我们可以借助工具在我们将目标任务自上而下分解后，能够实现对项目的进度的把控。这样项目经理就能实时地掌握项目的整体动态，而且能迅速分析问题，从而高效作出正确的决策。
而引入一个科学有力的项目管理工具，是项目成功的必备因素。甘特图，作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具，不仅具有简便高效易懂的特点，还能让管理者有效掌握项目资源，帮助项目的有效进行。
在进度猫甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用条形图、数字、颜色等来表示计划或实际所需时间，实际的项目进度等。

1、根据计划列出所有任务
在进度猫甘特图中，对项目进行分解，把项目按照类别做好分类，根据并行任务或关联来规划好路线。
也可以通过思维导图来规划项目，先将项目分为几个大类，再进行细化，完成思维导图可以直接转换为甘特图管理者只需要调整项目是时间，分配任务即可。
2、任务规划
根据项目实际情况，估算每个任务所需要花费的时间，确定计划开始及结束日期、依赖关系、负责人、参与人、里程碑等相关信息来把控项目进度。简洁的图表，直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、进度把控及分析
通过绘制好的甘特图表来展现整体项目，在项目进行中，可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且，在项目进行中，可监测每个任务的实时情况，让管理者更好把控进度，及时发现问题。

我们可以看出，在可视化项目管理过程中，通过目标分解的方式传递到项目成员，实时透明地呈现项目状态。通过进度猫甘特图高效制定项目计划。项目经理能及时对项目进度进行跟踪，并且进行分析。可视化项目管理的协作之道旨在追求一种通过精益、敏捷的方法，结合有效的工具，实现开放分享、协作的项目环境，项目成员为项目成功共同努力。