（四） 系统模块功能
4．1系统维护
本模块主要完成工程项目的维护工作，主要包括新建、打开、修改、删除、浏览、导入工程的初始数据、备份与恢复相应工程项目的数据等功能。 4．1．1新建工程 用户在第一次使用本软件时，系统会引导用户进行工程设置，在设置过程中，用户必须进行工程名称、超级管理员的设置。设置完成后，用户退出系统后以相应工程项目的超级管理员身份登录后可继续进行工程项目的其余部分初始化设置。 本系统支持多工程管理，用户可以不必退出当前工程帐套，就可实现在不同的工程间进行灵活切换。 4．1．2操作员注销 用户通过该功能可以退出当前登陆身份终止操作，可以对用户的个人操作权限、操作内容进行有效地保密管理。 4．1．3修改密码 工程项目的超级管理员会为该工程项目内部的每一位用户提供一个初始化的登录名和登录密码，用户在收到原始登录密码后应及时对该登录密码进行修改以保护个人权限的私密性。 4．1．4系统备份 该权限为系统的超级管理员拥有，可以根据用户的需要自由设定系统的备份时间备份当前工程资料和信息，提高系统的数据安全程度。 4．1．5系统恢复 系统发生意外时，用户可以将最近备份的工程信息恢复，将数据的损失降低到最低。 4．1．6权限设置 系统提供了强大的权限管理功能，用户可以按工程项目、部门、角色、人员进行权限设置，用户可以根据系统提供的权限模板进行快速设置，也可自由针对具体工程创设部门和角色并进行权限设置。 系统同时也允许同一用户在不同工程项目中拥有不同的操作权限，用户在登录后即可根据其不同的权限可在不同的工程项目中进行操作。 4．1．7报警设置 系统提供了库存管理报警功能，各工程项目的超级管理员可以根据需要针对仓库、具体材料进行上下限设置，当库存量达到预设的报警限时自动进行提示。 4．1．8期初库存 各工程项目的超级管理员和拥有该权限的用户，可以通过该功能对相应工程项目中的仓库进行材料初始设置，系统支持用户在某一具体材料在当前工程中第一次业务关系发生前随时进行期初库存设置。 4．1．9期初外欠款 各工程项目的超级管理员和拥有该权限的用户，可以通过该功能对相应工程项目的往来单位进行初始设置，系统支持用户在某一具体往来单位在当前工程中第一次业务关系发生前随时进行期初外欠款设置。 4．1．10期初结余款 各工程项目的超级管理员和拥有该权限的用户，可以通过该功能对相应工程项目的往来单位进行初始设置，系统支持用户在某一具体往来单位在当前工程中第一次业务关系发生前随时进行期初结余款设置。 4．1．11退出 使用该功能，用户将关闭软件，如需继续使用，需要重新打开软件并重新登录。 4．2基础资料
第一次使用，有许多基础信息必须输入，等这些信息全部输入后，以后的使用就比较方便了。 本软件系统采用人性化设计，界面直观、流程清晰、操作简便，操作员输入汉字的地方比较少，基本上采用通过编码或简称来得到汉字信息。不过，我们建议，允许输入汉字的地方，尽可能输全资料，比如进出货的单据中，下方有备注栏，你可以不输，也可以输入一些说明性的文字，比如这个单据是对应哪个合同的，有了文字说明，以后出了问题，比较好找原因。基础资料中的部分内容属于公共内容，该部分内容可供全部工程项目使用，拥有相关权限的用户都可以进行修改；部分内容是属于具体工程项目，只有该工程项目的超级管理员和拥有该权限的用户才可以进行设置修改。 用户可以对基础资料进提前设置，也可以随时进行设置修改。 4．2．1施工单位资料 该基础资料属于公共内容，主要记录本单位的一些基础信息 4．2．2往来单位资料 往来单位包括材料供应商和材料租赁站，该部分资料属于公共资料，某一具体工程项目中的用户可以自由增加并引用该部分资料（如果该用户自己或者其他工程项目已经与该往来单位发生业务关系，则该往来单位不可被删除修改）。 4．2．3工程资料 用户可以通过本功能完成对某一具体工程项目工程信息的修改（该资料的初始设置在新建工程时已经完成），该权限仅限于某具体工程中的权限用户。 4．2．4仓库资料 某具体工程中的相关权限用户可以使用该功能修改相关仓库资料或者增加仓库资料（如果该仓库已经发生业务关系，则该仓库资料不可被删除或修改）。 4．2．5仓库变动类型 该基础资料属于公共内容，系统预设了部分仓库变动类型，用户也可自己定义仓库变动类型。
4．2．6计量单位 该基础资料属于公共内容，系统预设了计量单位，用户也可自己定义材料计量单位。 4．2．7器材分类 该基础资料属于公共内容，系统预设了5万余条材料设备信息，用户也可自己定义或者增加材料信息。 4．2．8部门信息 该基础资料属于公共内容，系统预设了部门模板，用户也可自己定义新的管理部门并进行权限设置。 4．2．9角色信息 该基础资料属于公共内容，系统预设了角色模板，用户也可自己定义新的角色并进行权限设置。 4．2．10员工信息 用户可使用本功能添加新的员工资料信息会对原信息进行维护，用户也可在该窗体中进行员工权限设置或维护（与权限设置处同步更新）。 4．2．11现金银行 该基础资料属于公共内容，系统预设了银行模板，用户也可自己定义新的现金银行。 4．2．12付款方式 该基础资料属于公共内容，系统预设了付款方式模板，用户也可自己定义新的付款模式。 4．3库存管理
库存管理模块是按照事务类型全程跟踪工程项目内部物料的转移过程的系统，能够处理工程项目部内部物料移动的各种业务，包括库存材料管理、库存操作、库存盘点、库存调拨、物料管理、库存查询等。 4．3．1器材采购 器材采购管理子系统用于施工器材的采购管理，为采购人员提供采购作业所需的全部功能，包括采购计划管理、采购订单管理、采购退货管理。系统在用户生成采购订单同时会自动生成采购合同供用户参考使用。
该功能使用有权限要求。 4．3．2器材租赁 器材租赁管理子系统用于施工器材的租赁管理，为采购人员提供租赁作业所需的全部功能，包括租赁计划管理、租赁订单管理、租赁退货管理。系统在用户生成租赁订单同时会自动生成租赁合同供用户参考使用。 该功能使用有权限要求。 4．3．3器材送检 用户可以使用本功能记录工程项目内的器材送检情况和送检结果。 4．3．4库房管理 系统提供了完备的库房管理功能，用户可以通过该模块完成在工程项目管理过程中的与库房有关的全部工作，该部分功能有器材入库、器材出库、器材领用、器材调拨、器材借用、器材归还、器材报损、器材转仓等 4．3．5器材摊销 针对施工企业在材料使用过程中可能发生的部分采购材料重复周转使用问题，用户可以根据该部分材料的实际使用情况确定这部分材料的摊销比例。
4．3．6设备管理 施工企业一般自己都拥有许多机械设备，对于机械设备使用过程中发生的设备折旧、设备维修、设备状态等问题，华天施工企业物资管理系统按照严格的序列号管理原则，为每一台设备建立设备档案，用户可以随时查询某一台设备的使用情况、折旧完成比例和当前使用单位等。 4．3．7库存盘点 由于在工程项目中发生的材料进出库数量巨大，而且各种材料特性比较复杂，所以在仓库管理中难免会出现材料账、库不符的现象，系统提供了库存盘点功能，为用户及时进行库存量的修正提供了可能。 4．3．8库存调价 工程项目一般都存在周期相对比较长的特点，而各种建筑材料的市场价格经常会受到各种因素的影响发生波动，在这种情况下，就需要对仓库中发生价格变动较大的材料进行价格调整，以确保库存材料价值的真实可信性。 4．3．9紧急放行材料 在工程项目的施工过程中，受到各种条件或因素的影响，经常会出现材料需求非常紧急的情况，这种情况发生下，就会出现材料紧急放行的情况，用户可以在这里完成这项工作，系统会自动生成相应的出、入库单。 4．4帐务处理
华天施工企业物资管理系统内置集成了财务处理模块，用户可以在该模块内完成付款申请、申请审批、赔偿付款、收款、冲帐处理等功能，用户可以根据用户需要自由进行付款工作，系统会按照已经设定的计算公式进行计算，完成采购付款、租赁付款、赔偿付款、收款、冲帐处理。
4．5系统查询
系统提供了多种查询方式，并支持进行穿透式查询，按照查询内容的不同，可进行诸如基本资料查询、单据查询、帐务查询、全部查询 4．6报表中心
系统提供了多种报表格式供用户选择，用户也可以根据自身需要选择生成的报表类型，华天施工企业物资管理系统提供了器材采购报表、器材租赁报表、库存管理报表、设备管理报表、基础资料报表、送检报表、帐务报表、流水帐八大类报表供用户选择。 4．7办公平台
华天施工企业物资管理系统内置集成了华天办公平台，为用户提供了适合工程项目部使用的网上办公平台。 4．7．1今日工作 是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的窗口，系统正常运行后，所有工作任务、通知通告、事务处理、日程安排等系统产生的用户传递信息都由待办事宜系统来完成。办公人员只要打开待办事宜系统，所有工作任务便一目了然，任务的轻重缓急也都明确标注。 4．7．2工作部署 工作部署为用户提供了向下级工作安排的可能。 4．7．3日程安排 日常管理系统用于对个人的日程进行安排或进行周期性的日程管理。可进行约会、会议安排、工作委托。用户可以轻松地查看安排好的各种约会。根据访问级别向外公布，用户通过日程管理系统制定当天或未来的工作计划，也可以对工作计划进行更改，包含具体内容、时间、闹钟提醒等；在一定情况与权限下可以与他人共享。 4．7．4待办工作 需要处理的事务可以按照时间规划好，使用计算机进行自动提醒；也可以对等待办公事宜设置优先级；对已经完成的工作可以标记“完成”；系统全自动地将待办公事宜按照内容进行分类管理。
4．7．5考勤管理 与个人考勤相配合，进行企业的考勤信息管理，可查看本日考勤信息，或查看任一时间段内的考勤信息。 4．7．6工作日志 办公平台中内置了个人工作日志，用户可以根据需要每日填写工作日志，便于进行工作量考核。 4．7．7个人便签 用户可以使用个人便签功能进行内容速记备查 4．7．8公司通讯录 公司全体员工的公共通讯录，可以取代一般公司常用的、印制好的通讯录小册子，优点：可以节约印刷费用，同时资料可以保持最新，可以由专人及时更新最准确的内容。 4．7．9个人通讯录 相当于个人收集的名片夹管理系统，当发送电子邮件、手机短消息和传真时，都可以根据接受人姓名直接从通讯录中调用相关数据。 4．7．10规章制度 项目部所有规章制度的收集整理，可供本项目部所有人员自由查阅。 4．7．11通知公告 电子公告包括：公告版和安全信息两个大的功能模块。 在公告版中你可以了解到从不同部门发布的针对不同用户群体的电子公告，安全信息则是提醒大家日常工作和生活中应该注意的事情（如防火、防盗、注意安全等）。 4．7．12协同办公 用户可以利用系统提供的协同办公功能跨部门进行工作联络。 4．7．13施工日志 华天施工企业物资管理系统内置集成了华天施工日志软件，用户可以使用该功能进行施工日志管理，该功能支持多用户操作，不同部门的相关人员可以使用该功能记录本部门的当日工作情况后由系统自动生成当日的施工日志。 4．7．14常用工具 华天施工企业物资管理系统集成了建筑行业中部分常用的专业资料和数据，用户可以使用快速查询方式，查询与自己业务相关的数据资料，节省时间，提高效率。
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