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江苏石油勘探局信息化案例
发布厂商:易建科技 信息类别:软件-成功案例 浏览次数:8533

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单   位: 易建科技有限公司
电   话: 全国免费电话8008307350 0755-88304586
传   真: 0755-88301795
邮   件: hdli@ebuilds.net
地   址: 深圳市福田区彩田南路海滨广场伟柏花园3楼
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易建工程项目管理软件之
      ——江苏石油勘探局油田建设处案例

 


江苏石油勘探局组建于1975年4月23日,直属于中国石油化工集团公司,是勘探开发一体化,油气生产、加工与销售配套,农、工、科、贸兼营,跨地区、跨行业的综合性大型国有企业,是我国南方最大的陆上石油工业基地。是国家512户重点企业之一,是江苏省工行AAA级信用企业。

江苏石油勘探局现有职工二万多人,其中各类专业技术干部六千多人,有二级厂处30个,机关处室30个,基层单位383个,油田主要队种有钻井队19个、地震队7个、采输油(气)队24个、试油作业队15个,测录井队17个。油田驻外机构有:北京联络处、南京办事处、无锡办事处、杭州办事处以及2000年成立的巴林办事处、苏丹办事处、新疆办事处。

江苏石油勘探局拥有先进的水陆两栖勘探队伍和特别能战斗的钻井队伍,先后在国内的江苏、辽河、江西、安徽、玉门、海南,国外的苏丹、卡塔尔、委内瑞拉等国家和地区成功地进行过油气勘探。1999年全局共实现原油产量143万吨,上交利润5000万元,在同行业中名列前茅。

项目背景
随着技术、经济全球化的发展和石化工业的新动态,国际、国内石油化工工程建设市场发生了很大变化。总的趋势是:石化工业建设的新增规模趋缓,结构调整和技术更新的比例增大;工程建设队伍供大于求;竞争日趋激烈;对工程建设公司的技术含量、管理水平、经营范围、应变能力和综合实力的要求日趋提高。

江苏石油勘探局油田建设处作为江苏石油勘探局下属的施工安装单位,是一家具有石化设备管道安装一级资质的国有企业。其在化工石油设备管道安装工程专业承包,管道工程专业承包,无损检测工程专业承包,消防设施工程专业承包,送变电工程专业承包等方面具有极大的竞争力。在D级锅炉制造,V级锅炉安装修理,第一类压力容器、第二类低压容器,第二类中压容器制造,保温防腐管道生产制造等方面具有强大的竞争优势。

目前,江苏石油勘探局油田建设处面临的内外环境正在发生深刻的变化。从外部环境看,社会主义市场经济体制正在逐步建立,市场竞争日益加剧,全国建设任务十分繁重。从内部经营看,随着公司发展,江苏石油勘探局油田建设处公司投资发展业务日趋复杂和繁重。这些变化使得企业项目管理工作也面临着巨大的挑战。面对着前所未有的机遇和挑战,油建处领导层高瞻远瞩,深刻地认识到如何科学有序地进行管理是项目建设的重要课题,并提出了以信息化促进企业项目管理的战略决策。依靠现代信息技术及计算机网络技术,把建设项目业务流程及数据、参与各方、管理标准及参数、知识管理业务等联系起来,使之成为一个有机的整体,是推动企业管理变革、优化及固定项目流程、提升企业核心竞争的有效方法。

项目需求分析及目标
随着江苏石油勘探局油田建设处国外项目的开拓,项目区域跨度及周期更加长,同时作为走向国际石油建设项目市场的先锋,伴随着国际接轨的问题,例如HSE管理、精密技术流程规范等等,针对于目前企业项目管理体系的实际情况,江苏石油勘探局油田建设处项目组提出了以下完善措施:

加强前提施工调研,做好前期人力资源和设备的准备工作。首先通过建立参与多方的协调沟通机制,
研究施工组织措施,并现场实地考察,达到有效指导生产的目的;其次根据单位现有的设备资源和人力资源,对所有进场施工人员进行了专业技能培训和安全教育,确保“三不伤害”,集中学习HSE和压力管道体系的知识,做到考核合格后持证上岗,对于特殊工种,如电焊工和防腐工全部拿到甲方质安处的质量安全上岗操作证。
实施严格的工程管理,以施工质量为重点,加快工期,确保工程社会效益和经济效益的双丰收。质量是工程施工的立足之本。项目部根据甲方的要求确定好本工程的质量控制点:焊接质量、防腐层捡漏以及管沟的埋深三个方面进行了有效的控制。
严格贯彻执行中石化的安全HSE管理方针、政策,确保人员、设备的安全。“安全第一,预防为主;全员动手,综合治理;改善环境、保护健康;科学管理、持续发展” 。明确了安全管理是工程管理的关键,更是工程取得赢利的重要保证。
完善企业项目知识管理体系,建立企业知识库及内部定额库,提高决策效率。
相关措施的完善,最终帮助江苏石油勘探局油田建设处有效实现业主投资效益,高质量地完成所承接的工程项目;工程质量达到先进水平;项目建设成本得到有效控制;提供工程项目统筹管理与协同作业的信息化平台;整体管理过程实现整体优化与有效分析监控;

全方位工程项目管理解决方案
基于技术标准高,项目风险大,质量要求高,建设难度大、阶段关联性强等石油化工建设项目特点,以及江苏石油勘探局油田建设处信息化需求的实际调研结果,易建科技有限公司本着多年的行业服务经验,与客户达到确定建立一个以施工承包单位为主体解决方案,涵盖工程建设各相关单位的全方位管理信息系统,整合建设(业主)、设计、咨询、监理、施工、供应商等单位的各种信息,实现对项目的进度、成本、质量等实现高效、统一、规范和协调的动态管理与控制。同时,协助项目与管理活动的全过程宏观管理和调控。

解决方案包括两方面内容,一方面为建立完全生命周期的工程项目管理系统,另一方面为建立基于项目为核心的行业知识管理系统。系统与系统之间贯穿融汇,实现企业经营决策、业务全过程的管理。

工程项目管理系统
实现从企业管理、项目管理和系统管理三个层次考虑,贯彻执行“ISO9001质量认证体系”及“安全、环境和健康(HSE)管理体系”,全面涵盖建筑施工项目的进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素、组织协调等业务管理内容。系统以成本控制为核心,将石油化工建设项目全周期的各个环节进行有机整合、科学管理,提高项目管理水平,提高成本控制力度,降低投资风险,全面满足企业对项目管理的要求。

项目成本控制:以单项目作为成本核算对象,以成本编制、计划、变更、核算、分析为主线,提供科目编制及版本控制应用,实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全、信息等项目管理要素的成本计划与实施,全面追踪与控制项目成本及其影响因素,有效降低企业综合成本,提高项目利润率。采用赢得值技术分析成本偏差,预测未来成本。
项目进度控制:以进度计划作为项目实施的主线,进行科学的工作分解结构,然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中,通过进度计划完成情况的检查与分析,优化资源调配,确保项目进度计划的执行,控制成本支出。
人力资源管理:支持多种组织构架的人力资源信息管理,可以适合石油施工企业不断发展的需要,包括可灵活定制薪酬结构模板及工资单,详尽的员工信息指标。人力资源部门可以针对项目的需要制定人力资源计划、培训计划、考核指标等。符合建筑施工行业特点,提供专技资格管理、聘用专技职务管理、专技成果管理和项目经理管理等业务应用。
材料设备管理:提供以项目为单位的材料设备供求全过程管理,支持分项分部工程材料设备管理及库存管理。针对于预算情况采购部相关人员制定相应的项目材料设备供应计划,并提请紧急材料设备申请和当期材料设备采购计划,材料设备入库后,提供出入库及存货管理,支持跨部门、多个仓库、多种材料、多种设备、多种方式的出入库操作,并提供报损、冲销及盘点等存货管理应用。
HSE质量安全控制:基于HSE规范及相关质量安全标准设置的贯标管理,包括文件管理、HSE质量安全控制点分解设置,相关事务执行及处理等功能。

知识管理系统
针对行业企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求,充分运用最新的管理思想和前瞻性的管理知识,结合先进的软件技术,为企业提供一个高效的协同工作平台,实现企业知识的采集、组织、分享、利用和创新,从而有效加强企业内部信息知识的沟通与交流,提高员工的工作效率,完善企业业务流程和管理模式,降低运营成本,帮助企业管理迅速向新的管理模式转变,创造学习型组织,全面提升企业的核心竞争力。

平台及开发技术解决方案
构建基于J2EE工业标准的B/S应用模式,支持分布式计算技术、Internet/Intranet网络技术,使江苏石油勘探局油田建设处的工程项目管理集成在同一网络平台上运作,并利用互联网实现基于瘦客户端的远程实时管理监控。同时系统提供强大的应用集成接口,能够与江苏石油勘探局油田建设处内部的其它应用软件系统实现无缝集成,使解决方案具有很强的灵活性和扩展能力。

系统三层架构的分布式技术体系从根本上保证系统符合目前领先的技术架势,具有跨平台、可扩展、安全、稳定、可靠的技术特点,能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。

项目实施
项目实施是系统成功运行的关键之一,江苏石油勘探局油田建设处领导深刻意识到项目实施的重要性,按照“稳扎稳打、分步推广”的原则,发起成立了由江苏石油勘探局油田建设处业务骨干和易建科技资深顾问专家共同组成的项目小组,负责江苏石油勘探局油田建设处的工程项目管理系统建设。

第一阶段:项目启动与调研
易建科技的咨询顾问团队对江苏石油勘探局油田建设处的实际业务经过调研后,提出了系统、全面的实施计划,双方就实施计划达成一致,为系统的成功实施打下了坚实的基础。

第二阶段:项目设计与开发
双方精诚合作,对江苏石油勘探局油田建设处的业务模式进行了深入的分析,对企业的各种历史及基础数据进行了汇总和筛选处理,在专家顾问的指导下对企业的各种代码进行了合理的规划设计,为系统将来的稳定运行及再扩充做好了准备。为了满足江苏石油勘探局油田建设处个性化的管理需求,系统将遵循严格的软件开发项目管理规范进行了一定量的二次开发。

第三阶段:项目实施与上线
易建科技咨询顾问组织了系统的上线实施工作,在该阶段,针对江苏石油勘探局油田建设处的不同部门进行了多次操作培训,共同进行数据初始化工作,并在系统试运行阶段全程跟踪配合,保证了系统的实施效果。项目测试运行一段时间后,由两家企业的领导成员参加了项目交付验收会。并准备提供售后服务。

应用效果
通过实施易建工程项目管理软件, 帮助江苏石油勘探局油田建设处建立完全生命周期项目管理平台,通过吸引先进的项目管理思想,建立起了与国际行业市场接轨的桥梁,规范了企业内部的项目管理流程,实现建设项目多方协调一致、降低项目成本、提高投资收益。

优化项目管理流程,规范项目编码体系,完善石油化工建设企业项目管理;
通过运用系统实现完整的项目任务分解以及流程优化,从而使企业内部的责任担当清晰化,同时,实现
了对项目成本、进度、质量、安全的有效控制和合同、资金、工程资料、竣工等的高效管理,使投资控
制过程更加完善,项目规划与设计更加科学,项目管理过程更加规范;
控制HSE质量安全过程,建“优质安全”项目;
系统针对于HSE安全、环境和健康(HSE)体系进行管理,体现事前进行风险分析,并确定其活动可能发生的危害及后果,建议采取有效的防范手段和控制措施防止危害发生的风险管理体系,对减少可能引起的人身伤害、财产损失和环境污染的有效管理方法,具有系统化、科学化、规范化、制度化的特点。
提升建设企业核心竞争力,实现与国际市场接轨;
对于企业决策层而言,通过运用系统,管理层、决策者能够方便地收集和统计企业经营活动中的信息数据,实时掌控项目的生产管理情况,实现有效的项目策划分析、市场投资分析、生产过程管理等,辅助进行及时准确的经营决策,使企业能够快速捕捉瞬息万变的市场信息、从容应对千变万化的外部环境,提高了企业的反应、决策与执行能力,使江苏石油勘探局油田建设处的决策效率得到了提高。
建立了知识型的企业
通过对系统的运用沉淀企业知识信息数据,有效加强内部各个职能部门之间信息、知识的沟通与交流,提高员工的学习和工作效率,有助于江苏石油勘探局油田建设处创造学习型、知识型企业。
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