远程协同办公软件、视频会议等应用的大量出现,为在家高效率办公创造了条件。对于在家办公,不少人认为这么做既减少了通勤压力,又避免了交叉感染风险。一家互联网企业在给员工的通知中写道:“特殊时期是危也是机,2003年的‘非典’危机推动了淘宝、京东的快速崛起。今天也是训练我们战斗力、协同能力的重要时刻!” 但也有人觉得:在公司几分钟能处理好的事,在家远程登录,由于网络等原因需要要十几分钟。远程会议会议不如面对面交流方便,沟通效率比较低。 了解远程办公的优势劣势,才能帮助我们更好地工作。 1、优势: 节约通勤时间,不失工作效率。对于大部分人来说,上班路上可能要花费一两个小时,远程在家办公就可以节省出了往返办公室的通勤时间,每天可支配的时间就多了出来。 沟通与交流。在家办公和同事的交流也能仅限于工作本身,不用再去管氛围等等对工作无关紧要的事情,专心于完成工作,其他的事情都可以抛到脑后。利用上工具之后,能发现经过整理后呈现的信息更为直观,反而能相比面对面提升效率。 从企业管理的层面来看,短暂远程办公中使用上的功能、数据和使用习惯,大都能沿用到平常的工作中,不会因为回归办公室就变成多余之物。而长期的远程办公,也能节约一定的办公场地开支和管理成本。 2、劣势: 沟通效率低。由于远程办公不用和同事见面,通常的办公室面对面交流能适当满足社交需求,也能更好地表达自己,但是如果隔着网络和屏幕进行沟通,或者只依靠文字多少会让产生异议,面对面沟通有什么问题不清楚就可以通过其他方法让人了解的更加透彻,容易让人获得丰富信息量,因此无法被文字、语音或是视频替代。 自我管理。自我管理是远程办公执行中的重中之重,没有了办公场所的环境氛围约束后,要保持工作效率,就需要严格的自我管理。引入各类自我驱动工具帮助工作完成是一方面,同时也需要规划好工作时间段和心理暗示。 每个个体不太一样,有的人喜欢安静,有的人喜欢热闹。科技带给人类更高效的更优质的生活,也在帮助所有人一同度过难关,远程办公在当下让我们能够继续工作创造价值。以下几点帮助你在家也能高效工作。 1、在家远程办公需要办公软件 2、寻找一个适合工作的地方 3、制定在家办公的工作任务计划 4、公司或者部门的办公群每天下班定时上传每个人的工作日报 5、在家办公一定要注意自律,作息和正常的上班时间一样 6、只在桌子上放工作需要的东西 7、远程办公大家一定要多注意沟通,以及工作的汇报 8、适当的休息,长时间的工作反而会影响工作效率
|