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如何解决项目管理过程中的问题？ [发表于 2020/2/11]

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生活中也与项目一样，充满的问题。俗话说：“家家都有本难念的经”，其实只要积极面对，人人都可以把这本经念好。当与家庭成员产生矛盾时，主通沟通，让他们更加了解我的处境，许多问题就这样化解于无形。试想，如果我对生活中问题采用回避的方法，对其视而不见，矛盾必然会累积，总有一天会爆发。为什么总有那么多家庭因为鸡毛蒜皮的小事闹得不可开交，甚至弄得家庭破裂？可以说，不能积极主动面对问题，是一个重要的原因。在项目中，你会因为觉得项目执行不顺利不向上级汇报工作吗？其实越是有问题，就越应该汇报，争取上级的理解和支持，要知道你的上级往往有更宽的知识面、掌握着更多的资源，说不定他可以帮助你呢？回想起以前在公司的项目例会上，项目经理们反复提出一些类似的问题，比如： 1、客户又改了需求，变化较大，工作量比较大，项目只能延期 2、项目组新手太多，效率很低，还要浪费时间来指导他们 3、某某功能没有人做，放在那里，要等人腾出来再做 4、某位骨干人员要离职了，项目进度要滞后了 5、碰到了一个技术难点，公司以前没做过，一直卡在那里等等诸如此类问题层出不穷，让人头疼却又无可奈何。管理层面对这些问题往往也是哑口无言，以至于最后竟然也默认为它们确实不关项目经理的事，只能听之任之了。一切问题都有解决之道，只有勇于面对问题，积极寻找解决的方法，才有可能达到目标。项目有问题才是常态，项目经理应培养乐观心态，不要因为碰到问题就闷闷不乐，死气沉沉，试想，如果项目没有问题，那项目经理的价值何在？面对问题，还要积极地去解决。虽然每个问题可以解决的，但每个问题都没有标准答案。怎样解决，需要具体情况具体分析，不存在一种简单的方法或规则，就可以解决所有的问题。这就像冲浪时，每个浪头的高度、方向、力度都不一样，冲浪者无法为自己设定一个固定的姿势，只能在浪头扑过来时，根据自己的经验来进行调整，否则很快就会被打翻。如何解决项目管理过程中的问题？一、目计划与执行合二为一在系统中，项目的计划与执行是合二为一的，项目只有一个当前计划，且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况，项目的计划与执行保持高度的一致性。责任划分与工作交付清楚明确。通过项目管理工具进度猫对项目进行分解，确定项目时间，分配项目任务，确保项目责任到人。二、范围定义与需求沟通顺畅鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求，帮助项目团队制定需求交付计划，尽早沟通及理解需求，确保时间充足；同时还通过现状调查监测需求交流问题，并能够自动追踪需求评审与验收，以及需求依赖和变更，更好实现项目需求。三、资源与依赖条理清晰在资源与依赖管理方面，系统通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等，让所有资源需求与依赖一目了然，帮助项目成员有条理地管理它们。四、问题与风险跟踪系统内嵌问题框架，能自动识别问题与风险的类型、级别以及解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险，帮助项目团队有效地管理问题与风险，提高项目的成功率。五、最佳实践可被鼓励并强化执行系统为管理者提供项目模板和规则控制，帮助项目团队把最佳的实践定义作为标准流程，并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。市场竞争激烈，要确保交付产品或者方案的质量与及时性，才能保证企业在市场上的优势和先机。进度猫项目管理系统通过理论与实践相结合的方式，运用简单高效的项目管理系统，专注项目成功要诀，以实时精准的数据管理以及有力的项目人为要素控制手段，帮助企业摆脱繁冗的管理流程，更轻松地管理项目。
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