1、项目经理和项目成员说同一个任务，但可能两人心中理解的完成标准不同。

2、项目经理在与项目成员沟通项目进度时，项目经理问：“完成了吗？”，项目成员回答：“完成了”。但这里边可能会出现项目经理问的任务，和项目成员回答的任务不同。

如何解决这个问题？

在项目过程中，所有工作都要有明确的输出，但实际的项目执行过程中，总会出现对完成标准理解上的差异，导致双方信息错位，从而影响项目按时完成。

通过WBS工作结构分解法，我们可以将项目分解成很多个小任务，也可以使用项目管理工具来制定项目计划。

比如使用项目管理工具进度猫分解对项目进行分解时，对每项工作输出标准清晰化。在分配任务时明确每个项目成员的完成标准。让所有任务的责任人对此完成标准能准确复述且理解，这样就达成了一致。

其次是实时更新任务进度，通过进度猫甘特图制定好项目计划，但随着项目的推进，项目成员根据项目经理的标准完成任务，勾选已完成的任务，甘特图就会自动计算项目进度，项目经理通过进度猫就可以随时查看项目的进行情况。