采购是保证企业能够正常运行的重要前提，随着企业客户需求的多元化与企业化，采购管理日益重要，采购也是企业支出的重要部分，如何降低采购成本，严密跟踪采购的每个环节，都是企业迫切需要解决的问题。那么，下面详细介绍8Manage采购管理系统的管理方式。

需求与计划的管理

首先，8ManageSPM从客户源头开始控制企业采购计划，系统可以从客户身上自动生成采购的需求，根据不同的需求分派不同的负责人，并通过产品库的功能细分产品需求，通过物料清单分析并生成详细的采购计划，并生成pdf报表，方便企业人员回报或者核对工作。

成本与预算管理

严格控制成本才是采购成功的关键，8Manage SPM会自动计算物料清单上的采购成本，自动校验采购的预算，直到预算无误后提交审批，并能够根据不同的预算成本设置不同的审批流程。

申请与立项管理

采购项目通过审批之后就可以申请立项采购，不同的采购同样可以设置不同的审批流程，然后分派给不同等级条件的负责人。系统可以明确管理采购立项的负责部门、采购方式、成本分摊、交付日期和有效日期等，极大减少采购人员的工作量，提高采购效率。

产品清单管理

对于大型企业来说，每日都有大量的采购清单，那么8ManageSPM是如何管理产品的采购清单呢？在系统中，可以实现全方位的采购产品库的管理，准确记录产品的信息。还支持自定义查询信息，对于价格、采购历史、成本信息、权限信息等都可以详细记录，帮助采购负责人快速做出准确的决定，提升采购的速度。

定价过程的采购管理

定价是监控整个采购过程的关键步骤，8Manage会根据企业的不同需求而运用不同的定价方式，以帮助企业快速选择出最优的采购价格，并根据初始设定的条件识别基准价并自动上报价格的偏离程度，帮助企业准确了解物料价格的波动。

订单执行管理

系统自动生成采购订单，自动发送邮件给供应商，完成在线接收和审批采购订单等，8ManageSPM支持全方位的采购订单的执行管理，只要双方确认无误后即可开始具体的生产与交付的安排，如有问题可以通过在线商讨并解决。在订单产生后，供应商按照要求发货并做好各方面的出货、收货准备工作即可。系统能够实时记录整个采购订单的过程，方便日后调出查询。

合同管理

电子化的采购合同管理在8ManageSPM系统中也能尽数展现，已审批的采购申请页面或者最终审核通过的电子招标页面都可以在线或者邮件给供应商，系统实时追踪和记录电子采购合同的生成、接收、审批和执行，并根据设定的准则和条件进行合约评分，科学公正评估供应商的表现。

支持电子采购合同管理的范围：

•支持常规合约与框架合约

•电子采购合同的模板管理

•电子采购合同的生成记录

•电子采购合同的审批记录

•电子采购合同的具体履约信息

•支持电子服务水平协议（SLA）管理

•支持电子采购合同的关键事件提醒

•实时追踪电子采购合同的进度与结果（如交货情况和付款情况等）

•支持多种付款方式：

（1）根据合约项目的里程碑来安排付款

（2）按照指定日期安排付款

（3）根据工程进度（系统支持采用公文流转报告进度的方式）自动生成付款单并依此进行付款

产品服务的交付管理

交付是金钱交换的前提，只有严密的流程与监控机制去管理整个交付过程，才能将复杂多变的情况明晰化、简单化，从而及时解决交付过程中出现的各种问题，以保证交付的顺利完成。

详细的交付过程中，8ManageSPM管理的主要有：交付前、交付时、交付后三个方面，进行详细的监控、实时管理。

采购应付款管理

采购订单、合同交付完成后，供应商可以生成电子发票并自动发送给采购负责人，然后根据电子发票生成付款申请，然后实行付款安排。对于一次性付款、分期付款等都有不同的处理方式，方便不同的付款形式而产生不同的管理方案。