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多项目管理,如何简化工作流程?
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:540

[软件厂商]
单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: eMarketing@wisagetech.com
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
[详细信息]

项目实施过程中会发生很多不确定时间,如果多个项目同时进行,那么,高强度的工作压力会给项目管理人员带来很多负面影响,降低工作效率。在互联网信息技术的文化背景下,企业管理方式更注重于简洁和高效,对于企业来说,多项目的简洁高效管理,是提升企业绩效的重要因素。

 

在项目实施的过程中,人为因素及项目实施的本身因素都会给项目带来影响,项目实施过程中数据的实时更新和沟通才能分析项目存在的风险,明确项目负责人的工作职责,才能合理分配人才资源,分工明细。如果说项目实施过程中,计划偏离了实际,各部门沟通不及时,实施人员责任不明确,项目资源分配不合理等,都会阻碍项目的正常实施,拖延项目的实施进度,延误项目的进展,甚至降低企业绩效,给企业带来经济压力。

 

那么,在多个项目同时进行的过程中,如何简单、高效管理?

 

高效的PMO

 

8Manage PMO支持项目组合与项目策略管理,能够帮助管理者管理项目目标,协作,承诺以及投资 。8Manage PMO是先进的Web-based项目工作平台,兼备静态的计划与动态的执行功能,实现企业动态化管理。并且,嵌入的移动互联技术,实现了企业用户随时随地查看项目信息,查看项目执行进度,了解项目的最新状态。

 

计划:制定项目实施计划

 

PMO 通常需要强制执行某些规则,以方便跨项目的监控和管理。规则驱动型系统,能够支持企业按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。将影响项目的因素加以规则化管理,从而实现对项目的精细化监管,并从中收集真实有效的信息帮助项目顺利进行。

 

控制:学会控制不确定因素

 

不确定因素包括人员的流动,公用资源的分配使用等,通过PMO系统分配项目实施人员,落实工作职责,分配公用资源,实时追踪每个项目活动的最新动态,清晰资源的采购是使用方向。

 

全视图:一个业务地图管理企业所有项目进度
业务地图是项目实施的监控平台,通过一个系统,管理企业所有项目,并且所有的项目信息都是通过下一层填写汇总的,所有信息实时互通,并且,管理层可以打开任意一个项目深入了解项目实施的状态,方便项目管理者清晰了解每一个项目的实际情况。

 

8Manage PMO多项目管理系统是通过项目组合与项目策略管理,实现企业项目目标,达到甚至超过企业项目的最初期待。多项目管理系统,实现企业一个视图管理企业全部项目,提升企业项目管理效率

 

8Manage PMO多项目管理系统:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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