一个项目管理者要想真正管理好项目范围，计划是必不可少的。范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作渐进明细和归档的过程。

范围管理计划描述项目范围如何进行管理，项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题。它应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估，以及对变化范围怎样确定，变化应归为哪一类等问题的清楚描述。

项目范围的变化可能会造成项目工期的延长或缩短
项目费用的增加或减少
项目质量的降低或提高。
这种影响是项目管理人员最为关心的问题，也是最重要的问题。
由于项目范围的变化可能会导致对项目所需材料、设备或工具等生产要素的更新。
项目范围的变化不仅会对以上两个方面产生影响，还会影响到项目的方方面面，比如：最终的绩效测量标准、进度计划以及预算成本等等。也就是说项目范围变化及其控制不是孤立的，因此在进行项目范围变更控制时，必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制，特别是对时间、费用控制和质量的控制。

当然在进行项目范围变更控制之前，我们还必须清楚项目范围变化的影响因素，从而有效地进行项目范围变化的控制。

完成项目本身是一个复杂的过程，必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元，项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，如：进度猫，在进度猫甘特图中根据项目计划对目标进行分解，第一层是大的项目成果框架，每层下面再把工作分解，再邀请项目成员加入项目，项目成员通过甘特图就可以直观的了解项目任务。

一个项目的范围计划可能制订得非常好，但是想不出现任何改变几乎是不可能的，因此，对计划变更的管理是项目管理者必备的素质之一。
项目团队在管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更，在发生范围变更时遵循规范的变更程序来管理变更。