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诺明项目管理软件
发布厂商:诺明软件 信息类别:软件-产品介绍 浏览次数:1396

[软件厂商]
单   位: 诺明软件国际有限公司
电   话: 全国4007-888-772/北京010-58794088/上海021-33603816
传   真: 010-58794088
邮   件: sales@norming.com.cn
地   址: 北京朝阳区永安东里甲1号院通用国际中心A1801
[详细信息]

项目是专业服务公司的主要工作组织形式,如何提高项目效率是专业服务公司的永恒话题。

 

诺明PSA管理系统专门针对专业服务行业提供以项目为核心的企业管理解决方案。项目管理模块是诺明PSA管理系统的核心,提供了专业成熟的项目计划功能以及项目作业管理功能,可以帮助项目管理人员合理计划项目活动,有效管控项目进展。

 

诺明PSA管理系统的项目管理功能分为项目前期管理,项目中期管理以及项目后期管理三个部分,为项目全程提供了系统、高效的管理方法。

项目前期管理功能包括项目模板维护、资源计划、立项管理、合同价格分解、内部产值分解、预算维护等;

项目中期管理功能包括任务分解、任务排程、资源分配、产值申请、问题跟踪、文档管理、成果管理等;

项目后期管理功能包括项目财务核算,项目考评等。

 

诺明PSA管理系统的项目前期管理功能

 

在使用诺明PSA管理系统创建项目之前,用户必须设立至少一个项目模板。项目模板为同类项目定义了具体的工作任务、任务时长、任务前后顺序、里程碑、成果以及需要投入的资源类别。项目模板不仅帮助用户快速建立新项目,而且还帮助用户规范了项目作业范围和步骤,限定了项目资源类别,约定了项目交付的成果。项目模板是用户长期项目管理经验的积淀,对新项目的执行具有重要指导意义。

 

在项目模板以及项目资源设立之后,用户就可以根据项目类型选择模板,创建一个同类新项目。系统根据项目开工日期和项目模板自动为新项目设立工作任务、任务时间表、项目里程碑、待交付成果等。用户可根据合同在此基础上进行修改,并根据需要分配项目资源,估算项目需要耗费的资源数量和成本,最后,再启动项目审批流程。新建项目将按照设定的审批流程经过指定的管理人员审核批准,批准以后的项目才可以开工。

 

通过项目前期设置,诺明PSA管理系统还支持根据项目完工比结算项目收入,支持考核项目团队的项目产值,支持项目预算控制。

 

如果用户需要根据项目完工比结算项目收入,那么在项目开工之前,项目管理人员必须按里程碑、任务组或者任务分解合同收款计划,以便项目开工以后,用户可以根据项目里程碑、任务组或任务的完工比计算已经实现的项目收入,并据此给客户开具发票。

 

如果用户需要考核项目团队的项目产值,那么在项目开工之前,项目管理人员必须把项目整体的目标产值按项目任务分解,从而设立项目团队的目标产值。当项目成员更新项目任务的完工百分比时,系统自动计算相关项目团队实现的目标产值。

 

如果用户项目启用了预算控制选项,项目管理人员可以按任务组以及资源类别设立项目成本预算。项目开工后,项目管理人员可以实时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要调整预算成本,有效控制项目资源的投入。项目成员在工时表和费用单的填报界面可以实时查询相关资源的剩余预算,如果项目资源的实际成本接近预算成本,系统将自动提醒项目成员,甚至阻止他们填报工时表或费用单。

 

诺明PSA管理系统的项目中期管理功能

 

项目开工后,项目经理可以通过自助平台跟踪项目进展,计划项目任务,分配项目资源。所有项目成员可以通过自助平台跟踪项目问题,维护项目文档,申报项目任务产值。

 

通过项目跟踪页面,用户不仅可以统计授权范围内所有项目的价格、成本和利润,还可以实时查询项目背景信息、项目成果交付状态、项目里程碑完成状况、项目合同完成状况、项目实际投入成本、以及项目采购合同的执行状况。项目成员还可以把项目相关的沟通计划、沟通历史保存到项目档案。

 

通过项目排程页面,项目管理人员可以根据项目合同设立项目里程碑,分解和规划项目任务,为项目或任务组设立项目团队。项目管理人员还可以打开项目甘特图页面直观查询项目任务的计划和进度,或基于项目甘特图页面调整项目任务时间和顺序,为项目任务派遣员工,计划员工工时。

 

项目排程计划在更改之前可以作为项目基线保存下来,以便项目管理人员比较不同版本的项目排程计划。

 

诺明PSA管理系统将项目人力资源与员工直接关联。系统根据员工的工作日历、休假及培训计划、项目派工计划全面统计员工当前和未来的忙闲状况。项目管理人员可以基于项目甘特图页面为特定任务派遣员工,也可以通过资源计划页面,在特定的公司或部门寻找空闲员工,然后把空闲员工的时间批量分配给特定的项目任务。

 

通过项目问题页面,项目成员不仅可以统计查询授权范围的项目问题,还可以提交新的项目问题并跟踪问题的解决过程。相关人员可以为授权范围的项目问题提交解决方案。项目问题解决后,问题发起人可以关闭项目问题,更新问题状态。

 

通过项目文档页面,项目成员可以查阅或下载授权范围的项目文档,也可以上传相关项目文档,发起文档审批流程,文档将按照设定的审批流程由指定的管理人员审批。被批准后的项目文档可以被项目成员查阅或下载。

 

通过项目产值申请页面,项目成员可以根据需要随时填报项目任务在当前期间实现的完工百分比,项目产值申请按照设定的审批流程被指定的管理人员批准后,系统自动计算项目和任务累计实现的产值以及当期实现的产值。项目管理人员通过经理平台可以实时统计特定年份特定项目在各个期间实现的完工百分比和产值,为项目考评提供依据。

 

通过经理平台的项目完工比确认批次,项目管理人员可以按项目填报里程碑、任务组或任务在特定期间的完工百分比,项目完工比确认批次被指定的管理人员批准后,系统自动计算相关项目里程碑、任务组或任务累计实现的合同收入。财务管理人员可以根据已经实现的合同收入开具发票,结算项目收入。

 

诺明PSA管理系统的项目后期管理功能

 

项目完工后,项目管理人员可以启动项目考评过程,由指定的考评人员对项目的各项指标进行评分,系统根据项目考评计分卡和计算规则自动核定项目整体情况和员工表现。

 

项目完工后,财务核算人员可以使用项目核算的模块分摊项目成本,核算项目收入,统计项目利润。如果您想了解项目核算功能,请查看项目财务核算产品功能介绍。

 

 

诺明PSA管理系统不仅帮助项目管理人员有效计划和管控项目活动, 还为项目作业人员参与项目管理提供了有力的支持,从而大幅度提升专业服务公司项目管理水平。

 

如果您想了解更多信息,请拨打诺明软件的免费客服电话4007-888-772,或登录诺明官网网站www.norming.com.cn

 

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