有一种类型的管理者，他们不论什么事都一定要亲自去做，用一个成语就是“事必躬亲”，就像诸葛亮一般。但凡事亲自去做未必真的可取，管理者也无需事必躬亲。

一、不要和下属抢事做

管理者相对于项目成员，多了一项权利，就是授权。管理者如果足够了解团队成员，只要员工可以胜任，将工作分配项目成员就可以。总经理为什么能对全公司发号施令、对工作进行调整，那是因为董事会授予了这个权限。

连高层的工作都可以授权，一个项目里面的工作还有什么不可以授权的呢？因此，当你忙碌不堪的时候，就应该问问自己，是不是自己管得太多了？如果一件事情下属能做，就应该让下属去做，不然等于是你抢了下属的工作。

管理者必须学会将工作分配下去，这不只是分担你的工作，也是项目培养项目成员成长的方式。如果项目经理总觉得下属能力不行，不给他分配具的挑战性的工作，那么他始终就只能做固定难度的工作，从长远看，对项目、对公司也是有一种损失。

二、将合适的任务交给合适的人

分配任务说起来简单做起来难，因此项目经理必须把握以下几个要点：

1、目标明确：要做什么内容、达到什么质量要求、什么时候完成等等，必须要清晰具体。

2、跟踪反馈：项目经理应当经常性对任务完成情况进行检查，项目经理可以通过项目管理工具进度猫甘特图来跟踪项目进度，如果你只是将任务分配想去而不去检查的话，最后可能导致进度延迟。

3、能力辅导：项目经理要根据团队成员的能力安排任务。如果跳一跳能够得着，就比较理想，但项目经理仍然需要主动辅导，加强监控，当发现偏差时，应及时采取应对措施。

三、该做的事必须自己做

项目中有的事可以分配给项目成员，但是有的事就需要自己亲力亲为这要因项目而异，根据项目的实际情况，权衡之后决定。授权不可过度，否则项目经理就成了甩手掌柜，也等于放弃对项目的控制权。

项目经理应该做的工作：系统性工作由项目经理做，比如制定计划、安排任务、项目检查等，具体事务由下属去做；重要的事情项目经理来做，紧急的事情让下属去做；决策由项目经理来做，执行由下属去做；下属能做的事由下属去做，否则由项目经理自己做或带着做。

高尔基曾这样来描述时间：“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”无论时间是快还是慢，是长还是短，不在于钟表是的指针转了多少圈，而是在于在我们如何使用时间。

1、做好项目风险把控

项目中最浪费时间的事情是什么？是返工！一旦发生返工，不但所耗时间将会成倍增加，而且会大大降低员工的成就感，打击员工士气，降低员工作效率，使得项目时间进一步滞后。

2、打破帕金森定律的魔咒

英国学者帕金森通过多年的调查研究，发现一个规律：“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”一个程序员开发一个功能，可以两小时完成，也可能花上一周的时间；项目经理制定计划，可以半天完成，也可能一个月还不见影子。

总之，只要还有时间，工作就会不停地扩展。它之所以起作用，表面上原因在于时间充裕，外部压力太小。因此，有必要对每件工作确定一个时间期限，给下属安排任务时间，只有这样下属才能在规定时间完成任务。

3、合理利用时间

项目经理很多工作都需要大块时间，比如制定计划、分析风险、关键技术实现等，都需要较长时间的思考。一个人要让心静下来，进入工作状态是时间的，一旦被打断，再次进入这种状态会花很多时间。这对管理者而言是不可避免的，但可以采取方法更加合理地利用时间，将其影响降到最低。

1) 制定规则

例如约定在指定的时间开会讨论技术问题、反馈进展等，而不是随时进行。

2) 琐碎事情一起做

对于工作中的琐碎问题，不用急着处理，可以将其记录下来，在你不需忙的时候一起处理。

3) 要安排合理的工作

几块大石头中间的缝隙，可能塞不下另一块大石头，但可以放一些小石子或沙子。