一、城市轨道建设行业现状及特点 未来十年,我国将迎来城市、城际轨道交通建设高潮,建设里程将达到1200公里-1500公里,而上世纪70年代世界轨道交通建设高潮期,各国建成的总里程不过1600公里。我国城市、城际轨道交通建设的规模之大,在世界轨道交通建设史上极为罕见,这与我国正在全面建设小康社会,国民经济持续快速发展,城市化进程明显加快等国情相适应。
我国城市轨道交通建设始于1965年北京地铁的开工,截至去年年底,我国已建成18条轨道交通线路,营运总里程累计达到405公里。我国城际轨道交通目前亦已开始动工,广州至佛山长约33公里的城际轨道交通项目已经启动;总投资224亿元的上海至南京城际轨道交通线路即将动工,并将于2009年底建成。
相对于国际先进国家的城市轨道建设经验、技术和管理水平,我国城市轨道建设还处在一个较低的水平,不但许多技术依赖进口,甚至投资、管理经验都存在严重的不足之处。而城市轨道交通建设项目急需有效的信息化手段来提高投资管理效率,加强成本控制和合同管理的力度,降低项目建设投入,提高综合经济效益;如何利用信息化手段,提高城市轨道交通建设项目的管理效率,加强项目安全控制,加强综合组织协调,创造社会综合效应,是目前中国城市轨道发展的当务之急。
二、城市轨道建设的信息化项目管理需求 城市轨道建设项目是长期的、一次性的、大量资金运作的、涉及到许多专业领域的大型投资项目,其管理工作具有很强的专业性、长期性和复杂性,必须采用各种管理手段提高自身的项目管理能力,尤其是项目投资分析和成本的控制能力。其管理革新需求可以概括为以下一些方面:
投资管理和控制的需求 从长远来看,投资来源和投资管理必然是重点问题。国际研究表明,依靠公共资金补助来运营的城市轨道交通线路,其运营成本会上升50%-100%。而且,如果涉及政府资金扶持,政府变成了交通系统的客户,乘客只能让步,这是不可取的。比如国内某地铁线路因为费率和管理等问题,目前仍乘客寥寥。因此,如何进行投资融资和投资控制将是未来城市轨道交通建设的一大关键问题。
全方位的项目管理平台的需求 国内建设行业普遍信息化水平较低,虽在预算管理、工程计价、财务管理等方面应用了部分软件,但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性较差,无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持。建设一个能够满足城市轨道交通建设实际业务需求的集成管理平台,在此平台的基础上,能实现城市轨道交通建设项目全周期管理,实现项目全方位的监控。
有效进行项目信息统计的需求 项目管理者需要高效率、及时准确的成本、合同、进度、劳务、资金、设备等项目要素统计信息,及时了解项目进展,分析并预测项目的变化以便采取应急措施。反之,如果项目管理者缺乏全面、可靠的信息系统的支持,项目信息将无法得到及时、有效的管理和保存,给统计及项目考核带来困难。
高效率合同管理的需求 城市轨道交通建设项目投资巨大,并且具有工程量大,周期长,涉及的承包单位众多等特点,承包、采购合同量以千计,而工程建设管理中工程进度、计量、变更、支付、结算等都是以合同为依据。因此,一个完善的合同策划、高效率的合同管理体系对城市轨道交通建设项目的管理是非常重要的。
良好的进度计划表现及控制的需求 国内建设行业施工项目管理手段比较落后,无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况,导致项目成本核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清,无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享和业务处理的流程化,难以对项目资源进行综合规划全面管理,更无法实现多项目数据的集中管理,因此项目进度往往得不到保证。
科学决策的需求 决策是贯穿项目各阶段最重要的管理目的。企业管理者不仅需要依靠丰富的经验来做出判断,也需要及时准确的项目信息为决策提供支持。信息系统虽然不能像人脑一样具有极强的逻辑思维和模糊判断能力,但其精准、快速、全面的统计信息确实能够为每个决策者提供良好的依据,是科学决策所必须的基础。
三、易建工程项目管理软件城市轨道版
易建科技以先进的管理思想为引导,遵循国内与国际的各项标准,在充分研究城市轨道建设项目管理模式与特点基础上,融合现代项目管理理论,精心设计符合中国城市轨道建设项目需求与特点的企业级软件系统,并提供科学的管理咨询和实施方法。系统运用先进的信息技术和网络技术,为项目有效管理与即时控制提供了强有力的实现工具。系统框架及功能简介如下:

先进的投资分析方法 投资分析的核心重点是项目的投资可行性研究,系统采用各类先进的经济评价工具对项目方案的各类经济指标进行评估与预测。同时,系统提供高效率的数据交换网关、数据仓库、数据挖掘工具,并采用功能强大的多维图表自定义工具,借助科学的数据分析方法,对海量的数据信息进行全面分析,可以辅助收集并分析大量的市场信息,以及知识管理系统中长期沉淀下来的项目投资决策经验数据,并采用阶段性成本控制等方法控制项目投资、辅助项目决策。
全方位综合项目管理平台 系统建设一个先进的互联网应用平台,实现业主、监理、设计单位、承包商、施工队等各参与方在项目建设过程中的网上协同作业,系统通过高效整合的信息平台对经营、材料、物流、资产设备、财务、知识、招投标等全方位运作的信息化管理,使得项目的整体运作达到规范化、高效率水平,并持续改进。
控制与优化项目进度 系统以进度计划作为项目实施的主线,通过科学的工作分解结构,在工作分解结构上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中,通过进度计划完成情况的检查与分析,优化资源调配,确保项目进度计划的执行,控制成本支出。
有效的成本控制方法 系统以生产资源整合为基础、以信息集成为手段、以成本管理与控制为核心,根据项目承包和管理的需要进行成本策划,实现合同、人力、材料、设备、资金、采购、进度、质量、安全等项目管理要素的成本计划与实施,实现项目成本及其影响因素的全面追踪与控制,实现企业综合成本的降低,提高项目利润率。
严格的过程实时监控与分析 系统以目标成本为基础,进一步整合合同与进度计划,实时统计项目实际发生成本并与目标成本进行对比分析,实现成本的动态控制,有效控制投资风险。系统结合合同管理、审计、分级审批、统计分析等多种管理手段,进行严格的计量、支付及变更管理,控制目标成本的突破情况。
提高组织沟通效率 系统的组件式应用框架和三级权限模型适应各种各种组织和不同应用模式,系统建立了完整灵活的企业组织结构、项目管理组织结构、项目参与组织结构,系统的应用与业务管理利用这个组织结构设置,可以良好地落实管理职能,使项目管理责任得到充分落实。
科学有效的决策支持 系统强大的数据处理功能存储工程项目过程中成本、进度、合同、人工、材料和设备等动态数据,通过各种灵活的查询与统计及报表功能,使各组织管理者可以非常方便及时地得到所需的项目信息。系统的灵活设置工作流功能使得各级管理者可以参加项目过程的审核流程,使决策有效地融合到项目管理过程中。系统的数据挖掘和数据仓库功能更加深入充分地分析项目过程,随时做出各种辅助分析,帮助各级领导者得到分析对比数据以及模拟预测的结果,提高决策的效率和科学性。
四、用户收益 运用易建工程项目管理软件城市轨道版,能迅速建立以城市轨道工程项目管理为核心的超大型工程项目综合管理系统,构建高效率的信息链,有效控制项目成本,全面管理生产资源,提高管理水平,提高决策分析能力;通过该系统的运用,最终实现各项业务的整合与高效率协同办公,保证项目经济效益最大化。 ◆ 确保城市轨道投资企业有效管理与控制投资; ◆ 实现城市轨道项目全方位工程项目管理; ◆ 全面整合项目管理资源,建立高效率的协同工作平台; ◆ 实现项目成本的有效控制,提高项目收益; ◆ 实现项目关键要素的实时动态监控; ◆ 保证工程质量,确保安全生产; ◆ 凭借及时准确的数据提高企业决策能力。
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