优先级在项目管理中发挥着重要的作用,如果我们能够按照事情的轻重缓急逐一处理，不仅使我们显得从容不迫、做事井井有条，而且事情也都会得到圆满解决
有了优先级列表，项目经理就能够清楚地安排哪些事情先做哪些事情后做。这就会避免很多由于搞不清楚做事的先后顺序而造成的项目问题。

1、重要且紧急的任务
工作要分轻重缓急，无论对于个人，还是对于一个团队、一个项目都是十分重要的。当一切都是很重要紧急时候，其实也就是都不重要紧急了。
解决这个问题的核心是让团队时刻聚焦在核心目标之上，管理者必须要让团队尽可能专注于产品交付质量。
对于产品需求要做价值大小，紧急程度的合理分类，确保研发资源投入到关键需求；对于项目无论最后期限如何临近，都要对问题进行适当的分类，仅仅分配一个新的优先级并不能帮助你在截止日期前完成任务。项目经理可以使用进度猫制定项目计划，对项目进行分类。

2、重要不紧急的任务
重要但不紧急，这类任务大家处理起来，最容易犯的问题是每次都忘记去做，永远排不到计划里去，每次都觉得到时候再处理也来得及。
就尽可能地去规划重要但不紧急的事情，要安排到你的计划里，一点一滴地去做，无论资源多么不足。你要知道，为什么这件事情重要，因为这件事对你的团队未来来说有价值，每日一小步，你会发现，需要打乱你节奏的紧急的事情会越来越少，因为都被从底层解决了，你的团队效率会越来越高，总有一天，量变会带来质变。

3、紧急不重要的任务
对紧急的任务，无论重要与否，都需要和需求方坐在一起总结分析规律和办法，或者产品上做哪些改进就可以避免。如果这个任务就是临时的，没规律，还特别频繁，那就应该有相应的资源匹配上，你可以单独划出一个团队来支撑。
针对需要紧急处理的事情，无论重要与否，都建议大家都记录下来，一段时间拿出来看看，这类需求消耗了你多少资源，一定要做到心中有数，一段时间就要跟大家复盘一下，想办法彻底解决。

4、不重要且不紧急任务
这类需求并不是说真的不重要，而是相对以上几种，这类需求优先级要靠后。因此此类任务可以交给其他人，或者等团队人力、资源充足时再安排跟进。