从执行员工的角度来看，他们更注重软件界面的美观度、流畅度和易用性，而对于系统管理项目的能力则不太了解，这种观点忽视了软件功能和需求的匹配度。

从管理者的角度来看，他们需要通过项目管理软件解决实际项目管理问题，并实时掌控项目进展情况。

因此，在选择项目管理软件时，管理者更注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度等基本功能外，还需要提供数据分析和可视化全局视图，以帮助管理者做出科学有效的决策。

然而，最重要的不是选择什么样的工具，而是如何真正使用它们。即使是功能再强大的工具，如果没有被充分利用或者使用成本太高，那也没有意义。

往往，工具越复杂，使用成本就越高，应用到实际项目中的机会也越少。因此，我们应该选择最简单的工具，并避免那些复杂的全家桶式工具，除非是对于日外包公司等特殊需求的公司。否则，这些工具会增加管理成本和学习成本，浪费时间，而无法带来实际的管理效益。

一款优秀的项目管理工具必须具备以下要素：

1. 开始时间和计划完成日期：项目启动和完成的时间节点是项目管理的基础。

2. 耗时：每个任务都需要有一个明确的预期工时，以便更好地规划资源和时间。

3. 实际完成日期和工时：及时记录任务的实际完成日期和工时，以便更好地掌握项目进度和效率。

4. 优先级任务：设置任务的优先级，确保团队成员有序协作，减少等待时间。

5. 里程碑：明确项目中的关键节点，为项目管理提供目标和方向。

6. 负责人：每个任务都应该有明确的责任人，以便更好地追踪任务进度和质量。

7. 依赖关系：有些任务需要先完成才能进行下一个步骤，因此明确依赖关系可以避免任务的混乱。

8. 项目进度：项目管理工具最重要的功能之一是及时、清晰地了解项目进度，以便更好地控制项目风险和成果。