在选择软件之前，一定要了解企业自身的目标，如果目标不明确，没有做好需求分析，很容易停留在表层需求，造成需求只考虑局部，未考虑整体，各部门之间需求自相矛盾。所以IT部在做需求调研时，一定要将企业层面的管理需求最大化，站在公司的高度，跨部门思考。全面准确的把我企业需求，是项目管理软件选型的前提条件。
另外，不应一味的追求厂商提供的方案多而全面，因为这很可能只是一份通用的方案。作为项目管理软件这种业务系统，每一个企业的需求都是不一样的，反而是一份篇幅不多的详细的方案反而是专门针对企业的几个核心需求精心整备的。
选择软件产品本身，应考虑的原则是适合、简单，在满足自身需求的前提下，尽量做到功能和操作简单。大而全的系统往往更难推进，给上线带来困难，没有为了根本用不上的“鸡肋”功能买单。
最后，在于产品实施，项目管理软件只有通过实施才能真正将需求落地，否则再全面的需求与产品，也不可能完全适合每一个企业。