为什么要做项目管理系统?
在项目管理系统推行使用之前,人们都是用较原始的数据处理方式自己编辑、查看项目的数据情况,但是管理中大型复杂项目,人员众多,数据报表传递不及时,数据更新不精确,信息共享效率降低,也给项目管理带来了诸多难题。使用项目管理系统实现项目信息化管理起源于美国,经过几十年的不断完善,现如今已获得各大企业的认可与青睐。
从某种程度而言,项目管理系统成为了现代化企业整个信息化建设的重要一环,搭建企业数据收集、传送、总结分析的桥梁,实现企业高效管理和发展。
项目管理系统可以做什么?
有需才有求,项目管理系统也同样,要解决什么问题是企业上线项目管理系统的重要前提,一般来说,企业项目管理需要解决的问题如下:
1、快速了解企业一共有多少个项目,各个项目进度、质量、问题如何
2、清晰每个项目的成本,应收款、已收款及未收款数目,财务及时掌控
3、清晰项目的各个阶段节点与期限,并自动提醒相关负责人
4、项目资源分配及实际使用情况
5、项目负责人申请、总经理审批、商务人员跟进工作事宜、财务审核付款等工作流走到哪个流程?需要的时间要多久
6、项目实施每天的收入和支出数据与最初的预算对比,及时跟新和预警成本情况,规避风险
7、级别不同,查看的数据权限不同
8Manage 及时共享实时信息,动态式项目管理
8Manage项目管理系统是一个广义上的几何体,具备项目管理所需的全面功能,基于先进的WBS/OSB/FBS 架构,为企业搭建一个统一的数据库后台,所有数据及时、准确传递,可极大地提高信息的传递效率和准确率,增加项目绩效透明度和项目人员的责任心。
在8Manage项目管理系统的后台,可根据不同级别不同职位开启不同的权限功能,最高决策者可随时查看各个项目的实际实施情况,了解项目进展及问题;往下可打开任何一个项目的实际实施管理层,对具体的项目进行质量、进度、财务、资源、人力等的管理及分配,查看每一个项目的实际完成情况。
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