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项目管理与PMP认证
优秀的项目经理都是怎样写周报的 [发表于 2021/2/8]
状态 开放帖 浏览量 85   
一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,进度猫以甘特图为向导、多人协作,团队成员以高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用、一目了然。

周报主要有三个作用一是工作总结,能让上级知道你做了什么、对团队的建议与看法,以及你自身成长的一些感悟。二是工作汇报。三是下周的工作计划

总之,工作周报一方面可以使你的工作目的性明确,也使你的直接领导明白你最近在干什么,干的结果怎么样,还可以使你的直接领导针对性的提出对您成长更为关键性的建议,从一定程度上提升了你的职场竞争能力。

周报可以从这三个方面入手:
1、本周工作情况
围绕本周工作描述,反馈本周在可交付成果方面取得的成果;任务完成度是否符合预期,未达预期的原因;项目整体的进度。
2、遇到的问题
梳理遇到的问题和并做出解决方案,因此在周报中要写明遇到的问题及写出三个应对的方案
出现的新问题及解决方案,之前发现的问题及其管理策略的状态更新;出现的新风险,及处理这些风险的管理计划;对于未解决的问题需要哪些相关方的协调帮助。
3、下周工作计划
明确下周的工作重点和优先级,以更合理的管理时间,可以列出下周的关键任务;明确各个任务的产出目标;评估任务量,计划时间分配,明确时间节点。

在写周报的时候我们要注意以下五点:

1、不写流水账
周报可以作为汇报工作,只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。周报中要说明中详细标明:不要记流水账,内容精炼,突出重点。
2、划重点,标明关键项目进度
为工作内容划重点,标明关键项目当前是已完成还是待完成,用列表就可以让周报层级错落有致,重点突出。
3、不赘述,不做复制粘贴搬运工
过于详细的项目细节不做赘述,保持周报内容精炼。
4、多讨论,写给团队的周报
团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。
5、常回顾,写给自己的周报
周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴地成长。

对于工作计划的规划,可以不写太细,但是一定要仔细思索后再输出,同时也在下周实际工作的时候以此为目标和参考,在不断地计划和实施过程中,修正计划,以培养自己的规划能力。


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?jindumao


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