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项目管理与PMP认证
你为什么不喜欢写周报 [发表于 2020/11/11]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 721   
很多项目经理都讨厌写周报
1、不知道写什么。虽然每周有很多工作,但实际上却没有什么具体地,繁琐的事又不知道要不要写。
2、做了很多事,却不知道些什么。很多人明明做了很多事,但开始写的时候却不知道怎么写。
3、不喜欢写。有人觉得为什么还要再按照一定的逻辑进行梳理和总结一次呢?这是在浪费时间。
4、形式主义。项目经理每天都很忙了,领导还要让周报,自己做了那么多大家都看不到吗?
5、写了完领导又不看。在长期写周报后发现,每次写的周报领导连看都不看。
 
周报有很大价值,从领导角度而言:
节约时间,通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展;
根据报告给员工提供反馈;
从员工层面:
让团队每个人都了解彼此的工作进展,每位团队成员通过周报就能了解各个成员的工作业绩;
通过周报反映问题和困难,并向其他团队成员求助与互助;
自我反思,并在未来优化工作;
周报要写好,最基础的原则是要站在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己出发。
周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,就能看到自己一点一滴的成长。
 
对于个人的好处:
1、帮自己做规划
写工作周报时,一般会包括本周做了什么事情,肯定有些事情本周没做完,需要后续跟进。
所以啦,写工作周报能很好地查遗补缺,帮自己做工作规划。
2、帮自己总结固化
梳理自己哪些事情做得好,哪些事情不那么顺,为什么?
做得好的,分析原因,找出可以反复固化的点,因为有时候只是运气好,不能复制,更不能沾沾自喜。
3、团队协同的必要沟通机制
项目需要团队作战,因此保持信息畅通特别重要。每个人都需要对自己的时间做规划安排,同步信息,给大家一个预期,提前规划资源。
 
对于项目的好处:
1、项目的整体进度如何
能从整体上把握项目进度,并且清楚分阶段的进度情况。同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。
2、本周工作任务进展
在项目周报中,还要明确每一件事情的任务名称,进展状态,完成或计划完成的时间。可以试用项目管理软件进度猫甘特图,能让我们更直观、清晰地了解任务情况。
3、本周主要问题和变更
项目周报最重要的作用是,将目前项目遇到的问题显露出来。用来总结和提示,避免后期发生同样的问题。
4、下周工作计划
周报中另一个重要组成部分,就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候,会制定一个最初的计划,但是随着项目的进行,计划也可能会随时调整。
5、项目风险
这个并不是一直都会出现,但是每周定期审查复盘,就是为了将风险变得可控。不管是人员变化,还是时间推迟,都需要及时做出调整,以保障后期项目的顺利进行。
 
写工作周报,是一个自我反思和规划的机会。首先,你在梳理上周工作时,会发现很多不重要的事花费了不必要的时间。而写周报就可以让你去改正这样的问题,下周一定得把时间用在最重要的事情上 ,在规划本周工作时,会开始排优先级。排着排着就会发现,而且其实不必要那么忙,就可以做得更好。

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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?jindumao


职务 无
军衔 少校
来自 陕西省
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经验 1703点

Re:你为什么不喜欢写周报 [回复于 2021/1/21]
周报也是一种工具,可以用心总结周报,复盘提高,但是也希望周报的接收方能够去反馈,这样这件事才有意义,对写周报的人是一种激励。
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?CAMI项目管理


职务 无
军衔 三等兵
来自 北京市
发帖 10篇
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Re:你为什么不喜欢写周报 [回复于 2021/1/24]
周报都有对应的格式,主要是对工程进度和成本的描述和复盘,总结好的,纠正不好的,做到更好地管理项目
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?花开正酣


职务 无
军衔 无军衔
来自 广东省
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Re:你为什么不喜欢写周报 [回复于 2021/2/2]
工作缺乏管理,工作内容单一,周报没有内容可写。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jisx


职务 无
军衔 无军衔
来自 福建省
发帖 2篇
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经验 7点

Re:你为什么不喜欢写周报 [回复于 2021/3/30]
很有道理
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dqw624


职务 无
军衔 无军衔
来自 浙江省
发帖 2篇
注册 2021/3/30
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