摘要：自Psoft面世以来，已经在国内拥有了许多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高。新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案。

一、新中大工程管理软件Psoft概述

新中大工程管理信息化整体解决方案是针对国内工程企业特点提出的一体化全面解决方案。方案以费用控制为核心，为企业提供项目业务管理、企业知识管理、财务管理一体化设计的解决方案。企业可根据自身信息战略规划有选择的分步实施。
自Psoft面世以来，已经在国内拥有了许多成功应用案例，使得国内工程企业的管理水平得到了极大提高。

二、成功案例一：广东工业设备安装公司

（一）、项目背景
广东省工业设备安装公司是一家具有设备安装一级资质、装饰一级资质、燃气施工一级资质、物业管理一级资质、建筑施工二级资质、房地产开发二级资质的国有大型建筑安装企业。通过广东质量体系认证中心的审核，取得ISO9002质量体系认证证书。
广安公司下设有十多个分公司，其中在深圳、珠海、江 size=2>图例说明：
对于上图的三条曲线预算费用（BCWS）、结算费用（BCWP）、和实际成本（ACWP）的比较分析图。从图中可以看出如果实际成本和结算费用的比较分析后可以得到费用差异，预算费用和结算费用的比较可以得到进度差异。

本系统采用三值分列，通过三个基本值及其目标的对比可以对工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量，有利于对工程进行监控，也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。

鉴于广安在各地有很多项目，工程施工的监控方和实施方往往不在同一个地区这种实际情况，该系统在管理业务上分为企业级和项目级。企业级的管理人员随时可以在本地机上查看各个项目部的项目执行情况、费用控制情况及各个业务部门的具体运作情况；项目级的管理人员随时接收企业级的信息数据，并受其工作指导。使企业中的各个成员按照一个整体以费用控制为主线进行统一管理。

3）新中大工程管理软件Psoft之“进度管理”

新中大就工程项目计划进度管理的解决方案包括工程项目的进展计划、实物量、工作量强度的分布以及主要需求资源的计划。工程进度计划是财务、采购、施工、人力、设备等计划的依据。其信息为其它各业务管理软件所共享。系统在工作分解结构编码体系的框架下对工程项目的进度进行多级与阶段性的动态管理。

* 强调协同管理，用进度的实际执行作为采购、合同、费用等其他业务的指导依据（数据）。体现进度等各项业务的联合监控。
* 应用.net设计，可方便地登录、监控各协同单位的实际进度状态，在线交互信息。
* 可方便地制作甘特图、网络图。

4）新中大工程管理软件Psoft之“采购管理”

本系统对采购业务过程的采购清单、采购需求计划、采购订单、采购发货通知、采购运输等供需链进行管理。通过信息交互访问，制定有效的采购策略，降低采购成本。并通过对订单的分析，产生催货通知等综合管理。
* 快速准确地提供各类统计分析报表；
* 改善和规范采购日常的事务处理，以减轻各级采购人员的工作量，提高工作效率；
* 用户能够在各模块中方便地查询相关的采购信息；
* 对供应商的各项信息进行管理。

采购流程图

5）新中大工程管理软件Psoft之“库存管理”

新中大基于工程行业特征、结合广安的实际情况，为广安装备了具有工程企业特色的库存管理软件。系统允许设置四种类型仓库，分别为虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库和只核算数量仓库。在库存中可以设置多个虚拟仓库，每个虚拟仓库可以设置下属多个非独立核算仓库。非独立核算仓库只核算数量，金额核算均在虚拟总仓库产生。
* 可以设置多个独立核算仓库，如各地的项目部。各独立核算仓库既可以核算数量，又可以核算金额；
* 可以设置多个只核算数量仓库，一般应用于委托业务，如甲供材料等；
* 支持多个仓库之间的移库。可进行物料的各种入库处理、出库处理、盘点处理

6）新中大工程管理软件Psoft之“机具管理”

实现公司级的日常机具管理，包括机具的采购入库、开具调拨单、停台、报废、维修、租金计算的处理、机具使用计划的制定、调拨入库退库的交接处理、班组的机具领用、机具的停台申请、报废申请等功能。做到数据的及时、快速的转递，实现工地和公司间的数据共享，能切实反映整个广安公司的机具现状。

7）新中大工程管理软件Psoft之“合同管理”

全面归纳工程项目的合同管理，其中包括招投标文档。并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使所有合同台帐、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。并可很好地连接工程项目的其它业务管理。

8）新中大工程管理软件Psoft之“工程事务管理”

将项目工作事务的工作规范、工作流程、工作进度（完成时间）、原始工作痕迹（文档、处理意见）有机地联系在一起。据此，项目管理者对内可施行组织工作的监控与考核，对外可施行合同履约的监控与评估。工作事务管理系统为项目的实施提供了现代化的管理平台。

9）新中大工程管理软件Psoft之“人工管理”

本系统对项目人工费用进行前台采集管理。主要由任务单管理、工资分配、分包几大子模块组成。通过任务单的制定过程，监控、管理各个施工班组的计划以及计划执行情况。并通过任务单的结算考核各个班组的绩效，随时发现与纠正施工过程中计划与实际完成人力资源的偏差。工资分配：该模块对不同类别的员工工资进行分类、记录和管理。

[二]：财务管理

系统按全面的集团财务解决方案构建。实现以合同为条件的计划进度、实际完成、预决算、审计、财务发生等全过程业务的财务动态监控。
以财务管理为核心，涵盖了企业所有经济活动的财务及业务管理系统，提供给企业完整的管理手段以帮助企业达到完整运营管理，将财务由以前的事后核算环节变为事前预算和事中监控环节。
产品构架于全新的管理会计，从设计上保证了财务业务一体化，协助企业摆脱繁琐的
财务核算，为使财务管理更加省力、高效。

(五)、广安项目实施经验总结

整个项目的成功实施离不开以下几个重要因素：

一是企业决策者的真正支持。整个解决方案的实施涉及企业的方方面面，需要协调各方面的资源，没有决策者的充分支持，想要成功实施是非常困难的。正是广安公司领导的大力支持，成为整个广安项目成功的坚实基础。

二是重视企业应用人员的培训和互动交流。企业应用人员是系统实际使用人员，是系统的最终用户，是系统帮助企业产生效益的关键。新中大公司在项目实施过程中非常重视对用户的培训，按照不同的应用层次，采取分级分步的多期培训，加强用户对整个软件的熟练应用和对软件管理思想的理解。同时在实施过程中实施人员和企业人员不断交流互动，相互配合，使软件和企业实际应用紧密的结合。.

三是采用科学的实施方法，使系统成功实施并减少实施成本，缩短实施周期。为了保证广安项目的顺利成功实施，整个项目从一开始就遵循新中大“统一规划，分步实施，突出重点，效益驱动”的系统实施方案。采用近细远粗的能有效检查和控制的滚动式计划编制方法编制整个项目的实施计划，并实施监控项目实施进度，针对项目过程中出现的问题进行修正。

(六)、项目实施效益

新中大工程管理软件Psoft在广东工业设备安装公司取得了成功的应用，大大提高了
广安公司在施工、经营、管理方面的水平。使得广安公司的各项业务真正做到了信息化、网
络化、规范化、透明化。新中大软件公司凭其雄厚的技术力量、先进的工程管理思想和优质
的服务帮助广安公司的综合竞争力提升到了新的高度，是新中大在中国施工企业信息化的又
一成功案例！

> 大大降低了项目成本
> 明显缩短了项目周期
> 各种业务的透明管理
> 提高了施工质量
> 提高事务处理的工作效率
> 提高经营管理决策的科学性
> 有效的加强企业财务监控及预算管理
> 精细化成本管控
> 提高了合同的规范性
> 对项目进度进行了有效监控