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项目管理与PMP认证
沟通管理:让员工说出心中的不满 [发表于 2005/6/14]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 4940   
  在员工辞职的时候通过与员工的沟通挖掘最后一桶“金”固然重要,但如果平时就注重与员工的沟通或许就能避免年底的“失血”之痛。

  对企业管理现状的不满是沟通的黄金时机。优秀的管理者,就是要从员工的不满中学会管理的“金科玉律”。

  让员工将不满说出来

  员工在离职的时候才能吐露真言只能说明这个企业的管理有问题,企业应建立一种轻松的氛围,让员工敢于把自己的意见说出来。

  再能干的管理者,也要借助他人的智慧。在某一方面,说不定下属比上司更有经验,而这时如果对他们的建议不加以重视,不仅会造成管理者决策失误,还会挫伤下属的积极性。因此,管理者与下属之间要建立一种诚信关系,并由这种关系促使下属带着责任感去工作,而不是消极地服从。国际知名企业的领导人,大多也是从谏如流的管理者,世界首富、微软公司主席和首席软件设计师比尔?盖茨鼓励员工畅所欲言,对公司的发展、存在的问题,甚至上司的缺点,毫无保留地提出批评、建议或提案。他说:“如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。”人称“经营之神”的松下电器公司前总经理松下幸之助有句口头禅:“让员工把不满讲出来。”他的这一做法,使管理工作多了快乐,少了烦恼;人际关系多了和谐,少了矛盾;上下级之间多了沟通,少了隔阂;公司与员工之间多了理解,少了对抗……

  从抱怨声中完善管理

  员工产生抱怨的内容主要有四类:第一是薪酬。第二是工作环境。第三是同事关系。那么作为领导和管理人员该如何对待并及时处理员工的抱怨呢?首先要乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,抱怨需要听众,而这些听众往往又是抱怨者最信任的那部分人,只要他在你面前尽情发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。其次,要尽量了解抱怨的起因。第三,要注意平等沟通。事实上80%的抱怨是针对小事,或者针对不合理不公平,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,先使其平静下来以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。最后,处理要果断。一般来说,80%的抱怨是因为管理混乱造成的,而由于员工个人失职而产生的抱怨只占20%。所以规范工作流程、明确岗位职责、完善规章制度等是处理抱怨的重要措施;在规范管理制度时应采取民主、公正、公开的原则,让员工参加讨论,共同制定各项管理规范,这样才能保证管理的公正性和深入人心。

  倡导良性冲突

  管理者要在企业中大力倡导良性冲突,引入良性冲突机制,对那些敢于向现状挑战、倡议新观念、提出不同看法和进行独创思考的个体给予大力奖励,如晋升、加薪或采用其他手段。良性冲突在GE公司新建立的价值观中相当受重视,该公司经常安排员工与公司高层领导进行对话,韦尔奇本人也经常参加这样的面对面沟通,与员工进行辩论。通过真诚的沟通直接诱发与员工的良性冲突,从而为改进企业的管理作出决策。在运用沟通激发冲突时要特别注意运用非正式沟通来激发良性冲突。盛田昭夫就是在与员工的非正式沟通中激发良性冲突的,如在一次与中下级主管共进晚餐时发现一位小伙子心神不宁,于是鼓励他说出心中的话来,几杯酒下肚后,小伙子诉说了公司人力资源管理中存在的诸多问题,盛田昭夫听后马上在企业内部进行了相应的改革,使企业的人力资源管理步入良性轨道。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?大漠


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 19篇
注册 2011/5/24
PM币 -5
经验 30点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/6/14]
呵呵,完全同意。
让团队能够在你面前发出不满,是一个团队成熟的一个标志。
好!
呵呵,说到工作环境,我们常用盖洛普团队满意度指标的考核。就是让团队对将近100多个精心设计的问题进行回答,然后找出员工对于团队的满意程度,进而发现一些团队的问题。感觉不错。
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
军衔 少尉
来自 北京市
发帖 469篇
注册 2005/6/13
PM币 1929
经验 639点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/6/15]
在中国企业中更多的是“一言堂”,领导说了算,员工就算发表了自己的观点也未必能被接受,甚至会标上捣乱分子的头衔,归入严打对象。
还是呼吁开明的企业领导人,但这过程是漫长的。“糖衣炮弹”和“大棒政策”同样重要。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
MSN:dragonliangz@hotmail.com
Favourite:www.e-yeah.net
Maxim:做人、做事
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dragonlz


职务 无
军衔 中士
来自 上海
发帖 176篇
注册 2004/12/20
PM币 1303
经验 314点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/6/15]
管理的本质就是协调嘛,沟通也是一种提前的协调啊
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?9000165


职务 无
军衔 一等兵
来自 陕西
发帖 124篇
注册 2005/5/30
PM币 610
经验 126点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/6/16]
说是说,做是做,你的员工敢吗?
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?126455


职务 无
军衔 上士
来自 北京
发帖 151篇
注册 2004/12/14
PM币 652
经验 535点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/6/16]
呵呵,要让你的员工敢说,无非认真做到以下三点:
1、公开真诚征求意见,给大家一个公开的、或者私下的,或者匿名的反馈渠道;
2、当得到批评的时候,不管是否求全责备,不给别人穿小鞋;给予正向反馈;
3、尽快落实建议,如果确实无法落实,进行沟通,表明你已经处理此件事情,而且很重视;

不过,话说回来了,如果大家是基于一种正常的心态提出改进,这很好办,但是有一些人是基于政治的目的、有一些人是缺乏基本职业素养,而做出一些他自己也没有料到后果的事情;对于这种事情,还是准备好保护一下自己。不要把自己逼上绝境。因为未必每个老板都和你一样的想法。典型的例子就是牵扯面过广,贸然越级汇报等等。如果真的发生这种情况,我的建议就是:如果不是故意的,需要明确说明这一点在公司中很招人忌讳,这一次我不追究,下一次不允许发生;如果一而再,再而三发生,为了自身考虑,灭了算了!这时候,你就不用在多说什么了。

5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhf_karen


职务 无
军衔 少尉
来自 北京市
发帖 469篇
注册 2005/6/13
PM币 1929
经验 639点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/7/5]
说得很在理,但现在国内有多少公司可以做到这一点, 我们新上任的领导提倡人性化管理。提出让我们一定要讲真话,可是同事们真讲真话的时候,公司没有一个领导来解决,同时还封了我们讲真话的平台。可怜呀!
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?rose


职务 无
军衔 无军衔
来自 天津
发帖 0篇
注册 2007/12/14
PM币 5
经验 3点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/7/6]
公司领导要正真在思想上重视,行动上支持,是个长期的过程.行成一个文化氛围,才能正真的起到作用,否则就不会有效果的.
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?y11tao


职务 无
军衔 少尉
来自 不告诉你 :)
发帖 535篇
注册 2003/8/25
PM币 1152
经验 672点

Re:沟通管理:让员工说出心中的不满 [回复于 2005/7/8]
"优秀的管理者,就是要从员工的不满中学会管理的“金科玉律”。"
管理员工,就从员工哪里学会管理。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
***成功没有失败,努力就有精彩***
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ypower


职务 无
军衔 二等兵
来自 广东
发帖 38篇
注册 2005/6/15
PM币 93
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