计划规划专家（PCubed）提供了一个基于强壮的方法--Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central的实际项目管理解决方案。集成的工具箱提供了一个创新的知识管理和协作途径，用于处理一组复杂的计划管理难题。

ExCeL项目
在2000年秋，ExCeL将作为一个世界一流的会场向世人开放，它可以满足英国最苛刻的活动专家的要求。ExCeL开发是一个3.25亿美圆的快速跟进式项目，每天光花费在建造方面的费用就高达775,000美圆。它是英国东南部有史以来最大的建筑工程。ExCeL只有21个月的时间来将这100英亩的荒地开发成一个独特的邻港开发区。新的会场还将包括旅馆、咖啡馆、饭店、夜总会、供电中心及皇家维多利亚花园。整个开发区将在伦敦港的中心地区的确提供一流的会议、展览和宴会场所。在开发完成后，ExCeL预计将创造14,000份直接或间接工作机会。

这一多元开发项目的指挥和项目管理需要相当多的技能和经验，以及灵活而强大的软件工具。在开发的初期，ExCeL委托计划规划专家（PCubed）公司管理项目的信息技术方面。ExCeL商业主管Keith Greetham说道，"PCubed增加了ExCeL公司的价值，这是毫无疑问的。他们推动了项目的进展，为我们指明了项目的开发过程。他们的工作为整个开发工作提供了全新的工作方式、新的赢利机会及全新的思考方式。"

PCubed帮助ExCeL评估各种项目管理软件。在仔细的分析之后，ExCeL选择了Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central，因为这两个工具的高可靠性、可伸缩性和性能。管理如此复杂的项目必需这样一个健壮的软件。

ExCeL的首席信息官Michael Bowkis说，"项目的复杂性是很明显的，因此我们需要一个精密的软件工具来支撑实际的项目管理方法。Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central允许我们以动态方式控制项目文件，确保这些文件在苛刻的预算和时间限制之下按时交付。"

让PCubed帮助实现这一软件对于整个项目的成功至关重要。因为PCubed丰富的经验和作为Microsoft Project专家的信誉，以及实现Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central的简单性，所以ExCeL可以快速响应我们的要求。ExCeL雇员现在是享誉盛名的Microsoft Project分布于全球各地的500万用户的一份子。

对于ExCeL的成功至关重要的是该软件独特的通讯和协作功能，以及其改良的数据收集特性。在整个项目的始终，Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central灵活的分析特性对ExCeL项目管理团队也是非常宝贵的。

协作
如此复杂的一个项目需要在项目管理和其他事务之间有高效和即时更新的通讯和协作。在谈到协作报表特性时，Bowkis说道，"Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central让我们有能力为适当的人提供适当的信息，这可以明显简化协作工作。"对此ExCeL的首席执行官Iain Shearer再同意不过了--"协同工作是极其重要的，这些软件工具促进了跨组织的团队协作。通过广泛地使用该软件，现在更多人可以以更好的方式进行协同工作。"Bowkis还补充道，"项目管理基于知识管理之上，知识管理的主要目的就是利用重要的信息提高一个组织内不同层次人员的工作能力。"对该项目而言，很明显数据访问的方便性提高了效率，改善了通讯，从而增加了协作的价值。

但是，关于Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central最值得注意的是其跨组织的多功能性。Microsoft Project Central是Microsoft Project 2000基于Web的配套程序，因为该程序允许用户查看对应于该用户层次的信息，所以它给ExCeL公司留下了深刻的印象。例如，这一新特性可以让高层管理人员以非常高的明细程度查看状态报表和监视项目进度。Shearer就主要依赖Microsoft Project 2000的报表特性来获取快速而准确的信息，以帮助自己确定下一步计划。

因为Microsoft Project Central允许通过Web浏览器跨Internet共享信息，所以共享的信息可以在任意桌面上以实时方式看到，这就为更多的观众提供了查看这些信息的机会。Microsoft Project Central的一些特性允许ExCeL的项目经理们设置信息访问权限，以确保员工看到适当的信息。

定制的数据和灵活的分析
ExCeL还对Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central通过任务功能组合任务和资源及定制信息的功能留下了深刻印象。此外，通过将Microsoft Project Central的特性与Microsoft Outlook? 2000消息和协作客户端及Office 2000程序包集成在一起，PCubed可在适当时间为ExCeL提供适当层次的信息。Alf Raju是PCubed公司的一个项目经理，他说到，"Microsoft Project Central和Microsoft Project 2000可以与Microsoft Outlook及数据仪表板对接，并组成一套完整的工具集。"

可定制域是Microsoft Project 2000的另一个优点。Microsoft Project 2000允许用户使用由项目经理确定的标准来定义域。例如，包含基于公式的图形标记的定制域为项目经理提供了及时的项目状态数据。定制域让Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central的所有用户以独特的方式组织和查看数据，以评估项目的状态。Raju特别提到Microsoft Project 2000的图形标记特性，他说，"图形标记可以更有效地跟踪复杂项目中的重要数据。它可以让项目管理团队及早发现潜在的故障点。"

就ExCeL而言，Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central中新的灵活分析特性对于管理商业展示会和活动至关重要。例如，Automotex（欧洲汽车技术和发动机工程展览会）不久将在ExCeL举行一个活动，活动安排一直在改变之中，而项目管理软件可以方便地适应并分析这些改变，对ExCeL来说，这再理想不过了。

灵活性帮助ExCeL的活动管理人员同步管理所有活动。在升级到Microsoft Project 2000之前，活动管理人员每年可以处理100个大型活动。在ExCeL采用了Microsoft Project 2000和Microsoft Project Central之后，这一数字预计会翻番。活动管理人员的工作效率将得到相当程度的提高，预计将节省约15%的费用。

改良的数据收集
ExCeL最担心就是这一实现过程所需的数据转换。ExCeL的项目经理们已经体验到高难度软件实现所带来的痛苦，因此他们坚定的认为，这一软件的安装必须平滑高效地进行，并且不能有任何错误。绝不允许出现任何数据丢失。

对ExCeL来说，从Microsoft Project 98迁移到Microsoft Project 2000是这一项目的最佳实现方式。Bowkis说，"整个过程就是快速而无缝的。过去，任何公司要想迁移到新软件，最困难的事情在于，需要植入新软件的计划对新软件来说必须是可读取的。Microsoft Project 2000可以轻易将Microsoft Project 98计划转换成Microsoft Project 2000计划，以利用最小的花费达到增加功能的目的。"

摘要
成功的项目管理对于经营效率至关重要。ExCeL公司的商业主管Keith Greetham认识到了这一点，"如果没有项目规划工具和专业的项目管理，我们将不能在所需的层次上进行工作。"当被问及项目目前的状态时，Greetham说，"项目的进度已经超前，并且没有超过预算，谢谢你们。