易建工程项目管理软件之
      ——深圳市地铁有限公司案例

项目背景
深圳市地铁有限公司成立于1998年7月，是深圳市国有资产管理委员会授权经营的国有独资大型企业，承担深圳市城市轨道交通投融资、建设、运营以及国有资产保值增值的任务。

深圳地铁一期工程是深圳市建市以来投资最大的国家重点工程，也是备受社会各界关注的民心工程。地铁一期工程由1号线东段和4号线南段组成，线路全长21.8公里，共设20个车站，总投资115.53亿元。

城市轨道建设项目是长期的、一次性的、大量资金运作的、涉及到许多专业领域的超大型投资项目，其管理工作具有很强的专业性、长期性和复杂性；采用各种管理手段提高自身的项目管理能力，尤其是项目投资分析和成本的控制能力更显至关重要。

为了满足地铁工程项目建设过程中，对于项目投资控制、招投标管理、合同管理、进度计划及统计、运营分析的需求，深圳地铁有限公司决定成立专门的信息化小组，组织并构建深圳地铁计划及统计分析系统，采用信息系统进行全面管理。系统建设分两期完成，第一期主要完成地铁建设期的计划及统计分析系统；第二期主要完成地铁运营计划及统计分析系统。

解决方案
根据深圳地铁项目需求，易建科技结合自身多年积累的丰富软件开发经验，对深圳地铁工程建设计划及统计分析系统从管理流程、系统功能、报表分类、报表流程、数据结构等方面进行了总体规划，提出了综合解决方案。

系统采用分期建设的方式，第一期主要开发实施包括土建、装修、设备安装三个部分的计划及统计分析系统，系统建设目标是：方便、快速、准确地实现地铁的项目投资、概算、合同、招投标、施工进度、计量支付、设备采购、财务资金、固定资产等各方面信息数据的计划、统计、传输、查询与分析。第二期主要开发实施地铁运营管理计划及统计分析系统。系统建设目标是：实现地铁运营指标、安全指标、技术与消耗指标、劳动工资指标、财务指标、客户服务指标、设备运用情况指标的及时、准备、方便的统计、查询、分析。

系统建立完整的数据编码体系，并形成从计划体系建立、基层数据录入、台帐生成、报表上报审核、数据合并统计、数据分析查阅到数据管理存储等完整的业务处理流程，实现数据的填报、检验、计算、整合、传递、同步及查询。系统具有很强的数据分析能力，能够自由设计各类报表，系统提供强大的模糊查询及组合查询功能，并能自动生成各种台帐及报表。

项目实施
易建科技中标深圳地铁计划及统计分析系统后，双方联合成立了专门的项目小组。经过双方论证，该系统实施的难点主要在两个方面：一个是如何有效处理积累的大量历史数据；另一个是如何让领导能多角度、方便、灵活的获取数据。易建科技首先对深圳地铁的项目管理流程和所有相关管理制度进行了全面的研究，同时对易建科技自身多年积淀的建设领域管理经验进行了梳理和提升，结合这两方面的思想为深圳地铁提供了全面的项目开发和实施计划。

在项目进程中，易建科技项目开发小组不仅重视系统功能的开发，还开发出多种数据处理工具，能在比较短的时间内将累积的历史数据结构化，并导入系统中。另外，还专门针对各级领导的使用习惯，专门开发了领导查询系统，使各级领导能及时、准确地了解地铁建设与运营的情况。

系统的上线实施工作期，易建科技咨询顾问针对深圳地铁不同部门进行了多次操作培训和管理培训，共同进行数据初始化工作，并在系统试运行阶段全程跟踪配合，保证了系统的实施效果。经过一个月的试运行后，系统切换接管深圳地铁日常项目管理与运营管理工作。

应用效果
通过易建工程项目管理软件的应用，大大提高了深圳地铁的工作效率、降低了管理成本，而且管理制度和控制流程得到了真正有效的落实，使得管理更加规范。

通过系统完整的计划体系，深圳地铁各项管理工作得以有条不紊地进行。系统严谨的业务操作流程使得各级业务人员在规范、高效率的工作环境下轻松完成以往手工情况下复杂无比的工作。

系统为领导进行生产、工作安排提供了及时、准确的信息。深圳市地铁公司的各级领导，特别是运营分公司的各级领导每天上午9:30就可以全面了解前一天各种综合指标。

系统极大地提高了地铁统计人员的工作效率。系统上线实施以后，地铁统计人员彻底摆脱了人工数据统计工作，只需进行数据的审核，各种基础数据将通过各基层单位录入，同时也取代了基层单位的手工填报纸质报告。

通过有组织的信息流通，使有关人员及时、准确地获取有用的信息资源。深圳地铁的统计人员可以轻松的在2分钟内为领导提供准确全面的统计数据。

系统彻底改变传统手工的信息采集、人工的分析统计、零散的数据分析的状况，全面提高了数据采集、管理、统计与分析的能力和效率，为科学调度与高效率的决策提供坚实基础。