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项目经理怎么实时了解项目进展
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:667

[软件厂商]
单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: eMarketing@wisagetech.com
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
[详细信息]

项目信息滞后导致项目决策的错误是很多项目经理尤为头疼的问题,如何做到合理的掌控,让所有的数据实时更新提高信息的准确率和传递效率,增加项目的绩效和透明度,明确项目人员的责任心,作为项目经理,才能更好的展开并监察项目的进行。

 

让项目在监督范围内正常运作,用到合适的管理软件——项目管理软件PM,来系统监督项目进展,提升工作效率。下面介绍一下,如何通过项目管理软件实现管理。

 

第一:项目计划与执行合二为一

 

在8manage中,计划与执行处于同步的状态,这样带来的最直接的效果就是,用户可以追溯项目计划的某条极限,或者是之前的某个快照版本的信息。这样就可以避免了混乱与复杂,也清晰了责任。

 

这样,每一步每一个项目信息都能知晓,每一位员工都明确分工,办事自然会得心应手很多。

 

第二:责任明晰,结果才能明确

 

相信很多人都遇到过,出现问题了都是互相推卸责任,造成了项目实施变慢甚至停滞不前,通过8manage项目管理软件可以在有人更改其承诺时通知相关的1其他人员,以自然的方式开展工作,可以设置评审与验收的规则,可以对评审及验收结果进行实时提醒,对实时的概览及周期性的报告进行邮件形式的通知,让所有的厉害关系者都可以清晰的了解责任与结果。

 

第三:同时管理需求沟通和变更

 

需求及时沟通、递交和验收,是保证项目按时进行的前提,项目管理软件能够自动追踪需求的评审与验收情况,提供现状调查沟通过程中所出现的问题,并把各个阶段关联起来,提醒客户,让客户了解这些变化所带来的影响。

 

第四:计划追踪资源技能与时间安排

 

跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪实际的使用率,及时解决真正的资源匹配的问题,提供个别及整体资源的分析功能,就能够实现项目管理软件帮助项目管理者更有效地管理资源。

 

第五:结构化协作替代非结构化协作

 

运用8manage项目管理软件提供的强大沟通工具,跟踪讨论的论坛及小型的部门沟通与协商等,永久保存沟通记录,方便随时查找,实现了职能型与矩阵型组织的管理。

 

第六:抛弃纸上谈兵,实施最佳实践

 

纸上谈兵容易缺少必要性的控制,多了一些不必要的累赘,通过项目管理的静态和动态仕途,可以调整解决这个问题,并通过项目模板和项目规则两个工具来鼓励和强制执行最佳实践。

 

第七:精确、完整和可组合的成本管理

 

完整的财务管理,可以覆盖部门、组合、合约、项目。专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字,让数据及时并且一目了然。

 

第八:框架化并控制结构复杂性

 

组织规模不断扩大时,恰当处理结构上的复杂性,将事情由复杂变为简单,协调处理,通过应用项目管理软件,就能够有效解决结构的复杂性。

 

第九:就打项目统合管理

 

通过将多个项目管理领域统合管理,增进协调性和资源公用性,加快项目新进展。

 

第十:项目组合管理

 

设定项目组合管理的目标、策略及规则来监控多个项目的执行,实现项目与策略一致,尽早发现项目问题,准确作出决策,合理分配资源。

 

更多资讯请查看8manage官网:http://www.8manage.cn/

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