到底怎样看待项目章程？ [zjw2005 修改于 2005/7/21] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 8029 |
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现在项目当中都有一个“章程”的概念，但是实际应用却不知“章程”到底规定哪些内容？ 我做项目经理有1年，但是感觉自己的项目管理不是很正规化，因公司原因，我们的项目经理对项目费用、项目人员的掌控力度很小，或者说“项目费用、项目人员”我们很少有提出自己想法的机会，而且公司的项目管理也没有项目费用控制这一说。
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楼主
 zjw2005
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 Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/22]
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呵呵，这一点在很多项目经理的工作中很常见，一般来说，如果你需要掌握成本和掌握人员，你这样一年项目经理经验的人员，我们是不会给予这样的权限的。不必抱怨公司，本来就是如此干的。
一般来说，初步的项目经理，主要做好范围管理，时间管理，沟通管理基本上就可以展开工作了。如果你需要成本管理，意味着，我们需要把运营成本构成等等都向你公开，而且人员调配的权力给你开放，这很可能给组织结构造成很大的冲击，而且国内的企业一般来说，部门经理再授权，也不会把财务权和组织结构权下放的。这倒不是正规不正规的问题。
呵呵，项目费用控制绝大多数公司没有独立进行（当然这一点对于中大型项目来说是必须的），但是绝大多数公司在部门一级有把控，更细分的不多。
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1楼
zhf_karen
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/22]
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十分感谢zhf_karen
但是，我有几点不明，还望指教：
1、项目经理对技术到底掌控多少？如果作为项目经理对本公司的产品不是很了解，那么他对范围管理就很难掌控，这里面就似乎多了个项目技术经理这一说，但是这个工作在公司看来，就是项目经理的事情，没有技术经理这一说，那么这里面就形成了一个矛盾。
2、如果项目经理对项目费用不去掌控，不知道标准，那么就无法计算项目实施的成本，那么对项目前期合同签订时候，实施费用的制定就没有依据。最后的项目盈利计算也就不准去。所以这里面又存在一个矛盾。公司不愿意公开，但是从项目角度讲需要他公开。
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2楼
zjw2005
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/22]
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1 你不一定要是技术高手，但是这不意味着你就可以坦然地不懂。一般来说，我们会给一个新的PM一个月的缓冲时间，去了解情况。至于产品呢，如果你们没有产品部门专门控制，那你就必须最清楚。如果有呢，那就没有什么可说的了，你有建议权。基本了解即可了。
2 呵呵，合同签订的时候，需求太弱了，那时候的判断一定有问题。一般来说，我们会给让PM了解到公司一个员工的平均成本，然后计算人力成本，出差成本，等等各种项目成本，这些信息是公开的。也就是说，可以支持你的工作计算，但是更细节的内容被屏蔽了。也就是说，这些是你可以知道的。而且这些信息已经足够支持你的工作了。
另外，对于成本管理，一般来说，一年项目管理经验的人员，在商业知识上的缺乏，使得所谓的管理就是简单的财务报表。更深入的，比如外包的实施，或者现金流向预测，现金流控制等等，不是一个新的项目经理能够控制和需要控制的。所以，一般来说，这不是你所关心的事情。恐怕也没有能力去掌握。
这需要一些时间的锻炼。你现在具有这样的意识很好，多从成本考虑，是一个PM的最Base的要求。他会影响你的很多决定。并且培养好整体全局观念。比如你是否计算过如果我采用一个外包公司，综合风险考虑，我们的成本是否恰当？如果失败，我们的损失是多少？同时采用外包公司外包哪个环节，成本的变化是什么？等等。
你可以从最基本的做起，最简单的一点，你在每个项目开始，把人时估算，推广成本，出差成本，资料成本，培训成本，加班成本等等计录下来，国内开发人员的成本是18000-22000,你可以先从几个大块（如果研发成本，推广成本）入手，然后逐步细化Item，在项目结束的时候，再反思一下。3-4个项目锻炼下来，你会发现很多东西的。呵呵，我当时就是那么干了2年，感觉还成。
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3楼
zhf_karen
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/23]
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"国内开发人员的成本是18000-22000"--什么依据?
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4楼
 zwq368
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/23]
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Sorry.是我描述不清楚，这个数据是如此进行计算的。
一般一个开发工程师的年薪一般在10-12万之间（按照北京的IT行业的公司的常见的3-4年工程师的水平计算的计算的。如果是外企，在1.2-2倍之间，大致如此），那么每个月平均工资支出是10000。再加上福利支出一般在25-30%左右（某些公司，我甚至看见50%的福利比例，这样的公司还是不错的了）另外比如某些公司可能给予员工手机补贴和自驾车补贴等等（当然，员工享受自驾车补贴的不多），这样每个月是至少13000，再,加上固定成本支出，包括办公位和员工专属的固定成本折旧，再加上高管工资的分摊（有的公司的确如此计算，把公司董事会以上人员的成本分摊下来）。这个数字相对来说，我给出的18000-22000是一个中间值。不属于特别高，也不属于特别低的。
当然，我了解的薪资水平是从一些我朋友那里获知的信息（呵呵，大中小型公司，都了解了一些），以及从行业调查报告中的章节中获得的。所以不适用于个案。基本上只是一个大致的估算值而已。
呵呵，举一个例子，比如北京的软件外包，一般报价在16000-22000（个别的看见过12000-15000的，这点还是比较让人不放心的，因为他们员工福利和工资太低，工作太不稳定，经常在项目过程中突然消失一个，突然消失一个，极其郁闷）之间，他们是靠压缩办公成本和人力资源成本来做的，超过这个额度，如果不是因为组织结构调整方面的考虑和长短期项目平衡考虑，一般来说，就没有人使用他们了。 ZWQ，很细心……但是，我的确说错一句话，这是北京的估算。而不是全国的估算。Sorry。
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5楼
zhf_karen
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/23]
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既然说起了成本，我们现在如果是外包（外包人员到公司开发），一般来说，除了直接找到外包公司以外，另外一个选择是找到专业人力资源公司，由他们推荐临时性成员，由人力资源公司负责人事管理工作，我们基本上只要付出1.2倍左右他们的工资＋固定成本就可以了。当然，全程来说，还需要付出一些潜在成本，但是也可以是一个选择。
一般来说，如果要压缩一个项目的成本，我就会从各个层面着手，比如研发人员的来源，砍掉部分需求，如果是长期项目，我们还会考虑逐步投入的现金流等等。因为在研发过程中，可以用风险换成本，时间换成本等等，所以还是多少有一些事情要干的。
呵呵。
FYI
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6楼
zhf_karen
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/24]
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好贴，顶起继续讨论。 项目章程很重要的一点就是给项目经理授权，国内公司的授权是有“中国特色”的，面对现实，项目的实际绩效要比章程来得更重要。比如不给财权却要想着赚钱，楼上的讨论很实际。受教，谢谢！
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7楼
xldxls
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Re:到底怎样看待项目章程？
[回复于 2005/7/24]
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看了各位的观点，很为受益。
在我们公司，领导对项目章程的理解就是项目合同。 其实在合同签订那一刻起，项目就等于立项了，因为你签了合同，接下来就必须就合同进行各方面的推动。 合同签订后，会有一个项目立项会（和立项不同），那么这个会议上就应该是对项目经理任命的授权（我们公司没有书面的，只是口头说一下）。
那么项目立项会，在任命项目经理的同时，还应该明确项目经理的权力和责任：
权力包括：一定的财权和一定的人事管理权，包括可以支配的项目经费，团队激励的费用，人员的支配和调动权，人员的管理权。
责任包括：
1）完成量化后的项目目标；
2）进行有效的计划管理；
3）提前规避各种项目风险，如果风险已经无法避免，及时把危害降到最小；
4）协调项目干系人各方的关系；保持项目团队的相对稳定。 所以，我感觉项目章程包括任命，和任命赋予PM的权力和责任。 如果大家那位有正式的关于项目章程的文件，共享一下，给大家各参考。
谢谢！！
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8楼
zjw2005
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