客户介绍
亚洲国际大酒店是广州市知名大酒店,按照五星级标准筹建,酒店内共有422间客房,包括总统套房一间。位于广州市最繁华的商贸中心地带,便利的交通、齐全周到的设施为酒店带来了源源的客流,进入WTO之后,亚洲大酒店又面临着新的竞争环境,本着和国际接轨的要求,酒店投资方未雨绸缪,引进了邦永项目管理软件——PM2,在不影响酒店正常营业的情况下,对酒店的格局、功能、设备等进行改造和更新。
实施情况
目前,在酒店管理方面,国内已经形成了一些比较成熟的软件系统,这些软件主要集中在酒店内部的运作管理,而建立一个新的酒店项目,需要投入多大的费用预算,预期什么时候能够收回成本,在整个大的项目预算中,分支的小项目又需要有哪些投入,比如,要把一个KTV包房改造成总统套间,这就是项目管理软件的功能了。
日前邦永科技有限公司的大型项目管理软件PM2——邦永项目管理软件成功入主广州亚洲国际大酒店,在亚洲国际大酒店的功能改造和设备更新方面发挥了巨大的功用。
邦永项目管理软件——PM2在实施过程中对整个酒店项目在资金投入、计划编制,和资金使用等方面进行了合理的安排,使得以前困扰投资方的项目投资、工期进度、项目成本等数据无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决。在实施中,尤其是整个酒店不能同时同步改造,这就需要对整个大项目包括其中的各个小项目进行有效的协调并进行跟踪管理——比如某个宴会厅的改造在进度安排和物资采购以及和整个大项目进行中的资源进行协调分配,以便合理利用资源,避免浪费等,并对整个项目的进度进行跟踪和风险分析和评估,涉及到周期的全过程,使项目管理者能时刻了解项目中的每一个环节的进展情况并能进行有效的评估,从而在不影响客人入住的情况下,有效利用资金资源,把握时间进度,把由此带来的影响降低到最小程度。
实施效果
酒店的项目负责人能够在项目进行中动态调查和分析多个小项目的多维数据,对各个小项目的组合查询和类似分析,这些分析有助于项目负责人更快的做出准确的决策。PM2并对整个酒店项目中的小项目提供了简洁的、完善的分析,使项目负责人能够对项目的费用信息进行精确地查看。
亚洲国际大酒店在经过项目该改造之后,整个酒店成为了预想中的名副其实的“亚洲大酒店”——为来自国内外的商务和旅游观光人士提供了多方面的周到服务:实现全面智能管理,客人无论在客房还是咖啡厅、宴会厅都可以随时方便的上网冲浪收发邮件;还具备设备完善的商务中心与多功能会议中心同层,为会议客人提供快捷方便的服务,同时,在项目改造期间,酒店的入住率也达到80%以上,完全没有影响到营业额,并有效节省了资金,收到令投资方满意的效果。
|