1、计划没有可供借鉴的经验

很多失败的项目，其计划基于愿望，而未参考经验，有时甚至根本就没有借鉴依据。

许多项目没有良好的记录，所以也就没有什么东西可供下一个项目作为参考。

准确、实事求是地记录项目数据是提高项目管理水平的基础。

2、编制缺乏细节的计划

如果项目计划的细节太少，就很难预测项目的风险和问题。缺乏细节和不够量化，很难充分管理资源、正确估计时间或成本，编制的计划的可行性自然也很差。会导致项目产生许多冲突和频繁变更，以至于干扰同期进行的其他项目。

项目经理可以使用进度猫制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解，估计每个任务的开始及结束时间，确定任务见得依赖关系项目里程碑，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。

在甘特图中任务授权和检查的节奏是项目经理来控制的，通过进度项目经理可以定期检查进展情况。

在项目推进的过程中，典型问题之一就是各单位之间的协调问题，作为项目经理，必须担任调停工作。要不断地沟通。在沟通中，你能了解到很多人的想法，你也可以表达你自己的想法，这样，你会让你的环境显得非常融洽。