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得到任命的项目经理根据项目特点设置不同岗位,并起草项目组组织机构和项目组人力资源需求计划,经过企业人力资源部领导和企业主管领导审批后下发到各个职能部门,由各个职能部门领导根据本部门的项目情况和人力资源现状为新项目经理配置相应人力资源,包括专业经理和专业工程师等。
组建项目组的基本原则:①尽可能早地开始,并在项目进行的整个过程中持续对团队进行调整(包括:岗位调换、人员退出和补入等),及时发布新建和更新后的项目组织机构图。②确定项目的核心成员并将其固定。项目核心成员一般包括:项目经理和项目秘书,以及设计/采购/施工/费控/商务等专业经理之中的1~2名人员。③项目团队的核心成员尽可能是以前的“好搭档”或 “以前合作过项目的人员”,这有利于提前渡过项目团队的磨合期,尽早投入项目管理工作。④对非核心成员也应尽可能利用本企业人员,不足部分可采用招聘办法来获得。⑤制定项目组的相关岗位考核标准和考核内容,以刺激成员的团队意识和工作积极性,提高工作效率。有关更详细内容将在pmp培训中有详细讲解。
除以上五项基本原则之外,项目经理还应注意项目组在人员层次和人员结构上的搭配,包括:专业配套、教育程度、性格爱好、工作经验、年龄结构、性别比例等,以达到专业上的优势互补和人员结构上的合理性,便于形成“团队合力”。组建项目组要讲究一定的配套结构,专业配套指的是项目组中既有管理人才也有技术人才,既有知识面广的复合人才也有专业精深的专家;比例合理是指含有各种能级的人才按照高中低层次的搭配比例(比如按1:3:5或1:5:9的搭配比例);年龄性别结构上以“老中青三结合”为利,兼顾一定比例的男女搭配。这样组建的项目团队可以使每个人才因素各得其位、各展其能,从而和谐地融入到一个新的集体之中,以实现“一加一大于二”的团队效应。