项目管理思维能帮助我们在面对繁杂事务时，理清思路、考虑周全、明确行动。

1、聚焦目标

在面对复杂的任务时，项目管理思维通常会引导我们首先聚焦目标，思考清楚完成这件事需要产生什么样的产品、服务或成果，以达到目标。

在日常生活中，个人目标可能包括在日常活动中，而在工作中，我们会遇到各种部门和团队的目标。构建一个清晰的目标时，别忘了后续的所有努力都应该朝着这个目标前进。仅仅有目标是不够的，我们还需要用目标来指导我们的行动，并以此作为评价我们行为的依据。
2、通过系统性思考分解工作

无论是策划一场产品发布会还是安排一次全家旅行，都可以通过系统性的思考来认识完成这件事的整体概貌、阶段和步骤，然后将它们分解成一个个有产出成果的任务，并监控完成进展和状态。

系统性的思考有助于建立对事务的全面认知和全局观，从多维度动态地综合考虑问题。
3、制定计划

要完成一件事，通常需要有计划地去做。计划可以是一个Excel表格，也可以是一张贴便签，我们需要一个计划来描绘出预期的完成时间和进展。

我们可以使用项目管理工具如进度猫来制定计划，在甘特图中对项目进行分解，划分阶段和任务层级，让每个分解的任务呈现可监控的状态，并有可交付的成果。
4、团队协作与有效沟通

解决一件复杂的事情需要全体成员的共同努力。首先，要明确团队成员基于任务的责任矩阵，使整个团队的责任和权力清晰明了；其次，在完成自己的任务的同时，还要能协助团队的其他成员完成任务。

有效沟通在团队中至关重要。为了实现有效沟通，通常需要达到以下三点：

从团队其他成员那里获取我需要的信息；

信息能及时传递给可能需要的其他团队成员；

尽可能消除或减少信息在传递中“变质”。