高了各项业务的处理能力和效率，推动了各项业务管理的规范与优化，促进了各职能部门与各项业务之间的整体协调配合，提高了企业在房地产项目开发中的整体运作效率和管理水平。
通过系统的运用实现了项目成本的全面控制，合理组织项目管理业务流程，提高了各业务部门的协作效率，使管理过程更加规范化，有效避免了不规范的个别操作。
通过系统的运用提高项目数据反馈速度，实现了成本、进度等数据的即时反馈，企业领导能够掌握项目成本变动的实时数据，能够随时得到项目成本发生异常的信息，以便及时采取应对措施。
系统的运用有效提升了企业的数据处理能力，保证了项目进行中各阶段数据的延续性，避免了由于管理上所造成的必要的损失；同时，高效的数据分析引擎提供深层次的数据分析应用，为决策层提供更准确的决策依据，能够使企业管理人员从繁复的数据分析整理中解放出来，将更多的精力放在企业的决策和管理上，大大节约了企业的人力资源成本。
系统已于2004年7月上线，现正常运行中。 |
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