因此,企业需要借助专业的管理系统来实行项目预算流程等操作,通过有机结合项目计划和执行情况,进行清晰科学的预算规划。
1、自上而下的项目预算
自上而下的项目预算需要根据之前的项目数据和经验,进行项目预算的初始规划。如关于项目人员的安排的费用情况、采购成本费用、子项目费用等。通过估算每个子项目和相关人物的费用,来进行初步的项目预算分配方案。这样,可以将既有的预算在工作人物间有效地分配,掌控重要的任务预算。
如果没有之前的项目经验作为基础,可以根据整个项目规划的流程,层层划分,把握好重要的流程预算,把剩下的资源仔细分配到次要的流程中,做好主次有序,预算分配合理。
2、自下而上的项目预算
自下而上的项目预算要求企业对项目的所有工作人物事件与预算进行仔细考察。通过在管理系统中,汇总基层提交项目任务预算,来进行项目整体的预算评估。
这样的优势是可以根据基层的实际情况进行分配,避免引起企业内部的争执,但是容易造成资源浪费与腐败。所以,这个方法需要企业对项目任务情况有着清晰的认知,有效把控预算情况。
3、动态项目预算管理
项目预算虽然在项目伊始就已经制定完成,但是项目预算并非一成不变的。企业要充分考虑到项目在管理过程中,出现各种因素影响导致的成本上升等问题。企业要进行相应的比例浮动预估,把相应的费用浮动考虑在项目预算中,从而更加科学地把控项目预算风险。
在8Manage的
项目管理系统中,能够有效地综合以上方法的优点进行项目预算。结合上下层的需求,来进行项目的预算。而且,系统所提供的实时管理会计功能,能够提供多层次的项目任务预算,通过把控预算情况,结合实际的费用支出情况,进行报表对比分析,从而形成有效的项目成本管理。